WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 


«Инструкция по работе с модулем Диадок для программы 1С Версия 1.3.01 от 26.04.13 г. Содержание 1. Описание модуля 2. Совместимость ...»

Инструкция по работе с модулем Диадок

для программы 1С

Версия 1.3.

01 от 26.04.13 г.

Содержание

1. Описание модуля

2. Совместимость модуля

3. Аппаратно-программные требования

4. Открытие модуля

4.1. Главное окно модуля

4.2. Карточка электронного документа

4.3. Окно отправки документов

5. Добавление своих организаций, подразделений

6. Работа с контрагентами

7. Работа с документами

7.1. Работа с исходящими электронными документами

7.2. Работа с входящими электронными документами

7.2.1. Обработка накладной (ТОРГ-12, Акт)

7.2.2. Обработка счета-фактуры

7.2.3. Согласование накладной (ТОРГ-12, Акт)

В инструкции приняты следующие обозначения:

— совет, носит рекомендательный характер;

— важное сообщение.

1. Описание модуля

Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки электронных документов:

документов реализации (ТОРГ-12, Актов выполненных работ) и счетов-фактур (ЭСФ), полученных или выставленных в электронном виде. Работать в модуле Диадок возможно с помощью логина и пароля или сертификата.

Модуль позволяет выполнять следующие операции:

создание и отправка исходящих электронных документов на основании документов 1С:

«Счет-фактура исходящий», «Реализация товаров и услуг»;

просмотр списка отправленных и полученных электронных документов;

создание на основании электронных документов, полученных из Диадока, документов в 1С: «Счет фактура входящий», «Возврат товаров от покупателя», «Поступление товаров и услуг», «Поступление НМА», «Поступление доп. расходов», а также перенос фактурной части накладной и акта из полученного документа в документ 1С;

согласование накладных (ТОРГ-12, Акт);

проверка правильности проведения в учете электронных документов;

автоматическое формирование квитанций в соответствии с регламентом выставления электронных счетов-фактур.

Модуль позволяет вести работу в распределенных базах в 1С. Для этого следует запустить модуль сначала в головной (центральной) базе, а затем можно работать с модулем в периферийных базах (подразделениях, филиалах).

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 2

2. Совместимость модуля Модуль может использоваться на платформе 1С 8.2.11 и более поздних версий.

Модуль может использоваться для следующих конфигураций:

«Бухгалтерия 3.0»;

«Управление торговлей 11».

Для того чтобы узнать, какая платформа и конфигурация используется, нажмите на значок и выберите пункт меню Справка / О программе, находясь в программе 1С.

В первой строчке указана технологическая платформа (например, «1С:Предприятие 7.7.» или «1С:Предприятие 8.2»). Ниже в разделе Конфигурация указано наименование конфигурации (рис. 1).

Рис. 1. Платформа и конфигурация программы

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 3

3. Аппаратно-программные требования

Для работы модуля требуется:

Одна из операционных систем компании Microsoft:

o Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) и выше;

o Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;





o Windows Vista с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;

o Windows 7;

o Windows 2008 (в том числе R2).

Интернет-браузер Internet Explorer версии не ниже 6.0.

Средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 2.0 и выше.

Сертификат электронно-цифровой подписи на лицо, уполномоченное подписывать электронные документы.

Подключиться к Диадок, к ящику Диадок с авторизацией по полученному сертификату ЭЦП.

Подключение к сети Интернет по выделенному каналу либо по коммутируемым линиям связи с использованием модема (рекомендуемая скорость подключения не менее 0,5 Мбит/сек).

Должен быть открыт доступ к адресам вида https://*.kontur.ru. (за помощью обращайтесь к системному администратору).

Должен быть открыт доступ по 80 и 443 порту на сервер Оператора *.kontur.ru (за помощью обращайтесь к системному администратору).

Процессор с тактовой частотой не менее 400 МГц, оперативная память не менее 128 Мбайт.

Свободное дисковое пространство не менее 200 Мбайт.

Наличие USB-порта. Для подключение Рутокена или Рутокена Лайт.

Если на одном компьютере планируется использовать систему Диадок и программы, которые используют средства криптографической защиты информации (например, Клиент-Банк, Интернет-Банк), убедитесь, что они используют одну и ту же версию СКЗИ «КриптоПро CSP». Использование разных криптографических средств на одном компьютере может привести к неработоспособности программ и системы.

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 4

4. Открытие модуля Для работы с модулем сохраните себе на компьютер файл обработки Диадок, перейдя по ссылке http://www.diadoc.ru/integrations/1c, нажав на кнопку Cкачать модуль Диадок и выбрав Последняя версия для 1С.8.2 (Управляемое приложение).

Работать в модуле Диадок возможно:

с помощью логина и пароля, при этом доступны только просмотр и согласование документов;

с помощью сертификата, что позволяет выполнить любые действия в системе.

При работе в модуле Диадок сотрудникам доступны только те действия, на которые у них настроены права в веб-версии Диадока и в настройках 1С (пункт меню в 1С Администрирование / Пользователи).

Для работы с модулем Диадок в 1С выполните следующее:

1. Нажмите на значок и выберите пункт меню Файл / Открыть.

2. В открывшемся окне выберите сохраненный файл с модулем Диадок и нажмите Открыть.

3. При появлении окна Вход в Диадок (рис. 2) укажите:

для входа с сертификатом (рис. 2) – при необходимости нажмите на ссылку Войти по сертификату, выберите сертификат для входа и нажмите на кнопку Войти в систему.

–  –  –

Модуль Диадок открыт.

4.1. Главное окно модуля Рис. 4. Окно модуля Диадок

Окно работы (рис. 4) с модулем состоит из четырех вкладок:

Полученные через Диадок - предназначена для работы с входящими электронными документами.

Отправленные через Диадок - предназначена для работы с исходящими электронными документами.

Контрагенты – предназначена для работы со списком контрагентов.

Настройка - предназначена для редактирования настроек модуля.

В таблице показывается список электронных документов, отправленных или полученных через Диадок. Полученные, но не созданные в 1С, документы подсвечены серым цветом. Следует обработать такой документ.

При работе с документом доступны следующие кнопки:

–  –  –

- позволяет задать период, за который будут выведены документы, полученные через Диадок.

- позволяет обновить данные с сервера Диадок.

- позволяет создать список в виде таблицы или текстового документа.

- позволяет отсортировать строки по возрастанию или убыванию значений в выбранном столбе.

- позволяет производить поиск, указав значения «что искать» и «где искать», а также сбросить результаты поиска.

Отдельно на форме расположена кнопка Загрузить и отправить, предназначенная для отправки новых электронных документов контрагентам.

Для быстроты и удобства работы с документами можно задать условия отображения документов:

- позволяет указать организации или подразделение организации, документы которых следует показывать (если не выбрано ни одной организации, отображается документы всех организаций).

–  –  –

- позволяет указать какие именно документы отображать в списке документов (Накладные, Счета-фактуры, Все документы).

- позволяет задать условие отображение документов по статусу документооборота (Все состояние, Завершен, Не завершен).

При работе с модулем в правом верхнем углу отображается имя пользователя, под которым происходит работа. Для смены пользователя закройте окно с модулем и заново его откройте.

4.2. Карточка электронного документа Карточка электронного документа предназначена для обработки электронного документа.

Карточка для выходящих накладной (ТОРГ-12, Акт) и счета-фактуры выглядят по-разному.

Для электронного счета-фактуры в карточке (рис. 5) отображается содержимое счета-фактуры.

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 7 Рис. 5. Карточка Счета-фактуры Для электронной накладной (ТОРГ-12, Акт) в карточке (рис. 6) отображается содержимое накладной, а также накладную можно подписать или отказать в подписи, согласовать или отказать в согласовании.

–  –  –

4.3. Окно отправки документов При нажатии на кнопку Загрузить и отправить открывается окно отправки документов (рис. 7).

В нем выбираются документы, которые будет переданы контрагентам. Чтобы выбрать документ для передачи, установите флажок в его строке в самом левом столбце списка документов.

–  –  –

- позволяет обновить данные модуля с сервера Диадок.

- позволяет создать список в виде таблицы или текстового документа.

- позволяет отсортировать строки по возрастанию или убыванию значений в выбранном столбе.

- позволяет производить поиск, указав значения «что искать» и «где искать», а также сбросить результаты поиска.

Отдельно на форме расположена кнопка Подписать и отправить, предназначенная для отправки новых электронных документов контрагентам.

Для быстроты и удобства работы с документами можно задать условия отображения документов:

–  –  –

- позволяет указать контрагента, документы для передачи которому будут видны в списке (если выбрано Все, отображаются документы для всех контрагентов).

- позволяет указать, какие именно документы отображаются в списке документов (Накладные, Счета-фактуры, Все документы).

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 9

5. Добавление своих организаций, подразделений Модуль позволяет обрабатывать документы сразу нескольких своих организаций, в том числе и подразделений.

Обратите внимание, для добавления подразделения необходимо, чтобы:

а. В веб-версии Диадока у этого подразделения был указан свой КПП, отличный от головной организации.

б. В 1С была создана новая организация с ИНН головной организацией и КПП подразделения.

При этом сотруднику будет доступен просмотр только тех подразделений и их документов, что и в веб-версии Диадока

Чтобы добавить организацию (подразделение), выполните следующее:

1. Для добавления ящиков выберите вкладку Настройки / Список ящиков Диадока и нажмите на значок (рис. 8).

–  –  –

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 11

6. Работа с контрагентами Информация обо всех организациях, с которыми выполняется обмен документами, отображается на вкладке Контрагенты (рис. 11).

Если список контрагентов не отображается, с помощью кнопки выберите организацию, для которой будут отображаться контрагенты.

Рис. 11. Выбор организации Чтобы начать обмен документами с организациями, необходимо сначала сопоставить их со своим списком в 1С.

Для сопоставления контрагента выполните следующее:

1. Выберите вкладку Контрагенты (рис. 12).

–  –  –

7.1. Работа с исходящими электронными документами Документы реализации и исходящие счета-фактуры формируются в программе 1С.

Счета-фактуры и накладные отправляются клиентам прямо из программы 1С с помощью модуля Диадок.

Для формирования и отправки электронных документов:

1. Нажмите на кнопку Загрузить и отправить (рис. 17).

–  –  –

Рис. 18. Установка периода, за которые выведутся документы для передачи

3. Установите флажки напротив отправляемых документов.

4. Нажмите на кнопку Подписать и отправить (рис. 19).

–  –  –

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 14 Документы отправлены контрагенту. Статус документооборота отображается в этом же окне, вкладка Отправленные через Диадок (рис. 20).

Рис. 20. Статусы документов После получения уведомления от покупателя о том, что счет-фактура получен, статус изменяется на Документооборот завершен (рис. 21). Либо после получения подписи или отказа от подписи по накладной от покупателя статус изменяется на Подписан (рис. 35) или Отказ в подписи соответственно.

Рис. 21. Завершение обмена документами

7.2. Работа с входящими электронными документами Первичные документы от поставщиков (например, ТОРГ-12, акты выполненных работ), на основании которых должны быть получены счета-фактуры, поступают на предприятие либо в бумажном, либо в электронном виде. В случае получения бумажных документов они заносятся в учетную систему (например, в «1С:Бухгалтерию» либо в систему оперативного учета, например, «1С:Управление торговлей»). После чего могут быть получены прямо в 1С с помощью модуля Диадок.

После получения электронного документа от поставщика выберите вкладку Полученные через Диадок и обновите список документов, нажав на значок (рис. 22).

Рис. 22. Список полученных документов При загрузке электронных счетов-фактур происходит автоматическое формирование уведомлений о получении (регламентный документооборот), после чего в столбце Состояние документооборота ставится статус Документооборот завершен.

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 15 При загрузке электронных ТОРГ-12 статус в столбце Состояние документооборота - Требуется подпись.

Полученные, но не созданные в 1С, счета-фактуры и накладные подсвечены серым цветом (рис.

36). Обработаем такой документ.

7.2.1. Обработка накладной (ТОРГ-12, Акт)

Для обработки накладной (ТОРГ-12, Акт) выполните следующее:

1. Выделите документ и нажмите на кнопку Открыть карточку документа.

2. Подпишите или откажите в подписи, нажав на соответствующую кнопку:

–  –  –

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 16 а. Укажите товары (услуги) в 1С, с которым надо сопоставить товары (услуги) в полученной накладной. Для этого нажмите в столбце Номенклатура на значок и выберите товар в 1С (рис. 25).

При последующей обработке накладной модуль Диадок автоматически подставит уже сопоставленные ранее товары и услуги в столбце Номенклатура.

Рис. 25. Сопоставление товара б. В поле Договор автоматически попадает основной договор из справочника договоров. Проверьте его и при необходимости измените.

При изменении договора на свой при следующей обработке накладной, если в ней указан такой же договор, номер и его дата, то в поле Договор будет подставлен автоматически выбранный в прошлый раз договор, а не основной.

в. Нажмите Создать.

г. Заполните необходимые поля и нажмите Провести и закрыть.

для сопоставления накладной с уже имеющейся в 1с:

а. Нажмите на ссылку Сопоставить с документом в 1С.

б. Выберите документ, с которым необходимо сопоставить накладную, и нажмите Сопоставить (рис. 26).

–  –  –

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 17 Накладная обработана (рис. 27).

Рис. 27. Созданная накладная Если при создании или сопоставлении документа будут несовпадения, модуль Диадок выделит их красным цветом.

Для созданной в 1С накладной можно отменить сопоставление с документом в 1С. Для этого откройте карточку документа и нажмите на кнопку Отменить сопоставление с документом 1С.

7.2.2. Обработка счета-фактуры Для обработки электронного счета-фактуры (не обработанный документ подсвечен серым цветом) выполните следующее:

1. Выделите документ и нажмите на кнопку Открыть карточку документа.

2. В карточке счета-фактуры, если:

ТОРГ-12 для счета-фактуры был получен через Диадок и создан в 1С:

а. Нажмите на ссылку Создать на основании документа…(рис. 28).

–  –  –

Рис. 30. Создание, сопоставление счета-фактуры б. Выберите основание для создания или счет-фактуру для сопоставления и нажмите на кнопку Выбрать основание или Сопоставить счетфактуру (рис. 31).

При создания счета-фактуры на основании поступлений можно выбрать несколько оснований, для этого установите флажки в строках с нужными основаниями и нажмите Выбрать основание.

Для смены действия Создать или Сопоставить нажмите на ссылку Создать новый документ в 1С, Сопоставить с документом 1С.

–  –  –

Для созданного в 1С счета-фактуры можно отменить сопоставление с документом в 1С. Для этого откройте карточку документа и нажмите на кнопку Отменить сопоставление с документом 1С.

Инструкция по работе с модулем Диадок для 1С, v 1.3.01, стр. 20 7.2.3. Согласование накладной (ТОРГ-12, Акт) Согласование документов доступно только тем сотрудникам, у которых на это есть права. Настройка прав сотрудникам производится только в веб-версии Диадока сотрудниками с правами администратора.

Согласование входящих накладных (ТОРГ-12, Акт) доступно до тех пор, пока документ не будет подписан.

Для согласования документа выполните следующее:

1. Выделите документ и нажмите на кнопку Открыть карточку документа.

2. В карточке документа нажмите на кнопку:

Согласовать (рис. 26). Далее в открывшемся окне укажите комментарий по согласованию документ (если требуется) и нажмите Согласовать.

Отказать в согласовании (рис. 26). Далее в открывшемся окне укажите комментарий по отказу в согласовании документа (если требуется) и нажмите Отказать в согласовании.




Похожие работы:

«W11000 Цифровой проектор Руководство пользователя Гарантия и авторские права Ограниченная гарантия Корпорация BenQ гарантирует отсутствие в данном изделии дефектов материалов и изготовления при условии соблюдения правил эксплуатации и хранения. Любая...»

«Воронежский институт МВД России Факультет повышения квалификации Кафедра инфокоммуникационных систем и технологий Согласовано Утверждаю Заместитель начальника Начальник института ДИТСиЗИ МВД России генерал-майор полиции полковник внутренней службы А.В. Симоненко С.Н. Ляшенко "_" 2013 г. "_" 2013...»

«РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ № 1V Российский cовет по международным делам Москва 2013 УДК 325.14(470+571) ББК 60.546.7-42(2Рос) + 60.74(2)-5 М 90 Российский совет по международным делам Главный редактор: докт. ист. наук, член-корр. РАН И.С. Иванов Редакционная коллегия: докт. ист. н...»

«,\" 9-Й. 1— 15 мая 1911 года. Годъ изданія восемнадцаты й исковъ. Плоссвзя уд., д. Шорохова Телефолх 8 2 1 6. Типографія Губерв. Земства ОТКРЫ ТА ПОДПИСКА н а ж у р На л ъ -^=-ш в в сам въцонпета ш рш льш я нА І9 П ГОДЪ. съ доставкою и пересы лкою : ’Е П одп исн ая Ц н ам ъ Д ^ ^ ^ мЬсяца. 1п |...»

«Приложение к свидетельству № 52446 Лист № 1 об утверждении типа средств измерений Всего листов 5 ОПИСАНИЕ ТИПА СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЙ Осциллографы цифровые RIGOL DS2000 Назначение средства измерений Осциллографы цифровые RIGOL DS2000 (далее – осциллографы) предназначены для исследования формы и измерения...»

«бюджетное профессиональное образовательное П-ОАТК-03.41-2015 учреждение Омской области "Омский автотранспортный колледж" Система менеджмента качества Лист _ из 6 ПОЛОЖЕНИЕ о конфликте интересов работников БПОУ "Омский АТК" бюджетное профессио...»

«Одеська національна академія харчових технологій падіння [6] та ін.) Існують також методики розрахунку коефіцієнтів тепловіддачі при охолодженні вологого повітря з урахуванням тепломасообміну при конденсації. В результаті з урахуванням поправки на конденсацію пов=907 Вт/м2К, з урахуванням коефіцієнта вологовипадіння...»

«Информационный Документ Обоснование решений Power over Ethernet нового поколения Содержание Обоснование решений Power over Ethernet нового поколения Основы PoE Развитие стандартов PoE 4-парная PoE: некоторые подробности Дизайн сети и...»

«ТЭК сохраняет лидирующие позиции Обзор российского рынка Слияний и Поглощений (январь-март’2014) Mergers.ru, 2014 www.mergers.ru MERGERS.RU _Слияния и Поглощения в России, январь-март 2014 Содержание Введение 3 Анализ общей ситуации 4 Количественный и стоимостной объем процессов M&A 5 Стоимостные...»

«Том 7, №5 (сентябрь октябрь 2015) Интернет-журнал "НАУКОВЕДЕНИЕ" publishing@naukovedenie.ru http://naukovedenie.ru Интернет-журнал "Науковедение" ISSN 2223-5167 http://naukovedenie.ru/ Том 7, №5 (2015) http://naukovedenie.ru/index.php?p=vol7-5 URL статьи: http:/...»








 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.