WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 


«Согласовано на заседании закупочной комиссии Протокол № П 17-1 от « 29 » декабря 2012 года ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ на ...»

Приложение № 1

УТВЕРЖДАЮ:

_______________ /Локтионов М.В./

Председатель закупочной комиссии

« 29» декабря 2012 года

Согласовано на заседании

закупочной комиссии

Протокол № П 17-1

от « 29 » декабря 2012 года

ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на право заключения Договора на поставку типографских бланков для нужд

ЗАО «Петроэлектросбыт»

Санкт-Петербург 2012 г.

Содержание Общие положения

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений

1.2 Правовой статус документов

1.3 Обжалование

1.4 Прочие положения

Техническое задание

Проект Договора

4 Порядок проведения запроса предложений.

Инструкции по подготовке Предложений

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений

Публикация Уведомления о проведении запроса предложений

4.1.1 Предоставление Документации по запросу предложений Участникам

4.1.2 Подготовка Предложений

4.1.3 4.1.3.1 Общие требования к Предложению

4.1.3.2 Требования к сроку действия Предложения

4.1.3.3 Требования к языку Предложения

4.1.3.4 Требования к валюте Предложения

4.1.3.5 Предельная (максимальная) цена

4.1.3.6 Твердая (фиксированная) цена Предложения и Договора

Разъяснение Документации по запросу предложений

4.1.4 Внесение поправок в документацию

4.1.5 Продление срока окончания приема Предложений

4.1.6

4.2 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.10 Требования к Участникам запроса предложений

4.2.1 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника 4.2.2 установленным требованиям

4.3 Подача Предложений и их прием

4.4 Оценка Предложений

Общие положения

4.4.1 Отборочная стадия

4.4.2 Оценочная стадия

4.4.3 Переторжка (регулирование цены)

4.4.4

4.5 Определение Победителя

4.6 Подписание Договора

4.7 Уведомление Участников о результатах запроса предложений

4.8 Условия, при которых запрос предложений может быть объявлен несостоявшимся.......17 Дополнительные условия проведения запроса предложений

5.1 Добровольная система сертификации

5.2 Уведомление об ограничении полномочий

5.3 Альтернативные предложения

5.4 Участие в запросе предложений коллективных участников

Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1)

Форма письма о подаче оферты

Инструкции по заполнению

6.2 Коммерческое предложение (форма 2)

Форма коммерческого предложения

Инструкции по заполнению

6.3 Анкета Участника запроса предложений (форма 3)

Форма Анкеты Участника запроса предложений

Инструкции по заполнению

6.4 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4)..26 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров...........26 Инструкции по заполнению

6.5 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (форма 5)





Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика

Инструкции по заполнению

Техническое задание (Приложение № 1)

Проект договора (Приложение № 2)

–  –  –

Общие сведения о процедуре запроса предложений 1.1 1.1.1. В целях удовлетворения собственных нужд Заказчик и Организатор запроса предложений – Закрытое акционерное общество «ПЕТРОЭЛЕКТРОСБЫТ», далее – ЗАО «Петроэлектросбыт», (195009, г. Санкт-Петербург, ул. Михайлова, д. 11, лит. Б), Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным на официальном сайте ЗАО «Петроэлектросбыт» www.pes.spb.ru, «29» декабря 2012 года, объявляет о проведении процедуры открытого запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, (далее — Участники), подавать свои предложения на право заключения Договора на поставку типографских бланков для нужд ЗАО «Петроэлектросбыт».

1.1.2. Для справок обращаться: ответственное должностное лицо – Шаталова Лилия Николаевна, тел/факс (812) 303-97-54, zakupki@pes.spb.ru.

1.1.3. Подробные требования к закупаемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 6.

Правовой статус документов 1.2 1.2.1. Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора запроса предложений соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление о проведении запроса предложений вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками запроса предложений в соответствии с этим в течение срока, определенного для проведения запроса предложений.

1.2.3. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.4. При определении условий Договора с Победителем запроса предложений используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

1) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем запроса предложений (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя запроса предложений);

2) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;

3) Предложение Победителя запроса предложений со всеми дополнениями и разъяснениями.

1.2.5. Иные документы Заказчика и Участников запроса предложений не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.2.6. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.2.7. Если в отношении сторон Договора, заключаемого по результатам запроса предложений, действуют также все иные специальные нормативные правовые акты, изданные и зарегистрированные в установленном порядке, настоящая Документация по запросу предложений (и проект Договора как ее часть) и Предложение победителя будут считаться приоритетными по отношению к диспозитивным нормам указанных документов.

Обжалование 1.3 1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором запроса предложений и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения.

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений в Центральном закупочном комитете ЗАО «Петроэлектросбыт».

1.3.3. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором запроса предложений и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в Центральный закупочный комитет ЗАО «Петроэлектросбыт», подлежат разрешению в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

1.3.4. При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением данного запроса предложений, стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное право Российской Федерации.

Прочие положения 1.4 1.4.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

1.4.2. Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.

1.4.3. Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник запроса предложений прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса предложений, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса предложений.

1.4.4. Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложения Участников запроса предложений, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя запроса предложений.

1.4.5. Организатор запроса предложений имеет право отказаться от проведения запроса предложений, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор запроса предложений незамедлительно уведомляет всех Участников запроса предложений об отказе от проведения запроса предложений в письменной форме.

Техническое задание Предмет запроса предложений и Техническое задание приведены в Приложении № 1 к настоящей Документации и являются ее неотъемлемой частью.

Проект Договора

3.1. Проект договора изложен в Приложении № 2 к настоящей Документации. Все приложения к проекту договора, поименованные в нем, формируются и согласовываются с Победителем на условиях, не противоречащих запросу предложений.

3.2. Заказчик вправе внести изменения в проект договора. В таком случае Заказчик и Победитель могут провести преддоговорные переговоры и согласовать иные условия договора, чем те, которые указаны в настоящей закупочной документации.

Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений Общий порядок проведения запроса предложений 4.1

Запрос предложений проводится в следующем порядке:

1) Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.1.1);

2) Предоставление Документации по запросу предложений Участникам (подраздел 4.1.2);

3) Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.1.3);

4) Подача Предложений и их прием (подраздел 4.3);

5) Оценка Предложений (подраздел 4.4);

6) Определение победителя (подраздел 4.5);

7) Подписание Договора (подраздел 4.6);

8) Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.7).

Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 4.1.1 4.1.1.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.

4.1.1.2. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.

Предоставление Документации по запросу предложений Участникам 4.1.2 4.1.2.1. Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

4.1.2.2. Организатор запроса предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений только перед теми Участниками запроса предложений, которые получили Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в пункте 4.1.2.1.

Подготовка Предложений4.1.3

4.1.3.1 Общие требования к Предложению 4.1.3.1.1. Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее следующие документы:

1) Письмо о подаче оферты по форме 1 и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации;

2) Коммерческое предложение (форма 2);

3) Анкету участника запроса предложений (форма 3);

4) Справку о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4);

5) Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 5).

4.1.3.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

4.1.3.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал или нотариальная копия доверенности прикладывается к Предложению.

4.1.3.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.1.3.1.5. Требования пунктов 4.1.3.1.3 и 4.1.3.1.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

4.1.3.1.6. Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты.

Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.

4.1.3.1.7. После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения;

информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.

4.1.3.1.8. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

4.1.3.1.9. Участник также должен подготовить одну копию Предложения. Копии Предложения подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.

4.1.3.1.10. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д.

При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».

4.1.3.1.11. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

4.1.3.1.12. Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

4.1.3.2 Требования к сроку действия Предложения 4.1.3.2.1. Предложение действительно в течение срока, указанного Участником запроса предложений в письме о подаче оферты (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 календарных дней со дня, следующего за днем окончания срока приема Предложений на участие в открытом запросе предложений.

4.1.3.2.2. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения.

4.1.3.3 Требования к языку Предложения 4.1.3.3.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

4.1.3.3.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.

4.1.3.3.3. Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

4.1.3.4 Требования к валюте Предложения 4.1.3.4.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.

4.1.3.4.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

Предельная (максимальная) цена 4.1.3.5 4.1.3.5.1. В соответствии с Уведомлением о проведении запроса предложений, предельная (максимальная) цена определена в размере 4 491 517,00 рублей без НДС;

4.1.3.5.2. Комиссия вправе отклонить Предложение участника только на том основании, что предложенная Участником запроса предложений цена превышает установленную предельную (максимальную) цену.

4.1.3.6 Твердая (фиксированная) цена Предложения и Договора 4.1.3.6.1. Цена Предложения должна быть твердая (фиксированная) на весь период проведения запроса предложений и выполнения обязательств по Договору.

4.1.3.6.2. Корректировка цены Договора в связи с инфляцией в период действия Договора не производится.

4.1.3.6.3. В цену Предложения отдельно включается налог на добавленную стоимость (НДС) РФ, уплачиваемый согласно законодательству РФ.

Разъяснение Документации по запросу предложений 4.1.4 4.1.4.1. Участники запроса предложений вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

4.1.4.2. Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 календарных дней до истечения срока приема Предложений. Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений.

Внесение поправок в документацию 4.1.5 4.1.5.1. Организатор запроса предложений в любой момент вправе внести поправки в настоящую документацию.

4.1.5.2. Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую документацию, незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта). При необходимости Организатор запроса предложений может продлить срок приема Предложений (пункт 4.1.6.1.).

Продление срока окончания приема Предложений 4.1.6 4.1.6.1. При необходимости Организатор запроса предложений имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.3.2. с уведомлением всех участников.

4.1.6.2. Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.1.2), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта), а в случае размещения Документации в открытом доступе на официальном сайте – через этот сайт.

4.1.6.3. Организатор запроса предложений также вправе попросить Участников запроса предложений продлить срок действия Предложений. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора запроса предложений о продлении срока действия Предложений не имеет никаких отрицательных последствий и Предложение такого Участника запроса предложений действует в течение первоначально установленного срока.

Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым 4.2 требованиям Требования к Участникам запроса предложений 4.2.1 4.2.1.1. Участвовать в процедуре запроса предложений может любое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель.

4.2.1.2. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре запроса предложений и на право заключения Договора, Участник в целом должен отвечать следующим требованиям:

- Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие документы на выполнение видов деятельности в рамках Договора);

- Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, реорганизации (в формах слияния, присоединения или разделения, иных формах), на имущество Участника в части, существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;

- Участник должен обладать положительной репутацией и опытом выполнения аналогичных договоров не менее 2 лет.

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника 4.2.2 установленным требованиям 4.2.2.1.

В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

1) заверенные руководителем и печатью организации копии учредительных документов (Устав организации, с учетом всех изменений и дополнений, а также копии свидетельств о государственной регистрации таких изменений и дополнений), приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д., подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего договора по результатам запроса предложений. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

2) заверенные руководителем и печатью организации копии свидетельства о государственной регистрации, о внесении записи об Участнике запроса предложений в Единый государственный реестр юридических лиц (для Участников, зарегистрированных до 01.07.2002 г.);

3) заверенную руководителем и печатью организации копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы;

4) заверенную руководителем и печатью организации копию бухгалтерского баланса c отчетом о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату с документом, подтверждающим его сдачу в налоговые органы;

5) анкету по установленной в настоящей документации форме — Анкета Участника (форма 3);

6) справку о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4);

7) информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (форма 5);

8) иные документы, подтверждающие по мнению Участника запроса предложений его соответствие установленным требованиям с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

4.2.2.2. Участник так же обязан представить в составе предложения сведения о цепочке собственников, бенефициаров Участника, в том числе о конечном бенефициаре – физическом лице (ФИО, № документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства), с приложением подтверждающих документов. В случае изменения вышеуказанных сведений до даты завершения закупочной процедуры Участник обязан в течение 1 календарного дня представить Организатору запроса предложений актуализированные сведения с приложением копий подтверждающих документов. Не предоставление Участником указанных в настоящем абзаце сведений предоставляет Организатору запроса предложений право отклонить предложение такого Участника.

4.2.2.3. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

4.2.2.4. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.

4.2.2.5. В случае победы в данной закупочной процедуре Участник должен будет предоставить следующие документы:

1) оригинал или нотариальную копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц, выданную регистрирующим органом не ранее чем за 5 (пять) дней до представления проекта Договора на согласование Заказчику;

2) в случае, если единоличным исполнительным органом контрагента является управляющая компания: заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию решения (протокола) участников (акционеров) о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании; заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании; оригинал или нотариальную копию доверенности, выданную контрагентом в лице единоличного исполнительного органа управляющей компании третьим лицам на право заключения сделок от имени контрагента, если Договор подписан не единоличным исполнительным органом управляющей организации контрагента;

3) заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию решения соответствующего органа управления контрагента об одобрении Договора, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и/или учредительными документами контрагента;

4) копию паспорта (для физических лиц), заверенную подписью владельца с указанием «копия верна» и полной расшифровкой фамилии имени и отчества;

5) нотариальную или заверенную печатью и подписью уполномоченного лица соответствующего государственного контролирующего органа копию согласия государственного контролирующего органа на совершение сделки или подтверждение уведомления указанных органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;

6) заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа контрагента копию документа, подтверждающего оплату учредителями не менее 50% акций, распределенных при учреждении (для акционерных обществ, с момента государственной регистрации которых не истек один год);

7) нотариальную копию уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения (форма 26.2-7), если контрагент является налогоплательщиком по упрощенной системе налогообложения;

8) при заключении Договора с Участником, единоличным исполнительным органом которого является управляющая организация, такой Участник обязан обеспечить предоставление следующих документов по управляющей организации:

a) заверенные печатью и подписью единоличного исполнительного органа управляющей организации контрагента копии учредительных документов с учетом всех изменений и дополнений к ним, нотариальные копии свидетельств о государственной регистрации изменений в учредительные документы;

b) заверенные печатью и подписью единоличного исполнительного органа управляющей организации контрагента копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица либо свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (если юридическое лицо зарегистрировано до 1 июля 2002 года), копии свидетельств о регистрации изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, нотариальную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

c) оригинал или нотариальную копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц, выданную регистрирующим органом не ранее чем за 5 (пять) дней до представления проекта договора на согласование Заказчику;

d) заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа управляющей организации копию протокола (решения) уполномоченного органа управляющей компании о назначении единоличного исполнительного органа.

Подача Предложений и их прием 4.3

Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика:

4.3.1.

195009, г. Санкт - Петербург, ул. Михайлова, 11, лит. Б., комн. 328, (ответственное должностное лицо – Шаталова Лилия Николаевна, тел/факс (812) 303-97-54, zakupki@pes.spb.ru). При этом Участникам рекомендуется предварительно связаться по телефону для заказа пропуска. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

Организатор запроса предложений заканчивает принимать Предложения в 11.00 мск 4.3.2.

«21» января 2013 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

Сведения о сроках и порядке подачи Предложений на последующие этапы, в случае их 4.3.3.

проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.

Оценка Предложений 4.4 Общие положения 4.4.1 4.4.1.1. Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.

4.4.1.2. Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.4.2) и оценочную стадию (пункт 4.4.3).

Отборочная стадия 4.4.2 4.4.2.1.

В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

- соответствие Участников запроса предложений требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- соответствие Предложений Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений.

4.4.2.2. В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

4.4.2.3. При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

4.4.2.4. По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:

- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

Оценочная стадия 4.4.3 4.4.3.1. В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для

Заказчика исходя из следующих критериев:

- стоимость;

- надежность Участника (деловая репутация).

4.4.3.2. Результаты предварительного ранжирования учитываются при проведении переторжки, на которую приглашаются лица, занявшие места с первого по четвертое. При запросах Участников о целях и порядке проведения переторжки Организатор запроса предложений обязан сообщать им, что предложения с изначально (в расчете на переторжку) завышенными ценами могут не попасть в верхние места предварительной ранжировки и, следовательно, в переторжке не участвовать.

Переторжка (регулирование цены) 4.4.4 4.4.4.1. Организатор запроса предложений предоставляет Участникам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной, указанной в Предложении, цены — т.е. проводит процедуру переторжки.

4.4.4.2. Проведение процедуры переторжки проводится согласно нормам настоящей закупочной документации.

4.4.4.3. На переторжку в обязательном порядке приглашаются Участники, Предложения которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные Участники, чьи Предложения не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Закупочной комиссии в любом составе.

4.4.4.4. Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования не отклоненных Предложений. При этом результаты оценки Предложений по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки; если результаты оценки Участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем Участникам, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме.

4.4.4.5. В переторжке может участвовать любое количество Участников из числа приглашенных. Участник, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.

Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются.

4.4.4.6. Переторжка может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) форму проведения.

4.4.4.7. На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие Предложение, либо лица, уполномоченные Участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять обязательные для Участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом переторжки представить в Закупочную комиссию документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности, либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру переторжки).

4.4.4.8. Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена Предложения, включая налоги, ниже которой прибывший на переторжку представитель Участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя Участника и руководителя экономической службы Участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации.

4.4.4.9. Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с минимальной ценой под роспись сдаются в Закупочную комиссию. Участники, представители которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их Предложения остаются действующими с ранее объявленной ценой.

При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена Участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре.

4.4.4.10. При очной переторжке Организатор запроса предложений в лице председателя или ответственного секретаря Закупочной комиссии вскрывает поданные Участниками конверты с документами с указанными минимальными ценами и, ознакомив с их содержимым только членов Закупочной комиссии (без оглашения Участникам), предлагает всем приглашенным Участникам публично объявлять новые цены.

Переторжка проводится в присутствии не менее чем трех членов Закупочной комиссии.

Закупочная комиссия имеет право назначить шаг переторжки до ее начала самостоятельно (в этом случае Организатор запроса предложений предупредит об этом Участников в момент приглашения их на переторжку) либо по согласованию с Участниками определить его в процессе проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми Участниками, с правом пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о том, что заявили цену и далее уменьшать ее не будут. В случае если шаг переторжки был определен заранее, Закупочная комиссия по согласованию с Участниками переторжки вправе его уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага.

4.4.4.11. Если цена, заявленная Участником по результатам переторжки, окажется выше или равной указанной в конверте с документом с минимальной ценой у данного Участника, Закупочная комиссия принимает цену, заявленную им в ходе переторжки и делает соответствующее объявление. По окончании переторжки Закупочная комиссия вскрывает запечатанные конверты с минимальными ценами, которые специально не оглашает, за исключением оговоренного ниже.

4.4.4.12. Если цена, заявленная Участником в ходе переторжки, в какой-то момент окажется ниже, чем это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного Участника, Закупочная комиссия огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать такую цену, ценой Предложения после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом данный участник не вправе давать новые Предложения по цене.

4.4.4.13. По ходу проведения переторжки Организатор запроса предложений вправе вести аудио- или видеозапись, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также имеют право вести аудио либо видеозапись данной процедуры.

4.4.4.14. При заочной переторжке Участники, которые были приглашены Организатором запроса предложений на эту процедуру, вправе выслать в адрес Организатора запроса предложений до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки. Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения Организатором запроса предложений о проведении переторжки и ее проведением.

Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии, при этом цена Предложения каждого Участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из Участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой.

4.4.4.15. При очно-заочной (смешанной) переторжке Участники, которые были приглашены Организатором запроса предложений на эту процедуру, вправе либо прибыть лично (в лице своих уполномоченных представителей) либо выслать в адрес Организатора запроса предложений конверт с документом с минимальной ценой, являющейся ценой Предложения данного Участника. Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того, что после сдачи всех запечатанных конвертов с документами с минимальной ценой до начала публичного объявления новых цен, очно присутствующими Участниками, Закупочная комиссия вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от Участников, не присутствующих на переторжке («заочное участие»), и объявляет указанные там цены.

4.4.4.16. Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами Закупочной комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями Участников, присутствовавшими на переторжке. Организатор запроса предложений в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения переторжки обязан направить всем Участникам информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах.

4.4.4.17. Участники, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора запроса предложений откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое Предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения кроме ценовых.

4.4.4.18. Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в переторжке.

4.4.4.19. После проведения переторжки Закупочная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке предложений, построении итоговой ранжировки Предложений. Предложения Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки Предложений по первоначальной цене.

Определение Победителя 4.5 4.5.1. Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя запроса предложений, как Участника запроса предложений, Предложение которого заняло первое место в ранжировке Предложений по степени предпочтительности для Заказчика.

4.5.2. Решение Закупочной комиссии по определению Победителя запроса предложений оформляется протоколом заседания комиссии.

4.5.3. Участник запроса предложений в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола об определении победителя закупочной процедуры уведомляется о признании его Победителем запроса предложений (подраздел 4.7).

Подписание Договора 4.6 4.6.1. Договор между Заказчиком и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола об определении победителя, в срок не позднее 20 дней после объявления результатов закупки.

4.6.2. По всем вопросам, не нашедшим отражение в Уведомлении о проведении запроса предложений, настоящей Документации по запросу предложений и Предложению Победителя запроса предложений, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров.

4.6.3. Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.4.

Уведомление Участников о результатах запроса предложений 4.7 4.7.1. Организатор запроса предложений незамедлительно после подписания Протокола об определении победителя запроса предложений извещает всех Участников о Победителе путем публикации на официальном сайте Организатора запроса предложений www.pes.spb.ru информации, содержащей наименование и юридический адрес Участника, признанного Победителем.

4.7.2. Если между подписанием протокола и договора изменится Победитель (например, вследствие отказа), участники извещаются о новом победителе запроса предложений в том же порядке.

Условия, при которых запрос предложений может быть объявлен несостоявшимся 4.8 4.8.1. Запрос предложений может быть объявлен Закупочной комиссией несостоявшимся, если до истечения срока подачи Предложений не поступило ни одного Предложения или поступило одно Предложение, или по итогам отборочной стадии экспертизы из дальнейшего рассмотрения были исключены все Предложения (или все, кроме одного).

4.8.2. Заказчик и Организатор запроса предложений не принимают претензий Участников и не несут ответственности перед ними при объявлении Запроса предложений несостоявшимся. Организатор запроса предложений имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками.

4.8.3. Закупочная комиссия оставляет за собой право принимать или отклонять любое Предложение или все Предложения. При этом она не будет нести никакой ответственности перед Участником или Участниками запроса предложений, которым такое действие может нанести ущерб, а также никаких обязательств по уведомлению указанного Участника или Участников запроса предложений о причинах такого решения, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

4.8.4. В любом случае при проведении Запроса предложений отклонение всех Предложений не может трактоваться как отказ от проведения Запроса предложений.

Дополнительные условия проведения запроса предложений.

Добровольная система сертификации 5.1 5.1.1. Продукция (товары, работы, услуги), предлагаемая Участником запроса предложений или сам Участник запроса предложений, могут быть сертифицированы в системе добровольной сертификации, отвечающей требованиям Федерального закона «О техническом регулировании» и зарегистрированной в Госстандарте.

5.1.2. В состав Предложения дополнительно можно включить копии сертификатов соответствия, полученные в добровольной системе сертификации.

Уведомление об ограничении полномочий 5.2 Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, ответственного секретаря Закупочной комиссии и иных работников Заказчика и Организатора запроса предложений относительно условий, сроков проведения, предмета настоящей закупочной процедуры (за исключением информации, представленной Участникам закупочной процедуры в соответствии с Положением о порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд ЗАО «ПЭС») носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом.

Доказательством победы в закупочной процедуре является соответствующее письмо в адрес Участника за подписью председателя Закупочной комиссии.

Альтернативные предложения 5.3 Подача Участниками альтернативных предложений, условиями настоящего запроса предложений не предусмотрена.

Участие в запросе предложений коллективных участников 5.4 Участие в запросе предложений коллективных участников не допускается.

Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

–  –  –

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное в [указывается дата публикации Уведомления о проведении запроса предложений и издание, в котором оно было опубликовано], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений, _____________________________________________________________________________, (полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы)

–  –  –

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом

Предложение, на общую сумму:

–  –  –

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

Коммерческое предложение (форма 2) - на ____ л;

1.

Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям 2.

— на ____ л.;

3. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

____________________________________

(подпись, М.П.) ____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

–  –  –

Инструкции по заполнению 6.1.1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений.

Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

6.1.2. Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

6.1.3. Участник запроса предложений должен указать стоимость продукции (включая все налоги, сборы и пошлины, расходы по доставке, погрузке, выгрузке, упаковке, таре, а также иные расходы, связанные с поставкой) словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости (графа «ИТОГО»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например:

«1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

6.1.4. Участник запроса предложений должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.1.3.2.1.

6.1.5. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.1.3.1.3 и 4.1.3.1.4.

–  –  –

Участник принимает условия и порядок поставки продукции, изложенные в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации по запросу предложений).

____________________________________

(подпись, М.П.) ____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

–  –  –

6.2.1. Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

6.2.2. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч.

организационно-правовую форму) и свой адрес.

6.2.3. Общая стоимость должна включать стоимость продукции, все налоги, сборы и пошлины, расходы по доставке, погрузке, выгрузке, упаковке, таре, а также иные расходы, связанные с поставкой.

6.2.4. Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения № 1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника запроса предложений на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

6.2.5. Арифметические ошибки в Коммерческом предложении могут быть причиной отклонения Предложения Участника.

Анкета Участника запроса предложений (форма 3) 6.3 Форма Анкеты Участника запроса предложений начало формы Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника запроса предложений Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________

–  –  –

Инструкции по заполнению 6.3.1. Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.

6.3.2. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч.

организационно-правовую форму) и свой адрес.

6.3.3. Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

6.3.4. В графе 11 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4) 6.4 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров начало формы Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________

–  –  –

Инструкции по заполнению 6.4.1. Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.

6.4.2. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч.

организационно-правовую форму) и свой адрес.

6.4.3. В этой форме Участник запроса предложений указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям.

6.4.4. Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров за год.

Участник запроса предложений может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.

6.4.5. Участник запроса предложений может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.

Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, 6.5 носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (форма 5) Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика начало формы Приложение 4 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Уважаемые господа!

При рассмотрении нашего Предложения просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается, кем являются эти лица, пример:

учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика запроса предложений, а именно:

1. {указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};

2. {указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};

3. …… ____________________________________

(подпись, М.П.) ____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

–  –  –

Инструкции по заполнению 6.5.1. Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.

6.5.2. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч.

организационно-правовую форму) и свой адрес.

6.5.3. Участник запроса предложений должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашего Предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.

6.5.4. При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано Закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника.

–  –  –

Указано ориентировочное количество в месяц.

Заявление на моб. связь (формат 65x85 мм, бумага офсетная 70 г/кв.м., цветность 1+0, черн., упаковка пачками по 1 000 шт.).

Абонентская карточка (формат А6, бумага 200 г/кв.м., цветность 2+1, черн., черн.

Pantone, упаковка пачками по 1 000 шт.).

Бланк Универсальный Интернет-услуги (формат 210x120 мм, бумага офсетная 70 г/кв.м., цветность 1+0, черн., черн. Pantone, упаковка пачками по 1 000 шт.).

Акт о неучтённом потреблении электроэнергии для физических лиц (самокопирующийся, четырёхслойный (два листа А3, два листа А4), цветность 1+0, номерной, упаковка пачками по 500 шт.).

Акт о неучтённом потреблении электроэнергии для юридических лиц (самокопирующийся, четырёхслойный (два листа А3, два листа А4), цветность 1+0, номерной, упаковка по 500 шт.).

Акт о недопуске к электроустановке потребителя (самокопирующийся, двухслойный, номерной, формат А4, цветность 1+0, упаковка по 500 шт.).

Визитная карточка (бумага SIRIO REAL 01029,цветность 2+0, черн.+серебро).

Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью (бумага офсетная 70 г/кв.м, цветность 1+1, формат изделия А5-5 блоков по 4 экз. в комплекте, блок на клеевом соединении).

Заявление на предоплату (формат А5, бумага офсетная 70 г/кв.м, цветность 1+0, черн.

Pantone, упаковка пачками по 1 000 шт.).

Справка-отчет кассира операциониста (формат А5, бумага офсетная 70 г/кв.м, цветность 1+0, черн. Pantone, упаковка пачками по 1 000 шт.).

Купюрная опись сдаваемых денег (формат А4, бумага офсетная 70 г/кв.м, цветность 1+1, черн. Pantone, упаковка пачками по 1 000 шт.).

Протокол измерения средней активной мощности РО-14 (самокопирующийся, трехслойный, формат А4,цветность 1+0, черн. Pantone).

3. Гарантийные обязательства.

3.1. Качество поставляемой продукции должно соответствовать техническим условиям производителя продукции.

–  –  –

Закрытое акционерное общество «ПЕТРОЭЛЕКТРОСБЫТ»

в дальнейшем именуемое в (ЗАО «Петроэлектросбыт»), «Покупатель», лице___________________________________________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и ________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется по заявке Покупателя ежемесячно поставлять Покупателю типографские бланки (далее - товары) в течение срока действия настоящего договора, а Покупатель обязуется принимать товары и своевременно оплачивать в соответствии с условиями договора.

1.2. Ассортимент, количество товаров, подлежащих поставке Поставщиком Покупателю, и цены на них определены в Приложении № 1 к договору.

Количество товаров, указанное в Приложении № 1 к настоящему договору, является ориентировочным. Точное количество товаров, необходимых Покупателю, определяется в соответствующих заявках (Приложение № 2 к Договору - Форма заявки).

Перед поставкой товаров Покупатель согласовывает с Поставщиком оригинал-макет типографских бланков, указанных в Приложении № 1 к Договору.

Покупатель имеет право на поставку дополнительного количества товаров по перечню, определенному в Приложении № 1, при условии, что увеличение количества поставляемых товаров будет предварительно согласовано Сторонами.

2. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

2.1. Поставка товаров Поставщиком Покупателю производится партиями на основании заявок Покупателя, в которых должны быть предусмотрены наименование, количество и стоимость поставляемых товаров, а также срок поставки.

2.2. Поставщик обязан поставить товар в срок, указанный Покупателем в заявке, но не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней с момента поступления заявки.

2.3. Поставщик обязан предварительно сообщать Покупателю об отправке партии товара.

2.4. Право собственности на товары переходит к Покупателю в момент приемки товаров. Факт передачи товаров подтверждается товарной накладной и актом приемки-передачи товаров, которые подписываются полномочными представителями обеих Сторон.

2.5. Досрочная поставка товаров не допускается, если иное не предусмотрено в соответствующей заявке.

3. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

3.1. Поставляемые товары по качеству, комплектности, маркировке и упаковке должны соответствовать техническим условиям производителя с приложением гигиенического сертификата и сертификата соответствия при первой поставке по товару, для которого они необходимы.

3.2. Если при приемке товара обнаруживается несоответствие качества, комплектности, маркировки поставленного товара, оригинал-макету или упаковки требованиям стандартов, либо недопоставка товара, Покупатель составляет соответствующий акт, с указанием количества осмотренных товаров и характера выявленных недостатков, или размера недопоставки.

Претензия по качеству, комплектности, маркировке, упаковке, поставленного товара или недопоставке товара, выявленная при приемке товара, должна быть заявлена в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента приемки товара. Претензия должна быть оформлена письменно, с приложением соответствующего акта.

В случае обнаружения несоответствия качества, комплектности, количества товара, оригиналмакету после приемки товара и при условии, что данные недостатки не могли быть установлены Покупателем при приемке товара от Поставщика, Покупатель в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обнаружения недостатков предъявляет Поставщику письменную претензию.

В случае обоснованного заявления претензии Покупателем, Поставщик своими силами и за свой счет производит замену товаров ненадлежащего качества на товары надлежащего качества и (или) доставляет недопоставленное количество товаров в течение 3 (трёх) рабочих дней.

3.3. Все споры по качеству, комплектности, маркировке, упаковке, поставленного товара или недопоставке товара решаются с соблюдением претензионного порядка. Срок для рассмотрения претензий устанавливается в 5 (пять) рабочих дней со дня получения соответствующей претензии Поставщиком.

4. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Цены на товары определены в Приложении № 1 к договору.

4.2. Стоимость товара включает в себя все налоги, сборы и пошлины, расходы Поставщика по доставке товаров до Покупателя, расходы по погрузке, выгрузке, упаковке, таре, а также иные расходы, связанные с осуществлением поставки по настоящему договору. В случае поставки товаров иностранного производства цена соответствующих товаров, в том числе, включает в себя все таможенные платежи, связанные с таможенным оформлением товаров для выпуска в свободное обращение на территории Российской Федерации. Цены на товары являются фиксированными и не подлежат изменению в течение срока действия настоящего договора.

4.3. Поставленный товар должен быть оплачен в течение 15 (пятнадцати) банковских дней с момента передачи товаров Поставщиком Покупателю.

Моментом исполнения обязательства по оплате товаров считается дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка, обслуживающего Покупателя.

4.4. Ответственность за ненадлежащее исполнение договорных обязательств Стороны несут в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим договором.

4.5. Поставщик за несоблюдение сроков поставки по Договору выплачивает Покупателю штраф в размере 0,5% от стоимости не поставленных в соответствии с заявкой товаров, начисляемый со дня просрочки за каждый день просрочки. При этом выплата указанных сумм производится при условии предъявления претензий Покупателем в письменной форме.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Ни одна Сторона не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если неисполнение будет являться следствием стихийных бедствий, войны и иных обстоятельств непреодолимой силы.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны обязаны информировать друг друга:

• о невозможности исполнения своих обязательств по настоящему договору, неплатежеспособности;

• незамедлительно представлять данные об изменении почтовых, отгрузочных и платежных реквизитов.

6.2. В случае неплатежеспособности Покупателя неоплаченные товары могут быть возвращены Поставщику, при этом, качество товара, комплектность, маркировка и упаковка не должны быть нарушены.

В случае нарушения качества, комплектности, маркировки и упаковки, товары не могут быть приняты к возврату Поставщиком.

6.3. Споры, возникающие по данному договору, решаются в Арбитражном суде г. СанктПетербурга и Ленинградской области.

6.4. В течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения настоящего договора Поставщик обязуется раскрыть Покупателю сведения о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций Поставщика, с указанием бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя / бенефициара) с предоставлением подтверждающих документов. В случае любых изменений сведений о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя / бенефициара) Поставщик обязуется в течение 1 (одного) календарного дня с даты наступления таких изменений предоставить Покупателю актуализированные сведения с предоставлением подтверждающих документов.

Положения настоящего пункта Стороны признают существенным условием договора. В случае не выполнения или ненадлежащего выполнения Поставщиком обязательств, предусмотренных настоящим пунктом договора, Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть договор.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует по 31.12.2013 г.

По дополнительному письменному соглашению сторон договор может быть пролонгирован.

7.2. Договор может быть досрочно расторгнут Покупателем в одностороннем внесудебном порядке при уведомлении Поставщика за 10 (десять) календарных дней до даты предполагаемого расторжения.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу, если они должным образом оформлены дополнительными соглашениями и подписаны уполномоченными представителями Сторон договора.

7.5. В случаях, не предусмотренных настоящим договором Стороны руководствуются положениями действующего законодательства РФ.

Приложения:

1. Приложение №1 Ассортимент товаров и цены.

2. Приложение №2 Форма заявки.

–  –  –

в лице ________________________________________ ____________________________

действующей на основании __________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», и ЗАО «Петроэлектросбыт» в лице ______________________________________, действующего на основании ______________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», договорились о применении следующей формы заявки по договору поставки № ______ от «_____» ___________20___г:

–  –  –

Общая стоимость товаров составляет: __________ руб. ____коп., включая НДС _-_______ Срок поставки товаров «__» __________ 20__г.

Доставка осуществляется Поставщиком по адресу:

___________________________________________




Похожие работы:

«ПРОГРАММА ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ федерального государственного унитарного предприятия "Росморпорт" на период до 2015 года Москва Содержание СОДЕРЖАНИЕ 1. РЕЗЮМЕ ПРОГРАМ...»

«СОГЛАШЕНИЕ "PTC"C ЗАКАЗЧИКОМ НАСТОЯЩЕЕ ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ ИМЕЮЩИМ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ СОГЛАШЕНИЕМ МЕЖДУ ВАМИ, ЗАКАЗЧИКОМ, ВЫСТУПАЮЩИМ САМОСТОЯТЕЛЬНО КАК ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ИЛИ ПО ПОРУЧЕНИЮ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ОСУЩЕСТВИВШЕГО ПОКУПКУ НАСТОЯЩЕГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, (далее в обоих случаях – Заказч...»

«стно-правового регулирования я в л я ю т с я свобода действий субъектов собственной в о л е й ; д е й с т в и е с у б ъ е к т о в в с о б с т в е н н о м интересе; н е д о п у с т и м о с т ь п р о и з в о л ь н о г о установления пределов реализации их прав и законных интересов. Частно-право¬ вое р е...»

«СТАНКЕВИЧ АЛЕКСЕЙ ВЛАДИМИРОВИЧ ДОГОВОР КОМИССИИ В ГРАЖДАНСКОМ ПРАВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 12.00.03 гражданское право; предпринимательское право; семейное право; международное частное право Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук Научный руководитель доктор юридических наук, профессор В.П. Мозолин Москва 2009 СОДЕРЖАНИЕ Введение..3 Глава 1....»

«Лозко Виктория Ивановна ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 12.00.05 – трудовое право; право социального обеспечения Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата юридических наук Москва – 2009 PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Дисс...»

«Приложение 2 МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Саратовский государственный аграрный университет имени Н.И. Вавилова" УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой /Дудникова Е.Б./ " 29 " июня 2016 г....»

«Калиниченко Ксения Сергеевна Правовой режим земельного участка и расположенных на нем зданий, сооружений в России и Германии Специальность 12.00.03. – гражданское право; предпринимательское право; семейное право; международное частное право АВТОРЕФЕРАТ диссерт...»

«Шаронов Сергей Александрович Гражданско-правовое регулирование охранной деятельности в Российской Федерации Специальность 12.00.03 – гражданское право; предпринимательское право; семейное право; международное частное право Диссертация на соискание ученой степени доктора юридических наук Научн...»

«а в г ус т а 2 0 1 4 3356-У О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России документов, содержащих отчет о деятельности и отчет о персональном составе органов кредитного потребител...»

«Наталья Поваляева Снежный ком Серия "Викторианские народные сказки" Текст предоставлен правообладателем. http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=6242148 ADVENTURE PRESS; ISBN 978-1-300-59689-9 Аннотация Можно ли назвать "жемчужиной" отель, перестроенный...»

«Частное образовательное учреждение высшего образования "Ростовский институт защиты предпринимателя" (РИЗП) Рекомендована кафедрой общеправовых дисциплин Протокол № 11 от "27" июня 2016г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ Б3.В.ДВ.5 "КОНСТИТУЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОС...»

«Мельниченко Олег Владимирович ТРАДИЦИОННЫЕ РЕЛИГИИ РОССИИ: К ВОПРОСУ О ТЕРМИНАХ В статье анализируется содержание дефиниций традиционные религии, традиционные религиозные организации и их признаки, раскрывается их соотношение с категорией го...»

«ОКАЗАНИЕ БЕСПЛАТНОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ Консультация практикующего юриста Проблемы применения норм о подозрительных сделках по признаку неравноценного встречного исполнения обязательств Д ейству...»

«Встреча Центрально-европейского отделения Международной Ассоциации организаторов конгрессов и конференций ICCA 18-20 августа 2016, Москва, Центр Международной торговли ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ И ТУРИСТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ВСТРЕЧА ЦЕНТРАЛЬНО-ЕВРОПЕЙСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ МЕЖДУНА...»

«axl-rose (axl-rose@ya.ru) ПРАВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ В.А. ЕРШОВ, И.А. ТОЛМАЧЕВ ВВЕДЕНИЕ В ОБЩУЮ ЧАСТЬ ПРАВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 1. Общая характеристика права социального обеспечения как отрасли права. Предмет, метод, система Российская Федерация социальное г...»

«Дарья Владимировна Нестерова Шьем и перешиваем, кроим и перекраиваем. Новая жизнь немолодых вещей Текст предоставлен правообладателем http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=303972 Шьем и перешиваем, кроим и перекраиваем. Новая жизнь немолодых вещей / [ред. – сост. Д. В. Нестерова].: РИПОЛ классик...»

«Степанищева Анна Михайловна ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ЮРИДИЧЕСКАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ ПРЕДДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ В МЕЖДУНАРОДНОМ ЧАСТНОМ ПРАВЕ 12.00.03 гражданское право; предпринимательское право; семейное право; международн...»

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) АКАДЕМИИ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Я. И. ГИЛИНСКИЙ, Г. В. ОВЧИННИКОВА ТОРГОВЛЯ ЛЮДЬМИ: КРИМИНОЛОГИЧЕСКИЙ И УГОЛОВНО-ПРАВОВОЙ АНАЛИЗ Учеб...»

«Марк Шефер Маркетинг в твиттере. Используйте инструмент, который многие недооценивают Текст предоставлен правообладателем. http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=5808614 Шефер М. Маркетинг в твиттере. Используйте инструмент, который многие недооценивают : Манн, Иван...»

«ОГЛАВЛЕНИЕ Введение..3 1. Юридическая природа договора энергоснабжения.6 1.1.Понятие и правовая природа договора энергоснабжения.6 1.2.Сфера применения договора энергоснабжени...»

«Альмурзиева Фатима Магометовна РЕАЛИЗАЦИЯ ПРИНЦИПОВ ГРАЖДАНСКОГО ПРАВА ПРИ СОВЕРШЕНИИ КРУПНЫХ СДЕЛОК С АКЦИЯМИ 12.00.03 – Гражданское право; предпринимательское право; семейное право; международное частное право Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук На...»








 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.