WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 


«Учебное пособие по работе с АРМ «Автор» Удобный инструмент автора для создания и размещения учебно-методических пособий и полнотекстовых документов в электронной библиотеке. Омск 2010 О ...»

Система Создания

Полнотекстовых

Электронных Библиотек

Учебное пособие по работе с АРМ «Автор»

Удобный инструмент автора для создания и размещения

учебно-методических пособий и полнотекстовых документов

в электронной библиотеке.

Омск 2010

О системе АРМ «Автор»

АРМ «Автор» предназначен для создания полнотекстовых документов и размещения

их в электронной библиотеке.

С помощью данного программного продукта автор может самостоятельно

осуществить создание и электронную публикацию своих материалов, не затрачивая времени и средств на поиски и привлечение к этой работе специалистов другого профиля программистов и библиотекарей.

От автора требуются минимальные навыки работы с текстовым редактором: умение пользоваться наиболее простыми средствами операционной системы: найти необходимую папку, выделить фрагмент текста, скопировать и вставить нужную информацию и т.п. Этими навыками, на сегодняшний день, владеет большинство пользователей компьютера.

По сути, автор (или группа авторов) может самостоятельно создать собственную электронную библиотеку, которая размещается на обычном сервере, также как и какой-либо сайт.

Данное программное обеспечение автоматически оформляет документы, помещаемые в такую библиотеку, в соответствии с мировым стандартом для электронных библиотек (MARC).

Доступ к электронной библиотеке и поиск в ней созданных электронных изданий осуществляется через Интернет с помощью унифицированных средств поиска, также соответствующих общемировым стандартам.

Это дает возможность читателю работать с такой библиотекой точно также как и с крупнейшими библиотеками мира, такими как библиотека Конгресса США, Российская государственная библиотека, библиотеки АН РФ и т. д.

АРМ «Автор» является составной частью системы создания электронных полнотекстовых библиотек (ССПЭБ). Кроме АРМ «Автор» в состав ССПЭБ входит АРМ «Администратор».

Про АРМ «Администратор» (какие функции он выполняет) автору необходимо знать следующее:

- создание для каждого автора своей учетной записи, логина и пароля;

- модерация документов;

- осуществление электронной публикации (по запросу автора);

- создание и пополнение списка каталогов, которые используются в данной конкретной библиотеке.

Вход в систему Для того, чтобы войти в АРМ «Автор», необходимо получить у администратора учетную запись, логин и пароль. В адресной строке браузера набрать адрес вашей электронной библиотеки.

Ниже приведен пример такого адреса в Институте Математики и Информационных Технологий (ИМИТ) Омского государственного университета: http://elib.omsu.ru В диалоговом окне необходимо ввести логин и пароль (рис. 1). После этого можно работать с документами этой учетной записи.

Рис. 1. Вход в АРМ «Автор»

После ввода логина и пароля и входа в АРМ «Автор» автор видит следующий экран (рис.2).

–  –  –

В правом верхнем углу – название учетной записи автора. Слева – выпадающий список каталогов, которые используются в данной электронной библиотеке.

Ниже строки «все каталоги» находится список всех документов автора. В начале работы (до того как автор создаст свой первый документ) этот список – пуст.

Для того чтобы начать создание документа следует выбрать каталог, в котором будет размещено описание документа. Это электронная карточка – аналог бумажной карточки в каталоге обычной библиотеки. Именно по этим каталогам и производится впоследствии поиск документов.





Если автор считает, что ни один из имеющихся каталогов не подходит ему по названию (по тематике), он может обратиться к администратору системы с предложением создать дополнительный каталог.

После выбора каталога появляется кнопка «Добавить новый документ».

О документах Документ – текстовый файл и набор связанных с ним файлов (связанные файлы могут отсутствовать). Документ может содержать в себе ссылку на другой документ.

Все документы размещаются в базе данных. Файлы, входящие в состав одного документа могут быть созданы с помощью различных программных средств. Например, это могут быть файлы формата html, текстовые файлы, файлы, полученные в результате сканирования материалов (форматы pdf и djv), аудиофайлы и видеоролики и т.п. Каждый документ имеет «главный» («первичный») файл, который всегда имеет формат html. АРМ «Автор» автоматически создает этот формат, избавляя автора от необходимости изучать язык разметки HTML.

Создание нового документа Для создания нового документа необходимо выбрать каталог, в который будет помещен документ (рис. 3).

Рис. 3. Выпадающий список каталогов Выбрав каталог, представленный в выпадающем списке, нажать на кнопку "Создать новый документ" (рис. 4).

Рис. 4. Создание нового документа Форма, создаваемого документа, состоит из двух частей. Первая – включает в себя заголовок и текст документа.

Для создания документа необходимо заполнить поля параметров документа (рис. 5).

Поля, отмеченные звздочкой (*), обязательны к заполнению.

–  –  –

Заголовок* - строка полного наименования документа, от 1 до 255 символов.

Текст документа* - основное поле несущей информации документа. Объем записываемых данных может быть ограничен только техническими ресурсами системы. В зависимости от использования браузера можно создавать текст визуальными средствами или при помощи разметки HTML-тегов.

Внимание!!! Панель инструментов (рис. 6) отображается только в браузерах IE 5.5+, Firefox 1.0+, Netscape 7+.

–  –  –

Панель инструментов редактора текста документа содержит в себе следующие команды:

Источник - страница в HTML-формате.

Предварительный просмотр - предварительный просмотр страницы.

–  –  –

Вставить - вставляет вырезанный или скопированный фрагмент текста.

Вставить только текст - если был скопирован фрагмент, содержащий картинки и ссылки, то вставляется только текст.

Вставить из Word - в редактор будет вставлен фрагмент текста из Word.

–  –  –

Вставить/редактировать якорь - добавляет якорь на страницу.

Вставить/редактировать изображение - добавляет изображение из связных файлов.

Вставить/редактировать Flash - вставляет на страницу клип Flash.

Вставить/редактировать таблицу - добавляет таблицу в текст.

Вставить специальный символ - вставляет специальный символ в текст.

–  –  –

Во весь экран - окно редактора принимает размеры текущего окна браузера.

Вторая часть формы документа состоит из полей, в которые заносятся метаданные (рис.7). Они используются для создания электронной карточки документа в процессе каталогизации. На основе этих метаданных (автор, ключевые слова, год публикации) можно в дальнейшем осуществить поиск, созданного документа.

Примечание: в метаданные, кроме содержания полей из второй части документа включается также и заглавие документа (по нему тоже можно будет осуществлять поиск).

–  –  –

Авторы – данные об авторах, создавших документ.

Аннотация – краткое содержание документа.

Ключевые слова – слова, передающие содержание документа.

Год публикации – год создания документа.

Пример создания электронного документа Рассматривается пример создания учебно-методического пособия по творчеству Гоголя Н.В. с помощью АРМ «Автор» и размещение его в базе данных электронной библиотеки.

Предполагается, что автор заранее подготовил файлы по нужной теме и разместил их на компьютере в папке с названием «Файлы по Гоголю» (рис. 8).

–  –  –

Приступаем к созданию электронного документа.

Вводим данные учетной записи автора для входа в систему. Автор Иванов Иван Иванович имеет логин «ivanov» и пароль «ivanov» (стр. 9).

–  –  –

В поле для заголовка вводим «Гоголь Николай Васильевич» (рис. 12).

Рис. 12. Введение заголовка документа Открываем заранее приготовленный текстовый файл «Биография Гоголя», который находится в папке «Файлы по Гоголю». Он может быть создан в любом текстовом редакторе. В нашем примере файл формата Microsoft Word. Стандартными средствами Windows выделяем и копируем весь текст (рис. 13).

–  –  –

Для вставки текста в документ нажимаем на кнопку «Вставить из Word».

Вставляем ранее скопированный текст, используя сочетание клавиш (Ctrl+V). Убираем определение стилей (рис. 14).

–  –  –

Теперь вставляем в текст портрет Гоголя. Отмечаем курсором место в тексте, куда будет вставлено изображение, и нажимаем кнопку «Вставить/редактировать изображение». Появляется окно «Свойства изображения» (рис. 16).

–  –  –

Ищем файл «Портрет Гоголя» в базе данных. В диалоговом окне нажимаем на кнопку "Просмотреть в базе данных". Если в базе данных нет нужного файла (рис.17), то через кнопку «Обзор» находим файл в заранее подготовленной папке «Файлы по Гоголю» (рис.

18).

–  –  –

Рис. 18. Файл найден в папке «Файлы по Гоголю»

Добавляем файл в базу данных. Файл «Портрет Гоголя» появился в базе данных (рис. 19).

–  –  –

Чтобы вставить портрет Гоголя в текст, выбираем его левой кнопкой мыши. В открывшемся окне вводим параметры: размер изображения и выравнивание относительно текста документа (рис. 20).

Рис. 20. Поля параметров изображения В поле «Ширина и Высота» можно указать ширину и высоту изображения в пикселях.

В поле «Выравнивание» - варианты выравнивания изображения относительно текста.

В результате – изображение добавлено в текст документа (рис. 21).

–  –  –

Для того, чтобы не включать в основной документ весь текст пьесы «Игроки», можно создать ссылку на этот текстовый файл, который будет связным файлом по отношению к основному документу. Для этого выполняем следующие действия: выделяем текст, который должен быть ссылкой и нажимаем на кнопку "Вставить/редактировать ссылку" (рис. 22).

–  –  –

Заполнение данных для автоматической каталогизации и последующего поиска документа в электронном каталоге Приступаем к заполнению второй части формы документа. Заполняем поля для каталогизации, созданного электронного документа, в которые вносятся метаданные, по которым в последствии данный документ может быть найден в электронном каталоге (рис.

29).

–  –  –

Заполняем поля: авторы, аннотация, ключевые слова, год публикации. Если документ готов к публикации, то нажимаем кнопку «Сохранить и опубликовать», если автору необходимо продолжить работу над документом, то нажимаем кнопку «Сохранить» (рис.

30).

–  –  –

На странице документов, автор видит полную информацию по созданному документу (рис. 31).

Рис. 31. Список сохраненных документов В колонке «Функции» представлен перечень действий, которые может совершить над документом (ами) автор.

Для просмотра созданного документа, нажимаем на кнопку «Просмотреть» (рис. 32).

–  –  –

Изменение документа и его параметров

Предположим, что необходимо отредактировать созданный документ. А именно:

внести изменения в биографию писателя, а текст документа дополнить ссылками на полнотекстовые произведения и высказывания Гоголя.

Предполагается, что автор заранее подготовил файлы для необходимых изменений и разместил их на компьютере в папке с названием «Дополнения по Гоголю» (рис. 33).

–  –  –

Добавляем новый текст в биографию. Открываем файл «Дополнения к биографии Гоголя». Стандартными средствами Windows выделяем и копируем весь текст (рис. 36).

–  –  –

Добавляем в текст ссылки на новые связные файлы. Вписываем текст и делаем его ссылкой на связанный файл «Высказывания, цитаты, афоризмы Гоголя» аналогично тому, как это делали при создании документа (рис. 38).

–  –  –

Аналогично создаем ссылки на аудиокниги «Мертвые души» и «Миргород» (рис. 39).

Рис. 39. Создание ссылок на аудиокниги «Мертвые души» и «Миргород»

При необходимости можно изменить содержимое полей для каталогизации. После внесения всех изменений в документ нажимаем кнопку «Сохранить». Документ отредактирован. В результате – в колонке «Даты» указывается новая дата (дата изменения документа).

Опубликование документа Публикация – это создание карточки электронного каталога, благодаря которой созданный документ может быть найден читателем.

Для того, чтобы полнотекстовый документ был доступен читателям со всего мира, его необходимо каталогизировать. Каталогизацию производит АРМ «Администратор».

Автор обращается к администратору для каталогизации документа нажатием на кнопку «Опубликовать». В результате - видит сообщение о том, что документ будет опубликован после рассмотрения администратором (рис. 40).

–  –  –

Если автор решил по каким-то причинам снять с публикации документ, т.е ликвидировать карточку из электронного каталога, то необходимо нажать на кнопку «Снять с публикации». Появляется следующее сообщение (рис. 42).

–  –  –

После этого автор может продолжить работу с документом.

Удаление неопубликованного и опубликованного документа Для удаления неопубликованного документа нажимаем кнопку «Удалить», которая относится к данному документу. Документ будет удален из базы данных полнотекстовых материалов после подтверждения (рис. 43).

–  –  –

В результате - выбранный автором документ удален.

Если документ был опубликован, то запрос от автора на удаление будет отправлен администратору. Автор должен будет подтвердить удаление (рис. 43). И только после удаления документа администратором, он будет удален из базы полнотекстовых документов.

Дополнительные возможности Создание ссылки на Web-ресурс Для создания ссылки на Web-ресурс вводим текст ссылки. Например, создаем ссылку на сайт свободной энциклопедии – Википедии, где можно прочитать информацию о Гоголе Н.В. (рис. 44).

–  –  –

Выбираем команду "Вставить/редактировать ссылку".

В диалоговом окне выбираем: тип ссылки (URL - ссылка на Web-ресурсы); протокол (http://); URL - вводится адрес web-ресурса (Например, http://ru.wikipedia.org/wiki/Гоголь) (рис. 46).

–  –  –

Для того, чтобы отредактировать ссылку, необходимо:

Выделить текст ссылки.

Выбрать команду "Вставить/редактировать ссылку".

Далее действуем аналогично как при создании ссылки.

Для удаления ссылки на Web-ресурс, страницу учетной записи, связный файл, необходимо:

Выделить текст ссылки.

–  –  –

Использование якорей в тексте документа Якорем называется закладка с уникальным именем на определенном месте документа, для создания перехода к ней по ссылке. Якоря удобно применять для больших документов, чтобы можно было быстро переходить к нужному месту в документе.

Для того, чтобы вставить в текст документа якорь, ставим курсор в место добавления якоря. Выбираем команду "Вставить/редактировать якорь" В диалоговом окне присваиваем имя якорю, например «top» (рис. 49).

–  –  –

В результате введения в текст документа якоря, появилась возможность перехода от конца документа к началу.

Оглавление О системе АРМ «Автор»

Вход в систему

О документах

Создание нового документа

Пример создания электронного документа

Заполнение данных для автоматической каталогизации и последующего поиска документа в электронном каталоге

Изменение документа и его параметров

Опубликование документа

Удаление неопубликованного и опубликованного документа

Дополнительные возможности

Создание ссылки на Web-ресурс

Использование якорей в тексте документа






Похожие работы:

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Улан-Удэнский колледж железнодорожного транспорта Улан-Удэнского института железнодорожного транспорта филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образовани...»

«ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СДЕЛКАХ С НЕДВИЖИМОСТЬЮ С ОСНОВАМИ НАСЛЕДСТВЕННОГО ПРАВА Методические указания для самостоятельной работы студентов бакалавриата направления 120700 САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Министерство образования и науки Р...»

«МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО И З М Е Р Е Н И Ю К О Н Ц Е Н Т Р А Ц И Й ВРЕДНЫХ ВЕЩЕСТВ В ВОЗДУХЕ РАБОЧЕЙ ЗОНЫ Вы пуск 21/1 Москва 1987 ленточные кружева М ИНИСТЕРСТВО 2 Я Р А В О О Х...»

«Методические рекомендации по разработке оптимальных режимов тренировки и сроков пребывания в среднегорье в лыжных видах спорта на годичном и многолетнем этапе подготовки Оглавление Введение 1. Тренировка в среднегорье в годичном и многолетнем цикле подготовки спортсменов 1.1.Тренир...»

«Методические указания к лабораторной работе №3 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3 Изучение работы триггеров и схем с памятью Задание: Изучить работу различных типов триггеров и реализовать последовательностную схему с регистром для хранения результата работы реверсивного...»

«Государственное учреждение Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних "Добрый дом" Методические рекомендации по применению технологий работы с семьями и детьми, нуждающимися в социальной реабилитации и ресоциализации, в со...»

«1 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРИМЕРНОЙ ОСНОВНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ № Стр. ОГЛАВЛЕНИЕ Введение 3 Виды образовательных программ в общем образовании и 1. 3...»

«PEMPAL Казначейское сообщество Тематическая группа по консолидации Методические рекомендации по руководству по консолидации ПРОЕКТ Сентябрь 2014 КС PEMPAL – Методические рекомендации по консолидации Содержание Contents 1 ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ ДАННЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ (ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ) 2 ЦЕЛИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ 2.1 Необх...»

«Статистические показатели деятельности библиотек вузов Западной Сибири Методические рекомендации к заполнению таблицы 1. Научная библиотека Томского государственного университета составила настоящие рекомендации в целях оказания помощи вузовским библиотекам в ежегодном заполнении таблицы и соблюдения единообр...»

«Ф ЕД ЕРА Л ЬН А Я С Л У Ж БА ЗЕ М Е Л Ь Н О Г О КАДАСТРА РО СС И И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА ПРИ ОБРАЗОВАНИИ НОВЫХ И УПОРЯДОЧЕНИИ СУЩЕСТВУЮЩИХ ОБЪЕКТОВ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА ЕСДЗем. 16-05-008-03 Москва 2003 магазин скатертей УДК 332.3 Федеральная служба з...»








 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.