WWW.BOOK.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные ресурсы
 


«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОНЕЦКОЙ ОБЛАСТИ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ТРУДОВОГО АРХИВА ( УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЕНИЕ ПЛАНОВО - ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ) СХВАЛЕНО протокол ...»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОНЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ТРУДОВОГО АРХИВА

( УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЕНИЕ ПЛАНОВО - ОТЧЕТНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ )

СХВАЛЕНО

протокол науково – методично

ради держархіву

Донецької області

від 11.03.2004 № 3

Донецк-2004

УТВЕРЖДАЮ

Директор Госархива

Донецкой области

_________ Н.Б.Метальникова _________________________

ВСТУПЛЕНИЕ В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», Законом «О местном самоуправлении в Украине» с целью обеспечения сохранности и использования документов по личному составу субъектов хозяйственной деятельности независимо от формы их собственности и подчиненности создается трудовой архив.

Трудовой архив создается по решению соответствующего местного органа исполнительной власти, органа местного самоуправления и содержится за счет бюджета с привлечением дополнительных средств от приема на хранение и упорядочение документов ликвидированных организаций всех форм собственности.

В своей деятельности архив руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, решениями и распоряжениями местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и другими нормативными актами. В вопросах организации и методики ведения архивного дела, архив руководствуется правилами, инструкциями и рекомендациями Госкомархива Украины, указаниями и рекомендациями госархива области и соответствующего архивного отдела райгосадминистрации, городского совета.

Основными задачами архива является:

- выявление и взятие на учет брошенных или находящихся на хранении в других организациях документов личного состава ликвидированных предприятий, организация передачи их на хранение;

- выявление учреждений, организаций, предприятий, готовящихся к ликвидации, в деятельности которых образуются документы долговременного хранения, включение их в список своего комплектования;

- прием от учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования документов по личному составу, документов финансово-хозяйственной деятельности и др.

документов, сроки хранения которых не истекли;

- научно-техническая обработка и описание документов, поступивших на хранение;

- предоставление на согласование экспертных комиссий (ЭК) архивных отделов госрайадминистраций, городского совета описей на дела по личному составу учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования и актов на выделение документов к уничтожению, срок хранения которых закончился;

- учет документов и создание научно-справочного аппарата по фондам архива;

- выдача в установленном порядке архивных справок, копий и выписок из документов;

- оказание консультативной помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства;

- оказание на договорных условиях организациям и предприятиям услуг, связанных с упорядочением и описанием документов по личному составу.

Характеристика документов по личному составу.

Документы по личному составу фиксируют служебно-трудовые и другие социальные отношения учреждений, организаций и предприятий с их работниками.





К документам по личному составу относятся: приказы (распоряжения) по личному составу или заменяющие их записки о приеме, перемещении и увольнении, личные дела, личные карточки работников, контракты, трудовые договоры или соглашения, не вошедшие в состав личных дел, лицевые счета по заработной плате или расчетные (расчетноплатежные) ведомости на выдачу зарплаты, книги, журналы, карточки учета приема, перемещения и увольнения сотрудников, документы об образовании, присвоении персональных званий, награждении государственными и ведомственными наградами, пенсионном обеспечении рабочих и служащих, трудовые книжки, документы о расследовании несчастных случаев.

Документы по личному составу используются для выдачи справок социальноправового характера.

Предлагаемые рекомендации подготовлены в целях методического обеспечения практической работы трудовых архивов по вопросам учета и отчетности.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Под учетом документов по личному составу понимается установление и регистрация данных об их количестве, составе, содержании, состоянии и системе хранения, а также закрепление этой системы учетными документами.

Учет документов является средством обеспечения сохранности и контроля за их наличием, закрепляет организацию документов по определенным классификационным комплексам, обеспечивает возможность поиска дел.

Учету подлежат все документы по личному составу принятые на хранение, в том числе и неописанные, независимо от их содержания, техники и способа воспроизведения, подлинности.

Основным принципом системы учета является единство учета и хранения: учет строится в строгом соответствии с системой хранения документов и закрепляет ее.

Единицами учета документов по личному составу являются: архивный фонд, единица хранения (дело).

Под «единицей хранения» (делом) понимается совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или отдельный документ, имеющий самостоятельное значение, помещенных в отдельную обложку и внесенных в опись под отдельными порядковыми номерами.

Архивным фондом учреждения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одного учреждения.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Учету подлежат:

- архивные фонды;

- единицы хранения;

- описи документов по личному составу.

Учет ведется по:

- книге учета поступлений документов;

- списку фондов;

- карточке фонда;

- описи дел;

- паспорту архива;

- книге учета учреждений, документы которых не поступили на государственное хранение.

Учетные документы предназначаются:

- книга учета поступлений документов – для учета каждого поступления документов в архив;

- список фондов – для пофондового и количественного учета фондов, присвоения и закрепления за ними постоянного номера по мере поступления в архив;

- карточка фонда – для учета состава и объема фонда в целом и по каждой описи отдельно;

- описи дел – для поединичного и суммарного учета хранящихся в архиве документов;

- паспорт архива – для суммарного учета количества архивных фондов и единиц хранения (дел) на 1 января каждого года;

- книга учета учреждений, документы которых не поступили на государственное хранение – для учета учреждений обратившихся за архивной справкой.

На каждый фонд заводится дело фонда.

Все принятые в архив дела вносятся в книгу учета поступлений документов (приложение № 1). Каждое поступление получает один порядковый номер независимо от того состоит оно из документов одного или нескольких фондов. Если поступление состоит из документов нескольких фондов, то данные по каждому фонду (графы 5-9) записываются с новой строки за тем же порядковым номером. Нумерация поступлений ведется в пределах одного года.

В графе 5 «Название фонда» указывается последнее полное название учреждения – фондообразователя за тот период, за который принимаются документы; в графе 8 «Краткая характеристика состояния документов» отмечается, включены ли в опись или поступили в архив в необработанном виде.

На 1 января каждого года подводится итог количества поступивших за год дел.

Каждый, впервые поступивший в архив фонд, записывается в список фондов, по которому ему присваивается очередной порядковый номер (приложение № 2). Номер по списку фондов является номером фонда.

В случае выбытия фонда этот номер другому фонду не присваивается.

В список фондов каждый фонд записывается только при первом поступлении его документов в архив.

Список фондов заполняется следующим образом:

- графа 1 – номер архивного фонда по порядку его поступления;

- графа 2 – дата первичного поступления в архив фонда;

- графа 3 – полное и сокращенное название архивного фонда;

- графа 4 – дата акта приема-передачи, по которому документы поступили в государственный архив;

- графа 5 – примечание, в котором указывается, куда выбыли документы.

Название фонда вносится в список фондов с титульного листа описи. Если название фондообразователя менялось, то в списке фондов указывается последнее его название. В списке фондов указываются хронологические рамки учреждения, для действующих - только дата образования.

Между названиями двух фондов оставляется три-четыре свободных строки.

Ежегодно на 1 января к списку фондов составляется итоговая запись об общем количестве фондов, находящихся на хранении.

Карточка формы № 6 составляется на каждый впервые поступивший фонд (приложение № 3). В карточке фиксируются все изменения, происшедшие в составе и объеме фонда.

В графе «Наименование фонда» указывается в хронологической последовательности полное и в скобках официально принятое сокращенное название учреждения фондообразователя с момента его образования, независимо от наличия документов за этот период.

В графе «Крайние даты каждого названия» указываются начальная и конечная даты существования учреждения. Если учреждение продолжает функционировать, конечная дата не проставляется.

В графе «№ фонда» проставляется номер по списку фонда.

В графе «Топографические отметки» указывается номер стеллажей, шкафов, полок на которых размещены документы данного фонда.

В графе «Дата записи» указывается дата поступления фонда в районный архив в соответствии с записью в книге учета поступлений.

В графе «Поступление» проставляется по каждой внесенной в карточку описи крайние даты дел и количество принятых дел.

В графе «Выбытие» проставляются годы за которые выбывает фонд и количество дел, также здесь проставляется основание выбытия (например, акт приема-передачи дел в госархив 18.08.92 или акт возврата учреждению от 05.09.00; акт о выделении к уничтожению).

В графе «Наличие (остаток) дел» указывается количество дел оставшееся на хранении по данному фонду.

Если на карточке не остается места для очередных записей, заводится карточкапродолжение, в правом верхнем углу которой указывается «Продолжение, фонд №, карточка 2».

Поединичный и суммарный учет дел внутри фонда ведется по описи (приложение № 4).

Поединичный учет осуществляется путем закрепления за каждым делом самостоятельного номера. Суммарный учет дел достигается составлением итоговой записи к описям.

На каждый фонд составляется три экземпляра описи, один из которых рабочий, один – неприкосновенный, один выдается учреждению фондообразователю.

Опись дел – справочник, раскрывающий состав и содержание дел фонда и закрепляющий учет и систематизацию дел.

Делу, включаемому в опись, присваивается номер, под которым оно учитывается в описи и хранится. При снятии дела с учета в графе «Примечание» против каждого выбывшего дела делается отметка «выбыло».

Опись составляется отдельно на каждый фонд по личному составу.

Опись состоит из:

- титульного листа, на котором помещаются следующие данные:

название фонда (название фонда пишется в виде официального названия организации – фондообразователя со всеми его переименованиями и сокращенными названиями, относящимися к периоду, за который документы включены в опись в хронологической последовательности);

- номера фонда;

- номера описи;

- название описи (опись дел по личному составу);

- крайние даты дел, включенных в опись (если в опись внесены дела за несколько лет с перерывами, то на титульном листе проставляются только те годы, за которые в опись включены дела);

- оглавления, в котором отражается основная схема построения описи со ссылками на соответствующие листы (оглавление помещается в начале описи);

- предисловия, в котором излагается краткая история фондообразователя, порядок построения описи, особенности оформления (приложение № 5). Предисловие к описи помещается после оглавления. Предисловие к описи подписывается составителем.

- списка сокращенных слов*;

- описательных статей.

* К описям небольшого объема оглавление, список сокращенных слов могут не составляться.

Заголовки дел в описи по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности:

- приказы (распоряжения) по личному составу;

- списки личного состава;

- карточки по учету личного состава;

- личные дела;

- лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате);

- невостребованные трудовые книжки;

- акты о несчастных случаях.

Личные дела (личные карточки) вносятся в сводный годовой раздел описи по году увольнения лица на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту.

В конце описи во всех экземплярах делается итоговая запись, которая закрепляет количество дел, числящихся по описи, регистрирует особенности нумерации дел, отражает изменения в их количестве, произведенные на основе соответствующих документов.

В итоговой записи указывается количество дел по данной описи (цифрой и в круглых скобках прописью), первый и последний номера дел по описи, оговариваются имеющиеся в описи пропуски номеров, дела за литерными номерами, выбывшие дела.

После каждого поступления или выбытия дел составляется новая итоговая запись, в которой указывается новое количество дел описи, а также документы, на основании которых внесены изменения. Итоговая запись подписывается составителем описи с указанием должности и даты составления.

Примеры 1. «Дела с № 100 по № 150 выбыли в связи с передачей в госархив области.

Акт № 2 от 10.08.2000».

2. «В опись включено дело № 198а. Акт № 1 от 17.10.2000».

3. «Дело № 176 расформировано во время подготовки документов к передаче в трудовой архив. Документы дела № 176 частично включены в дело № 180. Акт № 1 от 30.03.2002.»

4. Сводная итоговая запись в описи фонда после выделения из него 5 дел по результатам экспертизы ценности документов.

В опись внесено 62 (шестьдесят два) дела с № 1 по № 68 в том числе:

пропущенные номера: 20 акт № 1 проверки наличия и состояния дел от 01.04.2000 литерные номера: 5а акт № 2 приема-передачи документов непринятые номера: 61 акт № 1 о выделении к уничтожению документов от 02.10.2000.

Описи дел по личному составу печатаются в трех экземплярах, подписываются составителем, согласовываются с ЭК соответственного архивного отдела и утверждаются руководителем организации.

Паспорт архива – предназначается для суммарного учета дел по личному составу.

Кроме этого в паспорте приводятся сведения о помещении архива и о сотрудниках архива.

Паспорт архива составляется ежегодно в двух экземплярах, один из которых отсылается в госархив не позднее 1 декабря года, за который он составлен, а другой остается в архиве.

Книга учета учреждений, документы которых не поступили на государственное хранение – все обратившиеся в архив учреждения, документы которых не поступили на хранение, вносят в книгу учета учреждений (приложение № 6).

Книга состоит из 4 граф:

графа 1 – номер по порядку;

графа 2 – дата образования;

графа 3 – название учреждения;

графа 4 – основание ликвидации (справки налоговой инспекции, определение хозяйственного суда).

Дело фонда. На каждый фонд, что хранится в архиве, заводится дело фонда.

В дело фонда включаются все документы, что отображают историю фондообразователя и историю его архивного фонда: историческая справка о фондообразователе, дополнения к ней, характеристика состава и содержания его документов; акты проверки наличия и состояния документов фонда, акты приема-передачи, акты о выделении дел к уничтожению, др.документы, оформляющие изменения в объеме и составе фонда, переписка и др.

Документы дела фонда должны быть подшиты, пронумерованы, заключены в твердую обложку. К делу фонда составляется внутренняя опись. Для учета количества листов в деле составляется лист-заверитель.

Делу фонда присваивается номер фонда, на который оно заведено. Дела фондов хранятся в порядке их номеров.

При передаче фонда из одного архива в другой передается и дело фонда.

Кроме того в трудовом архиве необходимо иметь картотеку ликвидированных предприятий документы которых находятся у правопреемников (приложение № 7), в которой указывается:

- наименование организации, его подведомственность (со всеми переименованиями);

- хронологические границы ее существования;

- количество документов;

- крайние даты документов;

- местонахождение фонда (наименование ведомственного архива, адрес);

- примечание.

Списки фондов, книга поступлений, карточки фондов, дела фондов и неприкосновенный экземпляр описи предназначаются только для служебного пользования и посторонним лицам не выдаются.

ПЛАНОВО-ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

К планово-отчетной документации трудового архива относится план, отчет и паспорт.

План работы трудового архива составляется на год и должен включать в себя основные направления и показатели деятельности архива (приложение № 8).

В основу плана должны вноситься рекомендации Госкомархива Украины, госархива области, решения коллегиальных органов госархива и показатели определенные на основании оценки реального положения дел, наличия штатной численности, материальнотехнической базы и ресурсов.

План составляется в форме таблицы:

в графе 1 – даются индексы видов работ (это общеустановленные индексы);

в графе 2 – даются основные направления работы;

в графе 3 – единицы измерения видов работ (единицы хранения, опись, номенклатура);

в графе 4 – проставляются нормы выработки;

в графе 5 – план на год по каждому виду работ;

графы 6-9 – план с разбивкой по кварталам;

графа 10 – бюджет рабочего времени, который предполагается потратить на каждый вид работы;

графа 11 – примечание.

Соответственно по форме плана составляется отчет о выполнении плана работы трудового архива, где отображаются основные направления и показатели деятельности трудового архива за год (приложение № 8).

Отчет, как и план составляется в форме таблицы:

в графе 1 – даются индексы видов работ;

в графе 2 – основные направления, что характеризуют деятельность трудового архива;

в графе 3 – единицы измерений видов работ (единицы хранения, опись, кв.м и т.д.);

в графе 4 – проставляются нормы выработки;

в графе 5 – план на год по каждому виду работ и факт выполнения каждого вида работ за год;

графы 6-9 – план и факт выполнения с разбивкой по кварталам;

графа 10 – бюджет рабочего времени, потраченный на каждый вид работы;

графа 11 – примечание.

К отчету составляется объяснительная записка, в которой более обширно расписывается каждый пункт отчета. Пояснение к разделам отчета дается со ссылкой на индексы соответствующих пунктов отчета.

Отчет трудового архива подписывает заведующий трудовым архивом и утверждается куратором архива.

В госархив области отчет подается до 10 декабря текущего года.

Паспорт трудового архива является сводным учетным и отчетным документом об объеме и состоянии документов, о научно-справочном аппарате к ним, о материальной базе архива, численности сотрудников (Приложение № 9). Паспорт составляется на 01.01 каждого года.

Паспорт составляется в форме таблицы:

в графе 1 – даются индексы видов работ;

в графе 2 – даются названия разделов и видов работы;

в графе 3 – даются единицы измерения (единицы хранения);

в графе 4 – даются паспортные характеристики соответствующих видов работ;

в графе 5 – даются необходимые пояснения.

Паспорт состоит из пяти разделов:

1 раздел – характеристика помещения архива;

2 раздел – сведения о видах и объеме документов архива;

3 раздел – сведения о видах и состоянии научно-справочного аппарата;

4 раздел – сведения о численности справочной библиотеки архива;

5 раздел – сведения о численности работников архива.

В первом разделе характеристика помещений в паспорте определяется такими показателями: количество и вместимость помещений, протяженность стеллажного оборудования, количество и площадь рабочих комнат.

Во втором разделе даются сведения о видах и объемах документов, находящихся на хранении.

В этом разделе отвечают на вопросы:

сколько хранится фондов?

сколько дел находится на хранении?

сколько дел внесено в опись?

сколько дел закартонировано?

сколько дел временного срока хранения находится на хранении?

Все эти сведения берутся из учетных документов (книге поступлений, списка фондов, описей дел).

В третьем разделе паспорта «Количество и состояние научно-справочного аппарата»

даются сведения через дробь о количестве описей всего и количестве описей, которые имеются в комплекте (комплект это – опись, составленная на 1 фонд в трех экземплярах).

В четвертом разделе даются сведения о количестве книг, методических пособий, журналах и газетах, имеющихся в архиве.

Количество журналов отображается двумя показателями: количеством полных годовых комплектов журнала и общее количество номеров журналов, как таких, что вошли в годовой комплект, так и разрозненных.

В пункте «заинвентаризовано» указывается количество заинвентаризованных номеров журналов.

В разделе 5 «Кадры» указывается штатная численность бюджетных работников архива, даются сведения о наличии вакантных мест и численности госслужащих, а также указывается численность хозрасчетных групп.

К паспорту обязательно составляется объяснительная записка, в которой на все пункты формы паспорта даются пояснения по сравнению с данными на 1 января прошлого года.

Паспорт составляется ежегодно на 01.01 на основании данных учетных документов в двух экземплярах (один отсылается в госархив, второй остается в архиве).

Все экземпляры паспорта подписываются руководителем архива и скрепляются печатью, один экземпляр отсылается госархиву области до 10 декабря текущего года.

–  –  –

__________________________________________________________________

Название государственного архива

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

–  –  –

КАРТОЧКА ФОНДА

_________________________________________________________________________________________________________________________

Название фонда ___________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

Топографические отметки

–  –  –

Лист-заверитель описи № 1-Л В описи пронумеровано 2 (два) листа, в том числе:

литерные листы __________________

пропущенные номера листов ________________

Специалист архивного отдела

–  –  –

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. Общество с ограниченной ответственностью «Эквиколор Донбасс».

Зарегистрировано Распоряжением исполнительного комитета совета народных депутатов Ворошиловского района г.Донецка от 08.10.1996г. № 269/11р.

2. Свидетельство о государственной регистрации № 624 от 08.10.2003г.

3. Взято на учет в ГНИ в Ворошиловском районе г.Донецка 10.10.1996г. за № 2467.

4. Основной вид деятельности:

(ОКОНХ)

- 19751 Производство кинокопировальной продукции

- 86200 Производство фотокинопродукции по заказам населения

- *71130 Оптовая торговля негосударственных организаций, кроме потребительской кооперации

- 71250 Розничная торговля негосударственных организаций, кроме потребительской кооперации

- 72200 Внешняя торговля негосударственных организаций

- 84300 Реклама, представительские услуги (КВЭД)

- 74.81.1 Выполнение фоторабот

- 74.81.2 Обработка пленок

- *51.70.0 Прочие виды оптовой торговли

- 52.48.3 Специализированная розничная торговля фотографической, оптической и точной техникой

5. Справка о включении в ЕГРПОУ № 24463489 от 10.02.1999г.

6. Юридический адрес: 83050, г. Донецк, пр.Мира, 9

7. Р/с 26007164 в ДОД АППБ «Аваль» МФО 335076

8. Валютный счет отсутствует

9. Периоды выплаты заработной платы:

- с октября 1996г. по декабрь 2003г.

10. Причины отсутствия выплаты заработной платы:

- заработная плата выплачивалась регулярно в течение всего времени существования предприятия.

13.01.2004г.

–  –  –

ПРЕДИСЛОВИЕ

Решением общего собрания № 1 от 25 июня 1950 года объединенных колхозов «7 съезд Советов», имени Димитрова, имени Фрунзе-2 организован колхоз имени Хрущева в с.

Новокрасновка, Новокрасновского сельского совета.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 11 декабря « О переименовании колхозов» решением общего собрания № 6 от 06 октября 1957 года колхоз имени Хрущева переименован в колхоз имени Дзержинского.

В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «О введении в действие Закона Украины» О коллективном сельскохозяйственном предприятии» от 14 февраля 1992 года № 4 решением общего собрания уполномоченных колхозников № 2 от 11 апреля 1992 года и распоряжением Представителя Президента Украины № 63 от 15.07.1992 колхоз имени Дзержинского реорганизован в коллективное сельскохозяйственное предприятие «Нива», которое является правопреемником колхоза имени Дзержинского.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Украины «О коллективном сельскохозяйственном предприятии», «О собственности», земельными и водными кодексами и другими законами Украины, касающиеся хозяйственной деятельности.

Коллективное сельскохозяйственное предприятие является добровольным объединением граждан для производства, хранения, переработки и реализации сельскохозяйственной и другой продукции.

Основными целями деятельности предприятия является удовлетворение материальных и культурно-бытовых потребностей членов предприятия, а также удовлетворение потребностей граждан Украины в продуктах питания, в промышленности – сельскохозяйственного сырья на основе рационального использования данной земли, других природных ресурсов, производственно-экономического потенциала, внедрение прогрессивных технологий, повышение продуктивности труда, коллективного регулирования внутрихозяйственных взаимоотношений.

Высшим органом управления сельскохозяйственного предприятия является собрание уполномоченных членов КСП. В период между собраниями делами предприятия управляет правление КСП.

Правление предприятия является исполнительно-распорядительным органом, который подотчетен собраниям уполномоченных членов КСП, осуществляет руководство всей организационной, хозяйственной, социальной деятельностью предприятия.

Правление предприятия избирается из членов КСП сроком на три года. Ежегодно оно отчитывается о своей деятельности перед собраниями уполномоченных – членов КСП.

Собранием уполномоченных членов КСП, из своего состава, сроком на три года избирается председатель КСП, который одновременно является председателем правления КСП.

Председатель осуществляет ежедневное руководство деятельностью КСП, обеспечивает своевременное проведение собраний уполномоченных, заседаний правления и исполнение их решений, несет ответственность перед членами КСП за результаты работы хозяйства.

1. Фонд № 36, опись № 1, д.1, л.л.2,32. То же, д.17, л.123. То же, д.123, л.114. Фонд № 6, опись № 1, д.4, л.1

КСП являлось юридическим лицом, имело самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в учреждениях банка, печать, штамп со своим наименованием.

Согласно Указа Президента «О неотложных мерах по реформированию аграрного сектора экономики» от 03.12.1999 № 15/29, распоряжением председателя Володарской районной государственной администрации № 128 от 28.02.2000 и решением общего собрания уполномоченных членов КСП № 1 от 28 января 2000 года реорганизовать КСП «Нива» в общество с ограниченной ответственностью «Новая Нива», которое является юридическим правопреемником КСП «Нива» (протокол № 2 от 18 февраля 2000).

В связи с тем, что сельскохозяйственное предприятие «Нива» выведено из списка № 1, документы фонда были возвращены в полном объеме из государственного архива Донецкой области в количестве 135 дел за 1950-1982 годы в Володарский архивный отдел. Документы КСП стали приниматься на государственное хранение в архивный отдел в форме повидового выборочного приема.

В 2001 году начальником архивного отдела была проведена экспертиза ценности документов за 1950-1990 годы. В результате проведенной экспертизы были возвращены следующие виды документов: годовые производственно-финансовые планы, пятилетние планы развития колхоза, основные показатели производственно-хозяйственной деятельности, протоколы заседаний бюро экономического анализа, план засыпки семян и страховых фондов, документы группы народного контроля, протоколы заседаний профкома, планы работы заседаний правления колхоза, в количестве 86 дел.

В результате проделанной работы опись № 1 переработана и составлена по год реформирования КСП «Нива» с 1950 по 2000 годы в количестве 154 дел.

В данную опись включены следующие документы: протоколы общих собраний членов колхоза, протоколы заседаний правления колхоза, с 1992 года протоколы общих собраний уполномоченных членов КСП и протоколы заседаний членов правления КСП, отчетные доклады председателя и правления, годовые бухгалтерские отчеты.

В данную опись не включены отчетные доклады за 1983-1986, 1991, 1992 годы по причине их утраты, о чем составлен акт от 17.06.2002. Годовой бухгалтерский отчет за 2000 год в связи с реформированием КСП в феврале 2000 года составлены за полный год и отнесен к документам ООО «Новая Нива».

Опись № 1-л продолжена с 1998 по 1999 годы в количестве 26 дел – сводные ведомости по зарплате и лицевые счета. Лицевые счета за 2000 год подшиты за целый год и включены в опись 1-л ООО «Новая Нива».

Описи составлены по хронологически-структурному признаку.

К описи № 1 дел постоянного хранения составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие, итоговая запись, лист-заверитель описи.

–  –  –

5. Фонд № 36, опись № 1, д.153, л.л.54,55

6. То же, д.153, л.л.57,58

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. Название предприятия, где, кем, когда зарегистрировано (исполком, № решения, дата) МП Центр деловой информатики при Донецком госуниверситете, Ворошиловский РИК № 398/4Р от 19.12.1990г.

2. Свидетельство –

3. На учете состояло в ГНИ с 12.05.1996 по 04.11.2002

4. Основной вид деятельности 95120 (научная)

5. ОКПО 13524124

6. Юридический адрес Донецк, 55, ул.Университетская, 24

7. Расчетный счет 4468184 закрыт 07.07.1997

8. Валютный счет – нет

9. Периоды выплаты зарплаты – заработная плата выплачивалась в соответствии с этапами выполнения научных работ. Ведомости за 1990-1993 г.г. утеряны в связи с длительным отсутствием хозяйственной деятельности.

В 1995 году заработная плата была выплачена за февраль-март по теме 95-01 ведомость № 8, за апрель-октябрь 1995г. по теме 95-01 ведомость № 9.

С 1996 года заработная плата не начислялась.

В 2002 году Хозяйственным судом Донецкой области вынесено решение о закрытии предприятия. Печать и штамп предприятия ликвидированы в 1998 году.

–  –  –

СТРУКТУРА ПРЕДИСЛОВИЯ

1. Название предприятия с указанием предшественника и последующих переименований, перерегистраций (исполком, № решения, дата)

2. Свидетельство о регистрации №

3. На учете состояло в ГНИ (район)

4. Основной вид деятельности

5. Код ОКПО

6. Юридический адрес

7. Расчетный счет

8. Валютный счет

9. Периоды выплаты зарплаты

10. Причины отсутствия выплаты зарплаты

–  –  –

00.00.00 МП

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон України „Про внесення змін до Закону України „Про Національний архівний фонд і архівні установи”. – Київ, - 2001.

2. Правила работы государственных районных и городских архивов. – Москва, - 1989.

3. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. – Київ, - 2001.

4. Планово-звітна документація державних архівних установ України: збірник форм зі змінами і доповненнями. – Київ, - 2001.

5. Примірне положення про місцеву архівну установу для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших осіб та інших архівних документів, що належать до Національного




Похожие работы:

«Методические рекомендации для студентов к практическим занятиям по патологической анатомии на кафедре патологической анатомии с секционным курсом и курсом патологии III курс стоматологический факультет Тема: "Некроз. Ап...»

«Пояснительная записка Рабочая программа составлена на основе Федерального компонента государственного стандарта основного общего образования; Примерной программы основного общего образования по обществознанию, авторской программы Л. Н. Боголюбова...»

«ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОМИОСТИМУЛЯЦИИ Методические указания к портативному носимому прибору для контроля инъекций, проведения сеансов БОС-тренинга и физиотерапевтической нейромиостимуляции "МИСТ" СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1.НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММ 2.МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУР 3.ПОКАЗАНИЯ К ПРИМЕНЕНИЮ ЭМС 3.1 При инсульте и черепно-мозговых травмах 3.2 При...»

«3 Методические указания по организации аудиторной работы по дисциплине "Операционные системы" предназначены для студентов, обучающихся по направлению подготовки 09.03.02 "Информационные системы и технологии", и содержат програм...»

«Методические рекомендации по разработке оптимальных режимов тренировки и сроков пребывания в среднегорье в лыжных видах спорта на годичном и многолетнем этапе подготовки Оглавление Введение 1. Тренировка в среднегорье в годичном и многолетнем цикле подготовки спортсменов 1.1.Тренировка в среднегор...»

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ) _ Гуманитарный институт_ Кафедра "Политология и социальные технологии" К.В. СКВОРЦОВ МАССОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ И МЕДИАПЛАНИРОВАНИЕ Методические указания к курсовой работе для студентов специальности "...»

«РАЗЛИЧНЫЕ ВАРИАНТЫ ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ ЗАНЯТИЯ Методические рекомендации Широкова Т.С., методист ГБОУ ДОД ДДТ "Современник" Выборгского района Санкт-Петербурга "Конец – делу венец", гласит народная мудрость. И действительно, начатое дело н...»

«Санкт-Петербургский академический университет Иванова Н. С. Сервисная деятельность: сервис и гостиничное хозяйство п о с о б и Учебное САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ АКАДЕМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Н. С. Иванова СЕР...»

«Уральский УТЦ ГА ПРАКТИЧЕСКАЯ АВИАЦИОННАЯ МЕТЕОРОЛОГИЯ Учебное пособие для летного и диспетчерского состава ГА Составила преподаватель Уральского УТЦ ГА Позднякова В.А. г. Екатеринбург 2010 г. Содержание страницы Содержание 2-4 1 Строение а...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН ГАОУ ДПО "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН" МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ РАБОЧИХ...»








 
2017 www.book.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.