WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 

«г. Астрахань 15 ноября 2013 г. №6 Председатель: А.А. Бочарникова Секретарь: Н.Г. Бирюкова Члены комиссии: Е.Ф. Буслаева, К.А. Жумагалиева, И.Х. Кадырова, О.В. Касаткина, Ю.В. ...»

1

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

государственное казенное учреждение Астраханской области

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ»

(ГКУ АО «ГААО»)

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГКУ АО «ГААО»

_______________ М.И. Полякова

______________ 2013 г.

_____

ПРОТОКОЛ

заседания экспертно-методической комиссии

г. Астрахань

15 ноября 2013 г. №6 Председатель: А.А. Бочарникова Секретарь: Н.Г. Бирюкова Члены комиссии: Е.Ф. Буслаева, К.А. Жумагалиева, И.Х. Кадырова, О.В. Касаткина, Ю.В. Тихонова, Н.М. Чуманова Отсутствовали: А.В. Кулагина

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О рассмотрении Перечня документальных экспонатов к выставке «Забытая война…»: документальные источники по истории I-ой Мировой войны в фондах ГКУ АО «ГААО» (составитель – начальник отдела тематического использования документов ГКУ АО «ГААО» В.В. Новоселова) Докладчик – эксперт ЭМК Ю.В. Тихонова.

2. О рассмотрении усовершенствованных описей дореволюционного периода:

2.1. Фонда № Ф-26 «Контора Тинакской грязелечебницы Астраханского Приказа Общественного призрения» (исполнители – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М. Чуманова и архивист I-ой категории отдела СПС и ААТ к документам М.Ф. Зубова) Докладчик – председатель ЭМК А.А. Бочарникова.

2.2. Фонда № Ф-80 «Астраханский городской центральный физический кабинет»

(исполнители – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М.

Чуманова и архивист I-ой категории отдела СПС и ААТ к документам М.Ф.

Зубова) Докладчик – председатель ЭМК А.А. Бочарникова.

2.3. Фонда № Ф-223 «Уездный член Астраханского окружного суда по Царевскому уезду» (исполнитель – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М. Чуманова) Докладчик – председатель ЭМК А.А. Бочарникова.

2.4. Фонда № Ф-286 «Астраханское губернское жандармское управление»

(исполнитель – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам О.В.

Касаткина) Докладчик – эксперт ЭМК Е.Ф. Буслаева.

2.5. Фонда № Ф-434 «Астраханский губернский магистрат» (исполнитель – начальник отдела СПС и ААТ к документам Е.А. Талыгина) Докладчик – эксперт ЭМК Ю.В. Тихонова.

2.6. Фонда № Ф-1091 «Главная контора наследников А.А. Губина г. Астрахань»

(исполнители – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М.

Чуманова и архивист I-ой категории отдела СПС и ААТ к документам М.Ф.

Зубова) Докладчик – председатель ЭМК А.А. Бочарникова.

О рассмотрении описей на фотодокументы (исполнители – ведущий архивист 3.

отдела СПС и ААТ к документам Н.М. Чуманова и архивист I-ой категории отдела СПС и ААТ к документам М.Ф. Зубова) Докладчик – эксперт ЭМК Ю.В. Тихонова.

О внедрении Методических рекомендаций по исполнению социально-правовых 4.

запросов (М.: Росархив, ВНИИДАД, 2011) в практику работы отдела социальноправовой информации ГКУ АО «ГААО».

Докладчик – секретарь ЭМК Н.Г. Бирюкова.

О внедрении Правил работы пользователей в читальных залах государственных и 5.

муниципальных архивах Российской Федерации в практику работы отдела обслуживания пользователей читального зала и НСБ ГКУ АО «ГААО».

Докладчик – председатель ЭМК А.А. Бочарникова.

О рассмотрении перечня фондов, подлежащих оцифровке в 2014 г.





6.

Докладчик – председатель ЭМК А.А. Бочарникова.

1. СЛУШАЛИ:

Ю.В. Тихонову – представила экспертам ЭМК подготовленный начальником отдела тематического использования документов В.В. Новоселовой перечень документальных экспонатов к выставке «Забытая война…»: документальные источники по истории I-ой Мировой войны в фондах ГКУ АО «ГААО». Ю.В.

Тихонова отметила, что полнота документов, подготовленных к выставке, раскрывает ее тему, а представленные к экспозиции документы являются значимыми историческими источниками.

РЕШИЛИ: перечень одобрить.

2. СЛУШАЛИ: экспертов ЭМК, доложивших о проведенной отделом СПС и ААТ к документам ГКУ АО «ГААО» работе по усовершенствованию описей дореволюционного периода.

2.1. СЛУШАЛИ:

А.А. Бочарникову – представила на рассмотрение членов ЭМК усовершенствованную опись фонда № Ф-26 «Контора Тинакской грязелечебницы Астраханского Приказа Общественного призрения»

(исполнители – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М.

Чуманова и архивист I-ой категории отдела СПС и ААТ к документам М.Ф.

Зубова):

Опись №1 дел постоянного хранения за 1883, 1903, 1905-1907 гг. на 11 ед.хр.

РЕШИЛИ: ввиду отсутствия замечаний усовершенствованную опись утвердить; акт усовершенствования согласовать и представить на утверждение директора ГКУ АО «ГААО».

2.2. СЛУШАЛИ:

А.А. Бочарникову – представила на рассмотрение членов ЭМК усовершенствованную опись фонда № Ф-80 «Астраханский городской центральный физический кабинет» (исполнители – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М. Чуманова и архивист I-ой категории отдела

СПС и ААТ к документам М.Ф. Зубова):

Опись №1 дел постоянного хранения за 1913-1916 гг. на 9 ед.хр.

РЕШИЛИ: ввиду отсутствия замечаний усовершенствованную опись утвердить; акт усовершенствования согласовать и представить на утверждение директора ГКУ АО «ГААО».

2.3. СЛУШАЛИ:

А.А. Бочарникову – представила на рассмотрение членов ЭМК усовершенствованные описи фонда № Ф-223 «Уездный член Астраханского окружного суда по Царевскому уезду» (исполнитель – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М.

Чуманова):

Опись №1 дел постоянного хранения за 1895-1909, 1915 гг. на 764 ед.хр.

Опись №2 дел постоянного хранения за 1894, 1899, 1909 гг. на 4 ед.хр.

Общий объем фонда – 768 ед.хр. за 1894-1909, 1915 гг.

РЕШИЛИ: ввиду отсутствия замечаний усовершенствованные описи утвердить; акт усовершенствования согласовать и представить на утверждение директора ГКУ АО «ГААО».

2.4. СЛУШАЛИ:

Е.Ф. Буслаеву – представила на рассмотрение членов ЭМК усовершенствованные описи фонда № Ф-286 «Астраханское губернское жандармское управление» (исполнитель – ведущий архивист отдела СПС и

ААТ к документам О.В. Касаткина):

Опись №1 дел постоянного хранения за 1827-1917 гг. на 896 ед.хр.

Опись №2 дел постоянного хранения за 1837-1917 гг. на 540 ед.хр.

Опись №3 дел постоянного хранения за 1869-1917 гг. на 274 ед.хр.

Опись №4 дел постоянного хранения за 1835-1912 гг. на 86 ед.хр.

Общий объем фонда – 1796 ед.хр. за 1827-1917 гг.

РЕШИЛИ: ввиду отсутствия замечаний усовершенствованные описи утвердить; акт усовершенствования согласовать и представить на утверждение директора ГКУ АО «ГААО».

2.5. СЛУШАЛИ:

Ю.В. Тихонову – представила на рассмотрение членов ЭМК усовершенствованные описи фонда № Ф-434 «Астраханский губернский магистрат» (исполнитель – начальник отдела СПС и ААТ к документам Е.А.

Талыгина):

Опись №1 дел постоянного хранения за 1763-1786 гг. на 514 ед.хр.

Опись №2 дел постоянного хранения за 1769-1797 гг. на 10 ед.хр.

Опись №2а дел постоянного хранения за 1744-1786 гг. на 26 ед.хр.

Опись №3 дел постоянного хранения за 1786-1796 гг. на 5 ед.хр.

Опись №4 дел постоянного хранения за 1785-1811 гг. на 3 ед.хр.

Общий объем фонда – 558 ед.хр. за 1744-1811 гг.

РЕШИЛИ: ввиду отсутствия замечаний усовершенствованные описи утвердить; акт усовершенствования согласовать и представить на утверждение директора ГКУ АО «ГААО».

2.6. СЛУШАЛИ:

А.А. Бочарникову – представила на рассмотрение членов ЭМК усовершенствованную опись фонда № Ф-1091 «Главная контора наследников А.А. Губина г. Астрахань» (исполнители – ведущий архивист отдела СПС и ААТ к документам Н.М. Чуманова и архивист I-ой категории отдела СПС и

ААТ к документам М.Ф. Зубова):

Опись №1 дел постоянного хранения за 1915-1919 гг. на 2 ед.хр.

РЕШИЛИ: ввиду отсутствия замечаний усовершенствованную опись утвердить; акт усовершенствования согласовать и представить на утверждение директора ГКУ АО «ГААО».

3. СЛУШАЛИ:

Ю.В. Тихонову – представила на рассмотрение членов ЭМК акт описания и опись на фотодокументы (исполнители – ведущий архивист отдела СПС и ААТ Н.М. Чуманова и архивист I-ой категории отдела СПС и ААТ к документам

М.Ф. Зубова):

Опись №13 фотодокументов (негативы) постоянного срока хранения фонда № Р-1926 «Коллекция документов по истории Астраханского края» на 137 ед.хр. ([серед. 80-90-х гг. XX в.]).

РЕШИЛИ: ввиду отсутствия замечаний представленную опись согласовать и представить на рассмотрение ЭПМК агентства по делам архивов Астраханской области.

4. СЛУШАЛИ:

Н.Г. Бирюкову – доложила членам ЭМК о ходе внедрения Методических рекомендаций по исполнению социально-правовых запросов (М.: Росархив, ВНИИДАД, 2011) в практику работы отдела социально-правовой информации ГКУ АО «ГААО».

Н.Г. Бирюкова отметила, что целью внедрения рекомендаций является оказание методической помощи сотрудникам архива в упорядочении и улучшении справочной работы, обеспечении своевременной выдачи правильно оформленных архивных справок. Необходимость активного использования данных методических рекомендаций возникла в связи с тем, что вопросы, с которыми архив сталкивается при исполнении запросов, не достаточно полно раскрыты в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).

РЕШИЛИ: информацию принять к сведению; отметить актуальность внедрения указанных рекомендаций в практику работы отдела.

5. СЛУШАЛИ:

А.А. Бочарникову – доложила членам ЭМК о ходе внедрения Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в практику работы отдела обслуживания пользователей читального зала и НСБ ГКУ АО «ГААО».

А.А. Бочарникова отметила, что на настоящее время проект Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивах Российской Федерации не утвержден. В своей работе отдел обслуживания пользователей читального зала и НСБ руководствуется Правилами работы пользователей в государственных архивах Российской Федерации (М., 1998) и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007). Также при работе используются разработанные на основе вышеуказанных нормативных документах непосредственно в архиве Правила работы пользователей в читальном зале ГКУ АО «ГААО».

Данный документ был разработан начальником отдела обслуживания пользователей читального зала М.С. Бураковской и зав. сектором того же структурного подразделения А.А. Бочарниковой.

Указанные Правила были согласованы протоколом заседания ЭМК ГКУ АО «ГААО» от 02.11.2012 №6 и утверждены приказом директора от 06.11.2012 № 34-ОД. В 2013 г. в Правила были внесены первые изменения, согласованные протоколом заседания ЭМК от 08.04.2013 №2 и утвержденные приказом директора от 08.04.2013 № 20-ОД.

РЕШИЛИ: информацию принять к сведению.

6. СЛУШАЛИ:

А.А. Бочарникову – представила подготовленный отделом государственного учета и хранения документов проект перечня фондов, подлежащих оцифровке в 2014 г. А.А. Бочарникова отметила, что для предстоящей оцифровки отдел предлагает фонд № Ф-857 «Петровское общество исследователей Астраханского края» (ОЦД) и фонды церквей (Ф-646 «Петропавловская церковь с. Сероглазовка Енотаевского уезда Астраханской губернии»; Ф-644 ОАФ «Николаевская церковь Енотаевского уезда Астраханской губернии»).

Н.М. Чуманова – отметила, что вопрос об оцифровке фонда Петровского общества исследователей Астраханского края особенно актуален ввиду предстоящего в 2014 г. 140-летнего юбилея общества.

РЕШИЛИ: перечень согласовать и представить на утверждение директора ГКУ АО «ГААО».




Похожие работы:

«09.03.2017 0106_Ru_yanii_Yekun imtahan testinin suallar Fnn : 0106 ASK­nn iqtisadiyyat v idar edilmsi 1 Под физиологическими нормами питания понимаются: Научно­обоснованные нормы потребления продук...»

«Технологии компании LCT – Light Composite Technology Anthropometric Shoe Слоевая композитная (состоящая из Ботинок, изготовленный с учетом нескольких элементов) технология, антропометрии стоп россиян. позволившая изготовить ботинок полностью Обеспечивает комфорт и устойчивость ноги, обволакивающий ногу. Обеспеч...»

«ОБЪЯВЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАКУПКАХ СПОСОБОМ ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ N:187692 1. в лице "Восточные МЭС" (наименование заказчика) объявляет о проведении электронных закупок способом запроса ценовых предложений Станок заточной настоль...»

«Николай Якубович ВЕС САМОЛЕТЫ-РАЗВЕДЧИКИ СС СР "ГЛАЗА" А Р М И И И Ф Л О Т А М ОСКВА Г Я А ІА 1. ПОТОМКИ Д ( IE КИЛТ ИДА П о п ер е д учас і н и к а м и п ер ел ета с ю я л а е щ е о д н а с е кр е тн а я м иссия, с в я зан ная с п р о в е р к о й в о з М ожнсм ти П ер е б р о с ки на Д а л ь н и й Восток авиа частей. П о этой прэазиие п...»

«П Р О Ф Е С С И О Н А Л Ь Н О Е О Б РА З О В А Н И Е В. В. ОВЧИННИКОВ ТЕХНОЛОГИЯ ГАЗОВОЙ СВАРКИ И РЕЗКИ МЕТАЛЛОВ УЧЕБНИК Рекомендовано Федеральным государственным учреждением "Федеральный институт развития образования" в качестве учебника для использов...»

«А. В. Коркодинова, Е. М. Главацкая, Ю. В. Боровик Коркодинова А. В., Главацкая Е. М., Боровик Ю. В.БРАЧНЫЕ СТРАТЕГИИ ЛЮТЕРАН ЕКАТЕРИНБУРГА ПО МАТЕРИАЛАМ МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ ЦЕРКВИ СВ. ПЕТРА 18921919 ГОДЫ* Брачные стратегии лю...»

«Театральный альманах "Браво" Колонка редактора издается и является собственностью театральной студии "Овация" при лицее № 180 Дорогие друзья!Адрес редакции: г. Нижний Новгород, Вот и пролетела самая длинная третья четверть. пр. Ленина 45/5, лицей № 180, ауд. 210. Учебный год подходит к концу, воздух уже совс...»

«Сообщение о существенном факте о сведениях, оказывающих, по мнению эмитента, существенное влияние на стоимость его эмиссионных ценных бумаг Сообщение об инсайдерской информации 1. Общие сведения 1.1. Полное фирменное наименование эмитента Открытое акционерное общество "Федеральная гидрогенерирующая компания РусГидро"1....»








 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.