«Типовая информационная система льготного лекарственного обеспечения ФК ”СЛО-АО” функциональная компонента аптечной организации для учета отпуска ...»

Типовая информационная система

льготного лекарственного обеспечения

ФК ”СЛО-АО”

функциональная компонента аптечной организации для

учета отпуска ЛС по рецептам гражданам, имеющим

право на получение ГСП

ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ

• учет информации об отпуске ЛС по рецептам

гражданам, имеющим право на получение

государственной социальной помощи;

• учет поставляемых лекарственных средств на

склад аптечной организации в рамках программы ДЛО;

• формирование статистических и аналитических форм отчетности;

• синхронизация данных компоненты СЛО-АО с ФК «СЛО-ЦОД».

Главная форма ФК ”СЛО-АО” Главное меню Реестр рецептов. Cодержит полную информацию о всех рецептах АО, включая информацию о статусе рецепта, отправке в ЦОД.

Создание нового рецепта

Окно создания нового рецепта состоит из трех блоков:

Реквизиты льготника Реквизиты рецепта Отпущенное ЛС Форма создания рецепта единая, для различных источников финансирования:

Федеральный Региональный 7 нозологий Муниципальный А также для различных статусов рецепта

Для ввода данных рецепта используется два способа:

Ручной ввод Ввод данных со штрих сканера Считывание данных штрих-кода рецептов осуществляется согласно спецификации PDF 417 После сканирования штрих-кода рецепта полученные данные (реквизиты лица, реализующего право на получение льготного ЛС, код и количество ЛС, дата выписки ЛС) в обязательном порядке сверяются с загруженной в «СЛО-АО» НСИ.

В окне рецепта производится заполнение следующих полей:

Код ЛПУ Источник финансирования СНИЛС Фамилия Имя Отчество Дата рождения Пол Страховой полис Паспорт Код субъекта РФ Категория льготы Серия и номер рецепта Диагноз МКБ Код формы ЛС ЛС Количество единиц Дата оформления рецепта Лечащий врач После распознавания штрих-кода система автоматически осуществляет проверку наличия указанного в рецепте СНИЛСа в региональном сегменте Федерального регистра.

Если льготник с такими реквизитами найден в регистре, то высветится

Если льготник отсутствует в регистре, система сообщит об этом :

Для ввода данных из НСИ используется единый формат отображения справочников, с возможностью поиска и фильтрации необходимых данных.

После ввода данных проводится автоматическая проверка полей.

Поля, содержащие ошибку, подсвечиваются красным цветом с названием ошибки.

При проверки данных осуществляется:

- проверка нахождения гражданина в региональном сегменте Федерального регистра лиц, имеющих право на ГСП

- контроль и коррекция учетных данных, в том числе, на основе регламентированной НСИ Все лекарственные средства, находящиеся на остатке в АО в разрезе одного МНН с выписанным ЛС, отображаются в окне «отпущенное лекарственное средство».

В таблице указывается серия препарата, дата поставки ЛС в аптеку, срок годности, цена, наличие в АО.

Количество отпущенного ЛС доступно для редактирования.

После ввода всех необходимых полей рецепт сохраняется и отображается в реестре рецептов главного окна ФК «СЛО-АО»

Ведение нормативно-справочной информации В ФК «СЛО – АО» актуализация (загрузка) В результате обмена данных с ЦОД регламентированной нормативно - справочной происходит загрузка актуальной НСИ в ФК информации производится при обмене данных с «СЛО-АО».

ЦОД.

Запуск обмена данных осуществляется с главной экранной формы ФК «СЛО-АО».

регионального сегмента Aктуализация Федерального регистра или его обновлений осуществляется при обмене данных с ЦОД с главной экранной формы.

Полный срез регионального сегмента Федерального регистра, а также его версию можно посмотреть из меню «Справочники» «Сегмент регистра ПФ»

Поиск льготника доступен по трем параметрам:

- ФИО

- Полис

- СНИЛС Льготники, исключенные из регистра, помечаются красной строкой с указанием даты исключения.

Формирование регламентированной отчетности ФК ”СЛО-АО”обеспечивает формирование необходимой отчетности в соответствии с нормативными документами, с возможностью формирования параметрических отчетов с различным уровнем интеграции данных.

Для формирования регламентированного Диалоговое окно подсистемы электронного персонифицированного «Формирование отчетных документов»

реестра лекарств, отпущенных по позволяет задать ряд параметров для льготным рецептам используется отчет отбора требуемой информации.

«Реестр отпущенных ЛС (форма РР-1)».

Обеспечение финансовых расчетов за отпущенные ЛС Процесс формирования реестров за отпущенные лекарственные средства состоит из четырех этапов:

Выбор отчетного 1.

периода Подготовка и выбор 2.

необходимых реестров Формирование и 3.

экспертиза реестров в ЦОД Формирование 4.

документов по «закрытым» реестрам Группировка реестров отпущенных лекарственных средств настраивается индивидуально для каждого субъекта РФ (источник финансирования, Государственный контракт, поставщик ЛС…)

Приходные накладные могут создаваться ручным способом или поступать в АО при сеансе связи.

При создании накладных все поля проходят проверку и при выявлении ошибочных значений выводится сообщение оператору.

При получении электронной накладной оператору необходимо проставить дату приходования и провести активацию.

По лекарственным средствам приходной накладной доступно формирование следующих отчетов:

• приходная накладная

• стеллажная карточка

• мониторинг движения ЛС

•по накладной

Возвратные накладные могут создаваться ручным способом или поступать в АО при сеансе связи.

При создании возвратных накладных все поля проходят проверку и при выявлении ошибочных значений выводится сообщение оператору.

Диалоговое окно для проведения инвентаризации.

Параметры для проведения инвентаризации:

- дата

- источник финансирования

- собственник

- финансовой поток

Результатом является формирование отчетного документа «Реестр рецептов, поставленных на отсроченное обслуживание по причине отсутствия ЛС»

Актуализация информации об имеющихся на складе ЛС Для просмотра остатков на складе служит ярлык на главной экранной форме: «Наличие на складе»

При вызове открывается окно «Доступный остаток лекарственных средств на складе».

Настройка разграничения прав пользователей на доступ Для входа в программный комплекс с правами администратора требуется на этапе авторизации указать логин и пароль администратора Разграничения прав доступа осуществляется из пункта меню «Ролевая модель», подпункта «Полномочия по ролям»:

Для редактирования пользователей используется подпункт меню «Ролевая модель» Пользователи»:

Обеспечение информационного взаимодействия Концепция построения подсистемы информационного взаимодействия с ЦОД обеспечивает автоматическую синхронизацию и обмен данными при проведении сеансов связи, включая:

• регистрацию сеансов связи;

• передачу информации об обслуженных рецептах;

• обновление программного обеспечения и НСИ;

• актуализацию остатков с ЦОД

• отправку и контроль реестров ЛС

• отправку и получение системных