WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 

«Инструкция по назначению стипендии По вопросам, связанным с назначением стипендии, можно обращаться по телефону Единой диспетчерской службы: (343)375-93-06 или по электронной почте: sd По ...»

Инструкция по назначению стипендии

По вопросам, связанным с назначением стипендии, можно обращаться по телефону Единой

диспетчерской службы: (343)375-93-06 или по электронной почте: sd@urfu.ru. По вопросам

добавления в справочник размеров стипендии - стипендиальный отдел бухгалтерии: тел. 375-41Добавление распределения стипендии

1. Откройте карточку подразделения, студентам которого назначается стипендия (институт или

департамент), перейдите на вкладку Стипендия.

2. Открывается список существующих распределений стипендии для выбранного подразделения (рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Стипендия» карточки института

3. Для создания нового распределения стипендии нажмите ссылку [добавить распределение].

Откроется форма добавления (рис.2).

4. Необходимо заполнить все поля, отмеченные звездочками. В поле «Семестр» надо выбрать номер прошедшего семестра (по итогам которого студентам назначается стипендия), при назначении стипендии студентам 1 курса на 1 семестр указывается «Семестр» - 1.

Рис.2. Добавление распределения стипендии Нажмите кнопку «Добавить».

Форма добавления закроется, вновь созданное распределение появится в списке:

Рис. 3. Новое распределение в списке Настройка параметров распределения

5. Чтобы продолжить работу с распределением стипендии, нажмите на его название в списке.

Откроется карточка распределения (рис. 4). Введенные данные можно отредактировать, для этого нужно нажать на ссылку [редактировать распределение], в форме редактирования изменить данные, нажать кнопку «Сохранить» (рис. 5).

Рис. 4. Карточка распределения стипендии Рис.5. Редактирование распределения стипендии

6. Перейдите на вкладку «Группы». Откроется список групп подразделения по курсам. Отметьте «галочками» все группы, студентам которых нужно назначить стипендию, нажмите кнопку «Сохранить» внизу списка групп (рис. 6).

Рис. 6. Выбор групп, участвующих в распределении стипендии

7. Перейдите на вкладку «Распределение стипендии».

8. Нажмите на ссылку [виды возмещения затрат] (рис. 7). В открывшемся окне нужно отметить галочкой «госбюджетное место», нажать кнопку «Сохранить».

9. Нажмите на ссылку [формы освоения], отметьте в открывшемся окне «очная», нажмите кнопку «Сохранить».

Рис. 7. Настройка видов возмещения затрат и форм освоения

10. Перейдите на вкладку «Настройка критериев» (рис. 8). Нажмите на ссылку [состояния (автомат.)] В открывшемся окне необходимо отметить состояния студентов, которые будут учитываться при автоматическом распределении стипендии, нажать кнопку «Сохранить». Нажмите на ссылку [состояния (вручную)], отметьте состояния студентов, которым стипендия будет назначаться в ручном режиме, нажмите «Сохранить».

Рис. 8. Настройка состояний студентов

11. Добавление размеров стипендии: нажмите на ссылку [добавить размер стипендии]. В открывшейся форме выделите мышкой нужный вам размер стипендии и нажмите кнопку «Добавить» (рис. 9). В списке размеров стипендий появится новая запись. Таким же образом добавляются все нужные размеры социальных и академических стипендий.

Рис. 9. Форма добавления размеров стипендии

Если нужный размер стипендии отсутствует в форме добавления: по вопросам добавления и редактирования размеров стипендии обращаться в стипендиальный отдел бухгалтерии: тел.

375-41-09.





Чтобы удалить размер стипендии, нажмите на пиктограмму в строке с размером стипендии.

12. Нажмите на значение в поле «Размер стипендии», чтобы перейти на карточку размера стипендии. На карточке размера стипендии необходимо добавить критерии для данного размера.

Нажмите на ссылку [добавить] (рис. 10). В форме добавления выберите критерий из выпадающего списка, например: «не должник», поставьте галочку в чек-боксе, нажмите кнопку «Добавить». В блоке «Критерии» появится новая запись. Ее можно отредактировать, нажав на пиктограмму, или удалить, нажав.

–  –  –

Так же добавить нужные критерии для каждого размера социальной и академической стипендии (рис. 11).

Рис. 11. Добавление критериев размеров стипендий Настройка льгот

13. Чтобы отредактировать льготы студентам выбранных групп, перейдите на вкладку «Установка льгот» (рис. 12). С помощью фильтров по Фамилии, личному номеру, номеру группы можно найти нужных вам студентов. Нажмите на пиктограмму напротив фамилии студента. В открывшемся окне отметьте льготы, которые необходимо установить студенту, нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 13). В колонке «Льготы» в строке с фамилией студента появится запись об имеющихся у него льготах.

14. Чтобы указать студенту признак «Малоимущий», поставьте «галочку» в соответствующей колонке в строке с фамилией студента (рис. 12).

Рис. 12. Установка льгот

Рис. 13. Форма редактирования льгот студента

Автоматическое распределение стипендии

15. После настройки всех параметров можно перейти непосредственно к распределению стипендии.

Сначала нужно рассчитать социальную стипендию, затем академическую.

Чтобы распределить стипендию автоматически, перейдите на вкладку «Распределение стипендии» (рис. 14). Нажмите на ссылку [расчет социальной стипендии]. Система автоматически распределит студентам сумму, выделенную на социальную стипендию, в соответствии с настроенными критериями распределения. Затем нажмите на ссылку [расчет академической стипендии] для распределения студентам академической стипендии. Система распределит сумму, выделенную на академическую стипендию, и остаток после распределения социальной стипендии среди студентов, подпадающих под выбранные критерии.

Рис. 14. Автоматический расчет социальной и академической стипендии

Ручное распределение стипендии

16. Для студентов, которые не вошли в автоматическое распределение, есть возможность распределить стипендию вручную. Перейдите на вкладку «Ручное распределение». Найдите нужного студента с помощью фильтров по кафедре, курсу, номеру группы. В строке с фамилией студента поставьте «галочку» в чек-боксе после ФИО (рис. 15). Выберите нужный вид стипендии в колонках «Социальная стипендия», «Академическая стипендия» или «Прочая стипендия», в остальных колонках выберите значение «Не назначать». Нажмите кнопку «Сохранить». Страница обновится, выбранному студенту будет назначена соответствующая категория стипендии.

Рис. 15. Ручное распределение стипендии

Корректировка результатов ручного распределения

17. Чтобы отредактировать результаты ручного распределения стипендии, перейдите на вкладку «Корректировка распределения». В блоке «Студенты» содержится список студентов, которым произведено ручное распределение стипендии, и указаны размеры назначенной стипендии. В поле «Фамилия» наберите фамилию нужного студента, нажмите на пиктограмму. Появится информация о категориях стипендии, назначенной студенту. Нажмите на пиктограмму,в открывшейся форме редактирования укажите нужные значения стипендии, нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 16). Информация о стипендии, назначенной данному студенту, обновится.

Рис. 16. Корректировка ручного распределения стипендии.

Просмотр результатов распределения

18. Откройте вкладку «Распределение стипендии». В блоке «Результат распределения» отображается количество распределенных стипендий по категориям, сумма по каждой категории и общая сумма стипендий (рис. 17). Отображаются стипендии, назначенные как автоматически, так и вручную.

–  –  –

19. Чтобы просмотреть результаты распределения стипендии по курсам, нажмите на ссылку [по курсам]. Откроется окно, содержащее количество стипендий по курсам и сумму распределенной стипендии по подразделению (рис. 18).

Рис. 18. Результат распределения стипендии по курсам

20. Чтобы просмотреть результаты распределения стипендии по академическим группам, нажмите на ссылку [по группам]. Откроется окно, содержащее количество стипендий по группам и сумму стипендий для каждого курса.

Печать протокола стипендиальной комиссии

21. Чтобы распечатать протокол стипендиальной комиссии для отдельной группы, нажмите на ссылку [Протокол] в блоке «Результат распределения». В открывшемся окне выберите курс и группу, нажмите кнопку «Печать». Файл протокола можно открыть в Word или сохранить на компьютер.

22. Чтобы распечатать протокол стипендиальной комиссии для всех групп департамента (института), нажмите на ссылку [Общий протокол].

Формирование распоряжения на назначение стипендии

23. На вкладке «Распределение стипендии» в блоке «Распоряжения» нажмите на ссылку [добавить] (рис. 19). В открывшемся окне добавления заполните обязательные поля (поля «Номер распоряжения» и «Дата факта» необходимо заполнить перед проведением распоряжения).

Нажмите кнопку «Добавить». Распоряжение будет добавлено в систему, откроется карточка распоряжения (рис. 20). В распоряжение будут включены все студенты, которые вошли в данное распределение стипендии.

Рис. 19. Добавление распоряжения о назначении стипендии

24. Чтобы открыть файл распоряжения в Word или сохранить на компьютер, нажмите на ссылку [печать]. Чтобы отредактировать параметры распоряжения, нажмите на ссылку [редактировать] (рис. 20).




Похожие работы:

«Шевченко Ольга Михайловна ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ НА РЫНКЕ ЦЕННЫХ БУМАГ Специальность: 12.00.03 гражданское право; предпринимательское право; семейное право; международное частное право Диссертация на соискание ученой степени кан...»

«Е. О. КОмарОвсКий КНИга ОТ КаШЛЯ: О дЕтсКОм КашлЕ для мам и пап Человек должен знать, как помочь себе самому в болезни. Гиппократ Харьков, 2012 УДК 616.21-036.1-053.2-085 ББК 57.33 К63 Серия "Библиотечка доктора Комаровского" основана в 2008 году. Художники М. М. Осадчая, А. В. Павлюкевич, В. М. Юденков Книга выходит в авторской ред...»

«Овчинников Андрей Михайлович TETRA СТАНДАРТ, ОТКРЫТЫЙ ДЛЯ ВСЕХ Деятельность правоохранительных органов и служб общественной безопасности сегодня невозможно представить без использования систем подвижной радиосвязи, сред...»

«СРОЧНЫЙ ВКЛАД С ПРАВОМ УВЕЛИЧЕНИЯ СУММЫ Вид вклада: срочный Минимальная сумма вклада: 1 000 000 драмов РА, 5 000 долларов США, 5 000 евро, 400 000 российских рублей При данном виде вклада клиент имеет право увеличивать сумм...»

«Православие и современность. Электронная библиотека. БИБЛИЯ. ВЕТХИЙ ЗАВЕТ. ЛЕВИТ. Глава 1 И воззвал Господь к Моисею и сказал ему из скинии собрания, говоря: 2 объяви сынам Израилевым и скажи им: когда кто из вас хочет принести жертву Г...»

«ВВЕДЕНИЕ Предлагаемый учебник полностью соответствует учебной программе курса "Трудовое право". Отличительной чертой данной работы является рассмотрение вопросов, входящих в курс "Трудовое право", с точки зрения их процессуального реше...»

«ST/SG/AC.10/1/Rev.18 (Vol.II) Рекомендации по ПЕРЕВОЗКЕ ОПАСНЫХ ГРУЗОВ Типовые правила Том II Восемнадцатое пересмотренное издание ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ Нью-Йорк и Женева, 2013 год ПРИМЕЧАНИЕ Употребляемые обозначени...»

«98 Matters of Russian and International Law. 2016, Vol. 6, Is. 10A. УДК 347 Publishing House ANALITIKA RODIS ( analitikarodis@yandex.ru ) http://publishing-vak.ru/ Особенности решения собрания как юридического факта Кривушева...»

«Стабилизатор напряжения РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ SOHO 1000 SOHO 2000 www.sven. RUS SOHO 1000 Руководство по эксплуатации SOHO 2000 Благодарим Вас за покупку стабилизатора напряжения ТМ SVEN! Перед эксплуатацией устройства внимательно ознакомьтесь с настоящим Руководством и сохра...»

«RU 2 489 891 C1 (19) (11) (13) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (51) МПК A23C 21/00 (2006.01) ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ (12) ОПИСАНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ К ПАТЕНТУ (21)(22) Заявка: 2012114580/10, 12.04.2012 (72) Автор(ы): Бабёнышев Сергей Петрович (RU), (24) Дата начала отсчета срока действия...»








 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.