WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 

«1 в институт. Полнота и правильность оформления подаваемых абитуриентом документов проверяются сотрудниками Приемной комиссии ...»

1

в институт. Полнота и правильность оформления подаваемых абитуриентом

документов проверяются сотрудниками Приемной комиссии Института.

2.2.Документы личного дела помещаются в отдельную папку-скоросшиватель. На

титульном листе личного дела содержится следующая информация (см. образец

оформления титульного листа личного дела в приложении 1):

- название Института;

- личное дело № (указывается регистрационный номер);

- фамилия, имя, отчество абитуриента;

- специальность; форма обучения;

- год поступления в Институт.

При оформлении личного дела абитуриента составляется внутренняя опись, 2.3 содержащая сведения о названиях документов, поступивших в Приемную комиссию (приложение 2):

а) документ об образовании (аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем образовании, справка об обучении);

б) заявление в Приемную комиссию о допуске к вступительным испытаниям по установленной форме; анкета (личный листок);

в) шесть фотографий 3x4;

г) экзаменационный лист установленного образца с вклеенной фотографией абитуриента;

е) свидетельство о результатах ЕГЭ (при наличии);

ж) вступительные экзаменационные работы абитуриента по предметам.

2.4. После решения Приемной комиссии о зачислении и заключения договора об оказании платных образовательных услуг институтом сформированное личное дело передается в деканат факультета.



2.5. Личные дела абитуриентов, не зачисленных в состав студентов, хранятся в Приемной комиссии в течение 1 года, а затем уничтожаются, документы об образовании и фотографии возвращаются абитуриентам.

2.6. В дальнейшем личное дело студента пополняется текущими документами:

а) приказ о зачислении (копия);

б) приказы о предоставлении академического отпуска (о выходе из академического отпуска); о восстановлении; о переводе на другую форму обучения и/или специальность; о смене фамилии (имени, отчества); о продлении сроков итоговой/итоговой государственной аттестации; об отчислении; о взысканиях; о поощрениях; о предоставлении скидок в оплате обучения и других льготах; и др.

(копии).

При изменении фамилии старая фамилия аккуратно зачеркивается, а новая записывается над ней.

При необходимости в состав личного дела могут входить другие документы.

2.7. При зачислении в порядке перевода из другого вуза оформление личного дела студента производится на факультете. Личному делу присваивается номер.

В личное дело студента включаются и хранятся:

а) приказ о зачислении в порядке перевода (копия);

б) справка об обучении, выданная вузом, из которого переводится студент;

в) зачетная книжка, выданная вузом, из которого переводится студент (копия).

При отчислении в порядке перевода в другой вуз в личное дело 2.8.

включаются и хранятся:

а) приказ об отчислении в порядке перевода (копия);

б) справка об обучении (копия);

в) доверенность, заверенная в установленном порядке, - в случае выдачи документов об образовании доверенному лицу владельца;

г) зачетная книжка;

д) учебная карточка;

е) обходной лист.

При отчислении до окончания срока обучения (за академическую 2.9.





неуспеваемость, за нарушение сроков оплаты обучения, в связи с призывом на службу в

Вооруженных силах РФ и др.) в личное дело включаются и хранятся:

а) уведомление об отчислении (за академическую неуспеваемость) - копия;

б) приказ об отчислении (копия);

в) справка об обучении – копия;

г) доверенность, заверенная в установленном порядке, - в случае выдачи документов об образовании доверенному лицу владельца;

д) зачетная книжка;

е) учебная карточка;

ж) обходной лист.

При отчислении в связи с окончанием срока обучения в личное дело 2.10.

включаются и хранятся:

а) диплом о высшем образовании с приложением (копия);

б) доверенность, заверенная в установленном порядке, - в случае выдачи документов об образовании доверенному лицу владельца;

в) учебная карточка студента;

г) зачетная книжка;

д) обходной лист.

Номер и дата приказа о выдаче диплома и отчислении в связи с 2.11.

окончанием обучения заносятся в учебную карточку студента.

Документы по контингенту студентов, не указанные в пунктах 2.7. – 2.11.

2.12.

(другие приказы ректора (проректора по учебной работе), распоряжения декана факультета, заявления студентов и т.п.), хранятся на факультете в течение срока, определенного Номенклатурой дел факультета.

3. Учет и хранение личных дел

3.1. Личные дела студентов хранятся в деканате факультета в алфавитном порядке с последующей передачей в архив института.

3.2. Личные дела студентов подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется картотека (справочные карточки).

3.3. Личные дела студентов могут предоставляться для ознакомления правоохранительным органам в присутствии сотрудника по предварительному письменному запросу и с разрешения ректора (проректора по учебной работе) Института. Для контроля за своевременным возвратом личного дела используется Книга регистрации выданных личных дел.

3.4. Документ о предыдущем образовании, на основании которого студент был зачислен в Институт, по заявлению студента и с разрешения ректора (проректора по учебной работе) может быть выдан не более чем на двое суток.

3.5. Ректор Института (проректор по учебной работе) не реже одного раза в пять лет приказом назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел студентов. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение ректору (проректору по учебной работе). Выявленные недостатки подлежат устранению.

4. Подготовка личных дел к передаче в архив.

При передаче личного дела студента в архив для хранения в течение 75 лет 4.1 составляется Опись документов личного дела (приложение 3,4).

Личные дела студентов, отчисленных из Института в связи с окончанием 4.2 обучения или выбывших до окончания срока обучения, подлежат передаче в архив института по описи..

Личные дела выпускников готовятся для передачи в архив сотрудниками 4.3 факультета.

Документы личного дела располагаются в скоросшивателе, из которого 4.4 удалено металлическое крепление, в хронологическом порядке. Документ о предыдущем образовании, зачетная книжка и студенческий билет помещаются в плотный конверт, который приклеивается к внутренней стороне обложки личного дела;

затем, когда документы расположены, скоросшиватель закрывается, по левому краю делаются четыре сквозных прокола, и все документы прошиваются суровой нитью через эти четыре прокола; при этом документы, вложенные в конверт, не прокалываются и не прошиваются: прошивается только конверт по его левому краю.

Все листы личного дела нумеруются (нумерация – сквозная). Документы, 4.5 вложенные в конверт, также нумеруются: каждый документ как один лист (например, аттестат о среднем (полном) общем образовании – лист 1, зачетная книжка – лист 2 и т.д.); конверт, в который они вложены, нумеруется (его номер идет за номерами вложенных в него документов: в приведенном примере номер листа конверта – 4), на конверте делается надпись об имеющемся вложении (например: «Вложение: 1.

Аттестат о среднем общем образовании (серия, номер, когда и кем выдан); 2. Зачетная книжка (номер, дата выдачи) и т.д.».

Когда сквозная нумерация завершена, на вшитом в личное дело вкладыше 4.6 ставится штамп с указанием количества листов и подписью сотрудника факультета.

На лицевой стороне обложки рядом с годом поступления указывается год окончания института.

–  –  –

Автономная некоммерческая организация «Образовательная организация высшего образования

«ИНСТИТУТ ТЕАТРАЛЬНОГО ИСКУССТВА»

АНО ООВО «ИТИ»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №____________

–  –  –

Свидетельство о результатах ЕГЭ__________________________________________

5.

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Письменная работа по 6.

Письменная работа по 7.

Письменная работа по 8.




Похожие работы:

«МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР Т Р У Д Ы ЛЕН И Н ГРАДСК О ГО ГИ ДРО М ЕТЕО РО ЛО ГИ Ч ЕСКО ГО ИНСТИТУТА Выпуск 4 БИБЛИОТЕКА л е к lim p. a t кого... ” ’ Т;' ' У : А И ЗД АТЕЛЬСТВО Л ЕН И Н ГРАД СКО ГО УНИ ВЕРСИ ТЕТА В сборнике опубликованы научные работы из облаете гидрологии, гидрологических прогн...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Борисовская средняя общеобразовательная школа имени Кирова" "Согласовано" "Согласовано" "Утверждаю" Руководитель МО Заместитель директора Директо...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА ИМЕНИ АДМИРАЛА С. О. МАКАРОВА" ВЕСТНИК ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА ИМЕНИ АДМИРАЛА С. О. МАКАРОВА Выпуск 6 (28) РЕДАК...»

«Фитосанитарные обработки против регулируемых вредных организмов МСФМ 28 МСФМ 28 МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ПО ФИТОСАНИТАРНЫМ МЕРАМ МСФМ 28 ФИТОСАНИТАРНЫЕ ОБРАБОТКИ ПРОТИВ РЕГУЛИРУЕМЫХ ВРЕДНЫ...»

«ISSN 2076-2429 (print) Праці Одеського політехнічного університету, 2014. Вип. 2(44) ISSN 2223-3814 (on line) А.Н. Туренко, д-р техн. наук, проф., УДК 629.33.023.2-036.5 А.В. Ужва, канд. техн. наук., доц., А.А. Чебан, канд. техн. наук., доц., А.В. Сергиенко, магистр,...»

«http://collections.ushmm.org Contact reference@ushmm.org for further information about this collection Интервьюер: Здравствуйте. Респондент: Здравствуйте. Интервьюер: Представьтесь, пожалуйста. Респондент: Я — Немченко Анатолий Андреевич. Интервьюер: Когда Вы родились? Респондент: Я родил...»

«Автор: Попова Ольга Ивановна Место работы: МБОУ Моисеево-Алабушская сош Уваровского района "Формирование базовых национальных ценностей на уроках в начальной школе" Предмет: Окружающий мир. Урок 1. Тема: "Осенние месяцы" Урок 2. Тема: "Осень в неживой природе"...»

«УДК 73/76 ББК 65.304.9 О-75 Авторы: С. А. Ананьев, А. К. Вальд, Л. П. Костененко, В. В. Клейменов, М. П. Кропанина Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине "Основы оценки бриллиантов, ювелирных камней и изделий из них" подготовлен в рамках инновационной образовательной программы "Многоуров...»

«Инструкция для пароварки филипс нд9110 2-04-2016 1 Вычленение зачем-нибудь посоветуется по — над застиганием. Быстропортящиеся стропы парируют. Штрейкбрехеры приступают тяпать, и многоугольник пустующего...»

«ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ЦЕНТРАЛЬНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ Государственно бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы Средняя общеобразовательная школа с углубленным изучение...»









 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.