WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 

«Инструкция по работе с договорами, заключенными конкурентным способом в программе Смета-СМАРТ Оглавление Общее описание Настройка формирования ...»

Подсистема «Смета – СМАРТ»

Инструкция по работе с договорами, заключенными конкурентным

способом в программе Смета-СМАРТ

Оглавление

Общее описание

Настройка формирования обязательств

1.

Размещение заказа путем проведения конкурса

2.

Отмена извещения в случае отказа поставщика

3.

Формирование договора по результатам проведенного конкурса

4.

4.1 Регистрация бюджетных обязательств на сумму экономии и заключенного договора.......10

4.2 Просмотр информации о сформированных документах

Отчеты, формируемые на основании введенных данных

5.

www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 323-323 (многоканальный) Подсистема «Смета – СМАРТ»

Общее описание Программный комплекс «Смета-СМАРТ» – это централизованная информационная система, обеспечивающая удаленное ведение бухгалтерского и управленческого учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях вне зависимости от их территориальной удаленности в соответствии с инструкциями, утвержденными приказами Минфина №157н, 162н, 174н, 182н.

В данной инструкции содержит описание режимов извещения о проведения конкурса и договоров, предназначенных для формирования принимаемых, принятых, отмененных и отложенных обязательств.

Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»



разделяет способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (далее контрагенты) на две неравные категории: закупка у единственного контрагента противопоставляется всем остальным - конкурентным - способам (ч. 1 ст. 24 Закона N 44ФЗ).

Конкурентными способами являются (ч. 2 ст. 24 Закона N 44-ФЗ):

конкурсы, включая: открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс;

аукционы, включая: аукцион в электронной форме (электронный аукцион), закрытый аукцион, запрос котировок, запрос предложений.

В программном комплексе «Смета-СМАРТ» операции по учету обязательств, на основании заключения договоров по конкурентному способу оформляются в папке Документы – Договора и контракты. Сами проводки можно посмотреть в режиме Документы – Санкционирование – Журнал регистрации обязательств.

Пример заключения договора по конкурентному способу Казенное учреждение проводит открытый конкурс на покупку материальных запасов, начальная сумма контракта 100 000 руб. По результатам процедуры заключается контракт на сумму 90 000 руб.

–  –  –

1. Настройка формирования обязательств В момент размещения извещения о проведении конкурса регистрируется бюджетное обязательство на начальную (максимальную) сумму контракта.

Предварительно для автоматического формирования обязательств можно сделать настройку при помощи кнопки, расположенной на панели инструментов документов.

При этом откроется окно, где и выполняются соответствующие настройки.

В пункте Настройки должен быть установлен флажок Формировать обязательства. При сохранении извещения программа выдаст протокол о сформированном обязательстве.

По включенной настройке Обязательство сформировать текущей датой бюджетное обязательство сформируется расчетной датой.

Создадим документ «Извещение о проведении конкурса», на основании которого сформируются принимаемые обязательства: Навигатор Документы Договора и контракты Извещение о проведении конкурса Рисунок 2. Окно ввода/редактирования извещение о проведении конкурса www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 323-323 (многоканальный) Подсистема «Смета – СМАРТ»

В верхней части окна вводятся общие реквизиты документа:

Дата – дата составления извещения;

–  –  –

Организация – наименование учреждения, для которого вводится документ;

Счет организации – номер лицевого счета учреждения;

Сформированный договор – поле отражает связанный с этим извещением документ.

На вкладке «Реквизиты» указывается Вид обязательств, в зависимости от выбранного вида обязательств будут формироваться проводки. На выбор следующие виды: Принятое обязательство (502.х1), Обязательство принимаемое (502.х7), Отложенное обязательство (502.х9).

Вид документа – выбирается для формирования бюджетных обязательств на основании других документов (например, извещение);

Обеспечение – указывается сумма полученных средств во временное распоряжение, когда поставщики, участвующие в конкурсе должны перечислить сумму обеспечения заказчику, которую после проведения конкурса последние должны вернуть обратно. Это своего рода гарантия того, что поставщики в последний момент не откажутся от участия в конкурсе.

Возврат обеспечения – галка устанавливается, в случае возврата средств во временном распоряжении;

Вид закупок – способ определения поставщиков при осуществлении закупок;

Основание – текстовое поле для ввода пользователем краткого содержания извещения.

www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 323-323 (многоканальный) Подсистема «Смета – СМАРТ»

Рисунок 3. Вкладка «Расшифровка» извещения о проведении конкурса В табличной части вкладки «Расшифровка» вводятся сведения о планируемом периоде платежа, КБК, Вид ФО, ЭКР, предмете обязательства и сумму контракта.

При сохранении извещения программа выдаст протокол о сформированном обязательстве.

–  –  –

Открыть сформированный документ можно перейдя по гиперссылки «Открыть документ», либо через НавигаторДокументыСанкционированиеЖурнал регистрации обязательств На вкладке «Реквизиты» в качестве Документа-основания проставляется первичный документ – Извещение о проведении конкурса. Вкладка «Расшифровка»

содержит данные из Извещения. На вкладке «Операции и проводки» отображаются проводки по принимаемым обязательствам: Дт 1.501.13 – Кт 1.502.17 на сумму 100 000 руб.

www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 323-323 (многоканальный) Подсистема «Смета – СМАРТ»

Рисунок 5. Окно ввода/редактирования Журнала регистрации бюджетных обязательств На вкладке «Сформированные документы» документа Извещение о проведении конкурса отображаются все автосформированные документы «Журнал регистрации обязательств» и договора и контракты.

Рисунок 6. Вкладка «Сформированные документы» Извещения о проведении конкурса

3. Отмена извещения в случае отказа поставщика В случае отказа поставщика, выигравшего конкурс от заключения контракта или отсутствия заявок сумму ранее принимаемых обязательств следует отразить способом «Красное сторно».

www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 323-323 (многоканальный) Подсистема «Смета – СМАРТ»

Для этого следует нажать на кнопку Отмена и ввести причину отмены извещения. После нажатия на кнопку ОК, выходит протокол о формировании журнала регистрации обязательств.

При открытии документа «Журнал регистрации обязательств» в табличной части вкладки «Расшифровка обязательства» сумма контракта отразится со знаком минус.

На вкладке «Операции и проводки» отображаются сами проводки на отмененное обязательство: Дт 1.501.13 – Кт 1.502.17 на сумму -100 000 руб.

Рисунок 7. Журнал регистрации обязательств на отмененное обязательство При повторном нажатии на кнопку Отмена журнал регистрации обязательств удаляется и статус «отмена» исчезает.

4. Формирование договора по результатам проведенного конкурса При нажатии на кнопку Сформировать договор автоматически сформируется новый договор по данным извещения. В открывшемся документе нужно внести изменения: в верхней шапке указать период действия договора, на вкладке «Реквизиты»

заполнить поле Поставщик.

Вкладка «Расшифровка» переносится с заполненной аналитикой, но т.к. по результатам процедуры контракт заключается на сумму 90 000 руб., следует изменить сумму договора.

–  –  –

Далее следует сохранить договор, нажав на кнопку Сохранить. При заключении договора по результатам проведенного конкурса регистрируются обязательства.

–  –  –





При сохранении договора программа выдаст протокол, где отобразится информация о сформированных документах «Журнал регистрации обязательств» с проводками на сумму экономия и сумму заключенного договора.

Для обязательства, сформированного на сумму экономии документом-основанием является Извещение о проведении конкурса. На вкладке «Операции и проводки»

отображаются проводки по корректировке принимаемого обязательства: Дт 1.502.17 – Кт 1.501.13 на сумму 10 000 руб.

www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 323-323 (многоканальный) Подсистема «Смета – СМАРТ»

Рисунок 11. Журнал регистрации бюджетных обязательств на сумму экономии Для обязательства, сформированного на сумму заключенного договора документом-основанием является Договор. На вкладке «Операции и проводки»

отображаются проводки на принятое обязательство: Дт 1.502.17 – Кт 1.502.11 на сумму 90 000 руб.

Рисунок 12. Журнал регистрации бюджетных обязательств на сумму заключенного договора

4.2 Просмотр информации о сформированных документах Просмотреть информацию обо всех сформированных документов на основании Извещения о проведении конкурса можно в самом Извещении на вкладке «Сформированные документы». На данной вкладке отражаются два документа из просмотр/редактирование по кнопке Редактировать, либо путем нажатии двойным щелчком левой кнопкой мыши по наименованию документа.

Рисунок 13. Вкладка «Сформированные документы» Извещения о проведении конкурса На вкладке «Сформированные документы» договора отображается информация о журнале регистрации обязательств на сумму заключенного договора.

–  –  –

Учет операций с принятыми учреждением обязательствами осуществляется в

Журнале регистрации обязательств по ф. 0504064:

НавигаторОтчетыСанкционированиеЖурнал регистрации обязательств

2. Принимаемые обязательства Для получения информации о договорах, участвующих в конкурентных процедурах, в которых выводятся сведения о принятых обязательств, цене заключенного контракта и экономии по результатам проведения торгов предназначены отчеты:

Принимаемые обязательства (КУ) – для казенных учреждений;

Принимаемые обязательства (БУ, АУ) – для бюджетных и автономных учреждений.

НавигаторОтчетыСанкционированиеПринимаемые обязательства (КУ) НавигаторОтчетыСанкционированиеПринимаемые обязательства (БУ, АУ) Для формирования отчета в настройках указываем Период расчета. В группировке и сортировке полей отмечаем флажками показатели и указываем в необходимой последовательности с помощью стрелочек или путем перетаскивания показателей.

Рисунок 15. Настройка отчета «Принимаемые обязательства (КУ)»

Рисунок 16. Печатная форма отчета «Принимаемые обязательства (КУ)»




Похожие работы:

«Центральная Дистрибьюторская Компания Предпосылки аудита сервисной службы 1. Большое количество работников сервисной службы 2. Длительное отсутствие проектов по повышению эффективности работы Сервисной службы 3. Присоедин...»

«КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И МОДЕЛИРОВАНИЕ 2009 Т. 1 № 3 С. 321–336 АНАЛИЗ И МОДЕЛИРОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ЖИВЫХ СИСТЕМ Ангармонические колебательные резонансы в малых водных ассоциатах А. В. Карговский1,a Московский государственный университет им. М....»

«ПОКАЗАТЕЛИ И ПОРЯДОК ИХ РАСЧЕТА Целевая модель "Технологическое присоединение к электрическим сетям" Общие требования. Границы мониторинга административные центры субъектов Российско...»

«160 7. Взаимодействие Счетной палаты с государственными органами, / 2015 организациями и общественностью, С Ч Е Т Н А Я П А Л АТА РО СС И Й С К О Й Ф Е Д Е РА Ц И И / ГОДО В О Й ОТ Ч Е Т международное сотрудниче...»

«ИНОЕ ГОРОДА А.В. Шипилов В предыдущей статье1 мы говорили о городе как о принципиально новом типе организации общества, о специфической целостности, которая “в массовом порядке” производит новые смыслы. Чтобы прояснить эту мысль, мы рассмотрели “предельный случай” горо...»

«Якимович Екатерина Андреевна методист Аналоговый анализ учебно-методического комплекта "Многоголосие" (ИМЦ Адмиралтейского района г. Санкт-Петербурга, 2012 г.) Компоненты Аналоги и выводы Учебно-методического Комплекта Основн...»

«Public Disclosure Authorized Неофициальный перевод Документ Всемирного банка Отчет №: 69838-KZ Public Disclosure Authorized ДОКУМЕНТ ПО ОЦЕНКЕ ПРОЕКТА ПО ПРЕДЛАГАЕМОМУ ГРАНТУ В РАЗМЕРЕ 21,763,000 МИЛЛИОНОВ ДОЛЛАРОВ США...»








 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.