WWW.BOOK.LIB-I.RU
Ѕ≈—ѕЋј“Ќјя  »Ќ“≈–Ќ≈“  Ѕ»ЅЋ»ќ“≈ ј - Ёлектронные ресурсы
 


Pages:   || 2 |

Ђћ»Ќ»—“≈–—“¬ќ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я » Ќј” » –ќ——»…— ќ… ‘≈ƒ≈–ј÷»» ‘≈ƒ≈–јЋ№Ќќ≈ √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌќ≈ Ѕёƒ∆≈“Ќќ≈ ќЅ–ј«ќ¬ј“≈Ћ№Ќќ≈ ”„–≈∆ƒ≈Ќ»≈ ¬џ—Ў≈√ќ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я “ёћ≈Ќ— »… √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… ”Ќ»¬≈–—»“≈“ »Ќ—“»“”“ »—“ќ–»» » ...ї

-- [ —траница 1 ] --

ћ»Ќ»—“≈–—“¬ќ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я » Ќј” »

–ќ——»…— ќ… ‘≈ƒ≈–ј÷»»

‘≈ƒ≈–јЋ№Ќќ≈ √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌќ≈ Ѕёƒ∆≈“Ќќ≈ ќЅ–ј«ќ¬ј“≈Ћ№Ќќ≈ ”„–≈∆ƒ≈Ќ»≈

¬џ—Ў≈√ќ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я

“ёћ≈Ќ— »… √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… ”Ќ»¬≈–—»“≈“

»Ќ—“»“”“ »—“ќ–»» » ѕќЋ»“»„≈— »’ Ќј” 

 ј‘≈ƒ–ј ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬≈ƒ≈Ќ»я » ƒќ ”ћ≈Ќ“ј÷»ќЌЌќ√ќ

ќЅ≈—ѕ≈„≈Ќ»я ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»я

¬џѕ”— Ќјя  ¬јЋ»‘» ј÷»ќЌЌјя –јЅќ“ј

—тудентки 4 курса ¬ологодской јлЄны ¬алерьевны

 ќћѕЋ≈ “ќ¬јЌ»≈ ј–’»¬ј ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ» —“–” “”–Ќџ’

ѕќƒ–ј«ƒ≈Ћ≈Ќ»… » »—ѕќЋЌ≈Ќ»≈ —ќ÷»јЋ№Ќќѕ–ј¬ќ¬џ’

«јѕ–ќ—ќ¬ ј–’»¬»—“ќћ ¬ ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“ёћ≈Ќ— »…

√ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… Ќ≈‘“≈√ј«ќ¬џ… ”Ќ»¬≈–—»“≈“ї

Ќаправление 46.03.02 ƒокументоведение и архивоведение

Ќаучный руководитель:

 андидат исторических наук, доцент ќ.ё. Ўаходанова “юмень 2016 —ќƒ≈–∆јЌ»≈ ¬¬≈ƒ≈Ќ»≈ 4 √лава Ќќ–ћј“»¬Ќќѕ–ј¬ќ¬јя –≈√Ћјћ≈Ќ“ј÷»я

ƒ≈я“≈Ћ№Ќќ—“» ј–’»¬Ќќ… —Ћ”∆Ѕџ ‘√Ѕќ”

¬ќ “юм√Ќ√” » ≈® ’ј–ј “≈–»—“» ј ѕравовое регулирование де€тельности архивной 1.1 16 службы ќсновные направлени€ де€тельности архивной 1.2 38 службы ‘ункции архивиста 1.3 42 √лава јЌјЋ»« ‘”Ќ ÷»… ј–’»¬»—“ј ѕќ

 ќћѕЋ≈ “ќ¬јЌ»ё ј–’»¬ј » »—ѕќЋЌ≈Ќ»ё

—ќ÷»јЋ№Ќќѕ–ј¬ќ¬џ’ «јѕ–ќ—ќ¬ ‘√Ѕќ” ¬ќ

“юм√Ќ√” ѕрием документов на хранение от структурных 2.1 47 подразделений ‘ормирование дел и составление описей 2.2 50 »сполнение социальноправовых запросов 2.3 55 √лава –ј«–јЅќ“ ј ћ≈“ќƒ»„≈— »’ –≈ ќћ≈Ќƒј÷»…

ѕќ ‘ќ–ћ»–ќ¬јЌ»ё » ѕќƒ√ќ“ќ¬ ≈ ƒ≈Ћ  

ѕ≈–≈ƒј„≈ Ќј ј–’»¬Ќќ≈ ’–јЌ≈Ќ»≈ ќ“

—“–” “”–Ќџ’ ѕќƒ–ј«ƒ≈Ћ≈Ќ»…

Ётапы разработки методических рекомендаций 3.1 61 —труктура методических рекомендаций 3.2 64 «ј Ћё„≈Ќ»≈ 67

—ѕ»—ќ  »—“ќ„Ќ» ќ¬ » Ћ»“≈–ј“”–џ 72

ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»я 78 ¬¬≈ƒ≈Ќ»≈ ‘едеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образовани€ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї €вл€етс€ некоммерческой организацией, созданной дл€ достижени€ образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих целей, в цел€х удовлетворени€ духовных и иных нематериальных потребностей граждан в образовании, а также в иных цел€х, направленных на достижение общественных благ.

јрхивна€ служба строит свою работу по трЄм основным направлени€м:

формирование јрхивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учЄт документов, использование архивных документов. ¬се эти направлени€, безусловно, важны, но именно работа по использованию архивных документальных богатств позвол€ет судить о многогранной де€тельности архивистов, о необходимости и общественной важности их труда. ѕрактика использовани€ документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей информации €вл€етс€ важнейшим фактором удовлетворени€ запросов общества в ретроспективной документной информации.

јрхивист специалист по архивному делу. √лавна€ задача, на решение которой направлена професси€ архивиста, это правильна€ организаци€ работы архива и документооборота в нем. јрхивист востребован везде, где есть большой документооборот: на государственных предпри€ти€х и организаци€х, в страховых и финансовых компани€х, банках.





јрхивистов готов€т специальные учебные заведени€. —тать архивистом может человек с высшим образованием по специальности Ђƒокументоведениеї или Ђјрхивное делої. ƒл€ этой должности необходимы определенные качества характера: усидчивость, внимательность, тщательность и скрупулезность, развитое логическое мышление.

»спользование архивных документов применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических цел€х и дл€ обеспечени€ законных прав и интересов граждан.

ƒокументы архивов организаций €вл€ютс€ открытыми дл€ использовани€ архивом и пользовател€ми. »сключение составл€ет документированна€ информаци€, отнесенна€ законодательными актами к категории ограниченного доступа.

ќсновными принципами использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации €вл€ютс€ общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получени€ и использовани€.

јктуальность данной работы имеет важное практическое и информационное значение в правильной организации работы архивиста с документами, необходимости вести работу по ее совершенствованию и соблюдению нормативноправовых актов и методических инструкций, свидетельствует об эффективности и общественной значимости труда архивиста.

ќбъектом темы €вл€етс€ де€тельность архивной службы ‘√Ѕќ”¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї.

ѕредметом €вл€етс€ документаци€, образующа€с€ в де€тельности архивиста.

¬опросы, касающиес€ ведени€ делопроизводства и архивного дела, а также документировани€ де€тельности архивиста, рассматриваемые в данной дипломной работе, хорошо освещены в следующей литературе:

¬ работе ≈.¬. јлексеевой Ђјрхивоведениеї рассмотрены вопросы научнометодических и технологических основ хранени€, учета, комплектовани€ и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации, основы работы с архивными документами и представление об организационном устройстве отечественного архивного дела, значение которого использовалось во второй главе1.

¬ методических рекомендаци€х Ќ.ћ. јндреевой Ђ—оставление архивных описейї –осархив. ¬Ќ»»ƒјƒ представлена методика подготовки архивных описей јлексеева ≈.¬. јрхивоведение / ≈.¬. јлексеева, Ћ.ѕ. јфанасьева, ≈.ћ. Ѕурова. ћ., 2013.

на основе стандартизированных и унифицированных элементов описани€ в соответствии с современными нормативными требовани€ми, что имело значение в разработке пункта 3.2 третьей главы дипломной работы. ¬ рекомендаци€х предложена методика составлени€ структурированного заголовка дел (единиц хранени€), дана методика организации дел и документов в пределах описи и составлени€ справочного аппарата к ней, рассмотрена методика усовершенствовани€ и переработки описи как составна€ часть задачи повышени€ ее информативности, сформулированы основные требовани€ к составлению архивной описи в электронном формате1.

ћ.». Ѕасаков в своей работе Ђƒелопроизводствої дает пон€тие оформлению дел это подготовка дел к архивному хранению в соответствии с установленными правилами и дает четко пон€ть, что оформление дел проводитс€ работниками службы документационного обеспечени€ организации и структурными подразделени€ми, что использовалось во второй главе работы2.

¬.ј. ≈ремченко Ђќсновные правила работы архивов организацийї

рассматривает вопросы нормативнометодических документов и правила работы архивов организаций, определ€ющие их де€тельность. ѕравила основаны на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечени€ управлени€ и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижени€ в применении технических средств и информационных технологи€х в работе с документами, значение которых исследуетс€ в первой, второй главах дипломной работы3.

¬ монографии ћ.¬.  ирсановой Ђ урс делопроизводстваї исследованы составление, оформление документов и организаци€ работы с ними,регламентированные законодательными и нормативно-методическими актами, јндреева Ќ.ћ. —оставление архивных описей: ћетодические рекомендации –осархив / Ќ.ћ.

јндреева Ћ.»., Ѕел€нина, ¬.√. Ћарина, ј.¬. ѕанова, ≈.Ќ. —ахарова. ћ., 2012.

Ѕасаков ћ.». ƒелопроизводство (документационное обеспечение управлени€ на основе √ќ—“ – 6.30-2003): ”чебное пособие / ћ.». Ѕасаков. ћ., 2013.

≈ремченко ¬.ј. ќсновные правила работы архивов организаций –осархив / ¬.ј ≈ремченко. ћ., 2012.

знание и выполнение которых об€зательны дл€ каждого, имеющего дело с документами, что имело значение при разработке первой главы работы1.

¬ работе “.Ќ.  ондратьевой Ђƒокументационное обеспечение управлени€ї

проанализированы и приведены примеры оформлени€ документов. ÷енность и оперативность управленческого решени€ зависит от качества оформлени€ документов, от полноты и своевременности зафиксированной в них информации, значение которых использовалось в первой главе работы2.

¬ статье ¬.я. янковой Ђ“рудные случаи оформлени€ документовї изучено самое большое количество вопросов, возникающих при оформлении документов.

»зменени€ управленческой среды неизбежно привод€т к изменени€м в практике документировани€, что имело значение при разработке второй главы работы3.

÷елью данной работы €вл€етс€ исследование комплектовани€ архива документами структурных подразделений и исполнение социальноправовых запросов архивистом в ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї.

ƒл€ достижени€ поставленной цели были определены следующие задачи:

исследовать нормативноправовую регламентацию де€тельности архивной службы “юм√Ќ√”;

рассмотреть основные направлени€ де€тельности архивной службы;

Ц  Ц  Ц

проанализировать функции архивиста по комплектованию архива и исполнению социальноправовых запросов;

исследовать видовой состав документов, принимаемых на хранение от структурных подразделений;

проанализировать формирование дел и составление описей;

 ирсанова ћ.¬.  урс делопроизводства. ћ., 2013.

 ондратьева “.Ќ. ƒокументационное обеспечение управлени€: ”чебное пособие. / “.Ќ.

 ондратьева. “юмень, 2009.

янкова€ ¬.я. ќформление приложений к документам / ¬.я. янкова€ // —правочник секретар€ и офис менеджера. ћ., 2013. є 12. —. 40 43.

вы€вить и проанализировать основные формы использовани€ дел и документов в архиве дл€ исполнени€ социальноправовых запросов;

разработать ћетодические рекомендации по формированию и подготовке дел к передаче на архивное хранение от структурных подразделений;

¬ работе использованы следующие источники, которые регламентируют пор€док работы с архивными документами в де€тельности архивиста:

«аконодательные акты –оссийской ‘едерации:

1.

√ражданский  одекс –оссийской ‘едерации основываетс€ на признании равенства участников, регулируемых ими отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости вмешательства в частные дела, необходимости беспреп€тственного осуществлени€ гражданских прав и об€занностей, судебной защиты, о чем говоритс€ в пункте 1.3 первой главы дипломной работы1.

“рудовой  одекс –оссийской ‘едерации устанавливает государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, создание благопри€тных условий труда, защиты прав и интересов работников и работодателей, регулирует трудовые отношени€, что рассматривалось в пункте 1.3 первой главы работы2.

‘едеральный закон от 22 окт€бр€ 2004 года є 125‘« (в ред. 04.10.2014) Ђќб архивном деле в –оссийской ‘едерацииї регулирует отношени€ в сфере организации хранени€, комплектовани€, учета, использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов независимо от формы собственности на них, а также в сфере управлени€ архивами в интересах граждан, общества и государства, значение которого обосновано в первой и третьей главах работы3.

Ќормативнометодические документы:

2.

√ражданский  одекс –оссийской ‘едерации. „асти перва€, втора€ треть€ и четверта€. ћ., 2013.

—. 1.

“рудовой  одекс –оссийской ‘едерации. ћ., 2013. —. 1.

‘едеральный закон от 22 окт€бр€ 2004 г. є 125‘« (в ред. 04.10.2014) Ђќб архивном деле в –оссийской ‘едерацииї // —обрание законодательства. ћ.:, 2014. є 43.

√ќ—“ – 6.30 Ц 2003 Ђ”нифицированна€ система документации.

”нифицированна€ система организационно-распор€дительной документации.

“ребовани€ к оформлению документовї устанавливает: состав реквизитов документов; требовани€ к оформлению реквизитов документов; требовани€ к бланкам документов, включа€ бланки документов с воспроизведением √осударственного герба –‘, значение которых исследовалось в первой, второй и третьей главах работы1.

√ќ—“ – 7.0.

8 2013 Ђ—истема стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ƒелопроизводство и архивное дело. “ермины и определени€ї

рассматривает термины и определени€ расположенные в систематизированном пор€дке, отражающие терминологическую систему пон€тий в области делопроизводства и архивного дела, что имело значение при разработке первой, второй и третьей главах работы2.

Ђћетодические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной властиї рассчитаны на применение подразделени€ми федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти, значение которых исследовалось в первой главе дипломной работы3.

Ђѕеречень типовых управленческих архивных документов, образующихс€ в процессе де€тельности государственных органов, органов местного самоуправлени€ и организаций, с указанием сроков хранени€ї подготовлен в соответствии с ‘едеральным законом от 22 окт€бр€ 2004 г. є 125‘« Ђќб архивном деле в –оссийской ‘едерацииї, с учетом положений других федеральных законов и иными √ќ—“ – 6. 30 Ц 2003 Ђ”нифицированна€ система документации. ”нифицированна€ система организационно-распор€дительной документации. “ребовани€ к оформлению документовї. ћ.,

2009. —. 1.

√ќ—“ – 7.0.

8 2013 Ђ—истема стандартов по информации, библиотечному издательскому делу.

ƒелопроизводство и архивное дело. “ермины и определени€ї. ћ., 2013. —. 1.

ћетодические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. ѕриказом ‘едерального архивного агентства от 23.12.2009 є 76). ћ., 2010. є 42.

нормативными правовыми актами –оссийской ‘едерации, регламентирующими состав и сроки хранени€ отдельных видов документов.

ѕеречень включает типовые управленческие архивные документы, образующиес€ в процессе де€тельности государственных органов, органов местного самоуправлени€ и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранени€, что имело значение в первой главе работы1.

Ђѕравила делопроизводства в федеральных органах исполнительной властиї

обосновывают единый пор€док делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, в которых прописаны основные термины, определени€ и требовани€ к организации документооборота, значение которых использовалось в первой главе работы2.

Ђѕравила организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х –оссийской академии наукї рассматривают, что архив осуществл€ет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. –уководство архива несет личную ответственность за организацию приема и рассмотрени€ запросов граждан. ¬ архивной справке данные воспроизвод€тс€ так, как они изложены в архивных документах, а расхождени€, несовпадени€ и неточные названи€, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваютс€ в тексте справки в скобках (Ђ“ак в документеї, Ђ“ак в тексте оригиналаї), что рассматриваетс€ во второй главе3.

ѕеречень типовых управленческих архивных документов, образующихс€ в процессе де€тельности государственных органов, органов местного самоуправлени€ и организаций, с указанием сроков хранени€ (утвержден ѕриказом ћинкультуры –‘ от 25.08.2010 є 558).

ѕравила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. ѕостановление ѕравительства –‘ от 15 июн€ 2009 г. є 477 (изм. от 07.09. 2011 є 751)). ћ., 2011. є 37 ѕравила организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х –оссийской академии наук (утверждены приказом ћинистерства культуры и массовых коммуникаций –оссийской ‘едерации от 18.01.2007 є 19).

3. Ќормативнометодические документы “юменской области в сфере архивного дела:

ћетодические рекомендации по составлению описей управленческих документов учреждений, организаций и предпри€тий (одобрены решением Ёѕ  ”правлени€ по делам архивов “юменской области от 30.09.2008 пр. є 9а) предназначены дл€ соблюдени€ всех требований к составлению архивной описи управленческой документации в соответствии с правилами организации хранени€, комплектовани€. ”чета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х, что имело значение во второй главе работы1.

4. ќрганизационноправовые документы ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї:

”став ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї

устанавливает, что вуз создан дл€ образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих целей, дл€ удовлетворени€ духовных и нематериальных потребностей граждан, о чем говоритс€ в первой главе работы 2.

»нструкци€ по делопроизводству в ‘едеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образовани€ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї регламентирует пор€док работы с документами, определ€ет правила оперативного хранени€ документов, особенности работы с электронными документами, значение которой обосновано в первой, второй и третьей главах работы3.

ћетодические рекомендации по составлению описей управленческих документов учреждений, организаций и предпри€тий (одобрены решением Ёѕ  ”правлени€ по делам архивов “юменской области от 30.09.2008 пр. є 9а) ”став ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержден приказом ћинистерства образовани€ и науки –оссийской ‘едерации є 668 от 06.07.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

»нструкци€ по делопроизводству —ћ  » 14 2012 в ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержденна€ приказом “юм√Ќ√” є 344 от 16.07.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

ѕоложение о правовом управлении в “юм√Ќ√” регламентирует де€тельность структурного подразделени€ правового управлени€, в состав которого вход€т общий отдел и архивна€ служба, основные задачи, функции и организационную структуру управлени€ и €вл€етс€ его нормативным документом, что изучено впервой и второй главах работы1.

ƒолжностна€ инструкци€ архивиста определ€ет должностные об€занности, права и ответственность архивиста архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”, что рассматриваетс€ в первой главе работы2.

Ќоменклатура дел архивной службы общего отдела устанавливает перечень дел с индексами, заголовками дел и сроками хранени€, значение которой исследовано в первой главе работы3.

5. ћатериалы текущего делопроизводства:

∆урнал регистрации выдачи архивных справок предназначен дл€ учета и регистрации выдаваемых архивных справок о подтверждении стажа, учебы, заработной платы. ∆урнал заводитс€ ежегодно, начинаетс€ с номера Ђодинї и включает графы: номер по пор€дку, фамилию, им€, отчество гражданина, номер архивной справки, дату выдачи, подпись в получении или отмету о способе отправки, о чем говоритс€ во второй главе работы4.

∆урнал регистрации выдачи архивных копий, выписок из документов используетс€ дл€ учета и регистрации выдаваемых архивных копий и выписок из документов по запросам граждан и организаций. ∆урнал включает графы: номер по ѕоложение о правовом управлении —ћ  ѕ—ѕ 40 12 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утверждена ректором ¬.¬. Ќовоселов от 12.11.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

ƒолжностна€ инструкци€ архивиста —ћ  ƒ» 14/1/032015 ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утверждена начальником правового управлени€ Ќ.—. “руба от 16.10 2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

Ќоменклатура дел јрхивной службы общего отдела правового управлени€ на 2016 —ћ  Ќƒ 14/03 2016 ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утверждена ректором ќ.ј. Ќовоселов от 10.12.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

∆урнал регистрации выдачи архивных справок на 2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

пор€дку, фамилию, им€, отчество гражданина, наименование копируемого документа (выписки), дату выдачи, подпись в получении или отмету о способе отправки, что изучаетс€ во второй главе работы1.

 нига учета поступлений и выбыти€ документов необходима дл€ учета и регистрации поступающих в архив и выбывающих из архива документов, содержит графы: номер по пор€дку, дату приема-передачи дел, наименование структурного подразделени€, передающего документы, номер документа (приказа) о передаче дел, номер описи передаваемых дел, количество дел, примечание, что рассматривалось во второй главе работы2.

ќпись є 1 дел посто€нного хранени€ представл€ет собой архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранени€ архивного фонда и предназначенный дл€ их учета и раскрыти€ содержани€ составл€етс€ ежегодно согласно номенклатуре дел университета на дела с посто€нным сроком хранени€. ќтдельна€ опись представл€ет собой перечень дел с самосто€тельной валовой (пор€дковой) законченной нумерацией.

ќб€зательные реквизиты описательной статьи описи дел, составленной в университете:

пор€дковый номер дела, делопроизводственный индекс, заголовок, крайние даты документов, количество листов в деле, примечание, что обосновано во второй главе работы3.

ќпись є 2 дел по личному составу составл€етс€ ежегодно согласно номенклатуре дел университета на дела со сроком хранени€ 75 лет и по личному составу. ќтдельна€ опись представл€ет собой перечень дел с валовой законченной нумерацией, значение которой анализируетс€ во второй главе работы 4.

ќписи єє 3-т, 7, 8, 9, 10 дел по личному составу студентов составл€ютс€ ежегодно согласно номенклатуре дел университета на дела со сроком хранени€ 75 ∆урнал регистрации выдачи архивных копий, выписок из документов на 2011 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

 нига учета поступлений и выбыти€ документов на 2011 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

ќпись є 1 дел посто€нного хранени€ на 2010 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

ќпись є 2 дел по личному составу на 2008 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

Ѕиблиографический метод Ц это метод подбора и изучени€ литературы по теме дипломной работы. ћетодом сравнени€ вы€вл€ютс€ черты сходства или различи€ состава реквизитов в документах. Ќапример, в служебных документах лет и по личному составу. ќтдельна€ опись представл€ет собой перечень дел с самосто€тельной валовой нумерацией, значение которой исследовано во второй главе работы1.

ƒл€ исследовани€ темы дипломной работы использованы следующие методы:

библиографический метод, метод сравнени€, метод систематизации.

грифы согласовани€ и утверждени€ схожи тем, что в них есть должность, подпись, расшифровка подписи, дата, а различаютс€ словами Ђ—огласованої и Ђ”тверждаюї.

ћетод систематизации примен€етс€ в делопроизводстве и архивном деле при составлении сводной номенклатуры и описей дел. ќпись дела Ц архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранени€ архивного фонда и предназначенный дл€ их учета и раскрыти€ содержани€.

“ема комплектование архива документами структурных подразделений и исполнение социальноправовых запросов архивистом в ‘едеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образовани€ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї имеет важное общественное значение и сказываетс€ на качестве выполн€емой работы университета в целом, в процессе приема и передачи документов на архивное и государственное хранение, контрол€ их формировани€ в дела и оформлени€, составлени€ годовых разделов описей дл€ создани€ справочного аппарата, учета и оперативного поиска дел, работы по использованию архивных документов дл€ исполнени€ социальноправовых запросов, направленной на удовлетворение потребностей граждан, общества, государства, какими и €вл€ютс€ цели университета согласно его ”става.

ќписи єє 3-т, 7, 8, 9, 10 дел по личному составу студентов // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

—оздание структуры работы обосновываетс€ в исследовании нормативноправовых актов и методических инструкций, регламентирующих де€тельность архивной службы, рассмотрении основных направлений де€тельности архива, раскрытии должностных об€занностей архивиста, анализе функций архивиста по комплектованию архива и исполнению социальноправовых запросов, исследовании состава документов, принимаемых на хранение от структурных подразделений, анализе формировани€ дел и составлени€ описей, вы€влении основных форм использовани€ документов в архиве дл€ исполнени€ социальноправовых запросов, разработке ћетодических рекомендаций по формированию и подготовке дел к передаче на архивное хранение.

√Ћј¬ј 1. Ќќ–ћј“»¬Ќќѕ–ј¬ќ¬јя –≈√Ћјћ≈Ќ“ј÷»я ƒ≈я“≈Ћ№Ќќ—“»

ј–’»¬Ќќ… —Ћ”∆Ѕџ ‘√Ѕќ” ¬ќ “ёћ√Ќ√” » ≈≈ ’ј–ј “≈–»—“» ј

Ц  Ц  Ц

¬ своей работе архивна€ служба общего отдела правового управлени€ руководствуетс€ и полагаетс€ следующими нормативноправовыми актами и методическими документами:

√ражданский кодекс –оссийской ‘едерации от 30 но€бр€ 1994 года є 51 ‘« (в редакции от 30.12.2015 є 457 ‘«) устанавливает основу начала гражданского законодательства граждане то есть физические лица воплощать в действительность свои права соей независимостью и в своем заинтересованности.

ќни свободны в устанавливать свои права и об€занности на основе контракта и в установлении любых не прекослов€щих законодательству условий контракта1.

√ражданский кодекс –оссийской ‘едерации состоит из трех разделов, а именно раздела Ђќбщие положени€ї в который вход€т подразделы такие, как Ђќсновные положени€, Ћицаї, Ђќбъекты гражданских правї, Ђ—делки –ешени€ собраний. ѕравительствої, Ђ—роки. »скова€ давностьї ¬о втором разделе под названием ѕраво собственности и другие вещные права, в который помещаютс€ такие главы как, Ђќбщие положени€ї, Ђѕриобретение права собственности, ѕрекращение права собственностиї, Ђќбща€ собственностьї, Ђѕрава собственности и другие вещные пава на землюї, Ђѕраво собственности и другие вещные права на жилые помещени€ї, Ђѕраво хоз€йственного ведени€, право оперативного управлени€ї, Ђѕраво хоз€йственного ведени€, право оперативного управлени€, защита права собственности и других вещных правї. ¬ третий раздел размещаютс€ два подраздела такие как Ђќбщие положени€ об об€зательствахї и Ђќбщие положени€ о договореї.

√ражданский  одекс –оссийской ‘едерации. „асть перва€. ћ., 2013. —. 4.

»з √ражданского кодекса –оссийской ‘едерации дл€ своей выпускной работы комплектование архива документами структурных подразделений и исполнение социально правовых запросов архивистом в ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї обратила внимание на раздел первый Ђќбщие положени€ї. ¬ нем выделила самый ценный подраздел дл€ архивной службы общего отдела правового управлени€ Ђќбъекты гражданских правї. ¬ котором направила внимательность на главу Ђ÷енные бумагиї из этой главы устремила интерес на под главу Ђƒокументарные ценные бумагиї.

¬ данной под главе сконцентрировала внимательность на статью сто сорок три Ђ“ребовани€ к документарной ценной бумагеї данна€ стать€ устанавливает важнейшие потребовать к об€зательным реквизита на документарной ценной бумаге и другие запросы к документарной ценной бумаге обусловливаютс€ законом или в введенной последовательности1. ѕри изобилии в документе неукоснительных реквизитов документарной ценной бумаги, не противоречащих его обнаруженной форме и другим запросам документ не €вл€етс€ ценной бумагой, но закрепл€ет смысл письменного доказательства.

¬ статье Ђ»сполнение по документарной ценной бумагеї не соответствующим воплощенным в жизнь документарной ценной бумагой распознаетс€ осуществившее лицо предначертанными пунктами два и четыре статей сто сорок три √ражданского кодекса –оссийской ‘едерации. ≈сли ответственное за осуществл€ющий по документарной ценной бумаге лицо знало, что владелец ценной бумаги, которому изготовлено реализаци€, не про€вл€ет должным образом владельца, то права на ценную бумагу, оно должно компенсировать интересы, нанесенные хоз€ину прав на ценную бумагу.

¬ √ражданском кодексе –оссийской ‘едерации по статье сто сорок п€ть о ¬озражении по документарной ценной бумаге можно сказать, что архивист должен внимательно выслушивать все пожелани€ посетителей, что при за реализации документарной ценной бумаги, вправе выставл€ть против запросов владельца

√ражданский  одекс –оссийской ‘едерации. „асть перва€. ћ., 2013. —. 55.

ценной бумаги едва лишь те прекослови€, которые изливаютс€ из ценной бумаги или образованы на взаимоотношени€х между этими лицами.

Ћицо, разработавшее документарную ценную бумагу, ручаетс€ за ценную бумагу и в случае, если документ зачислилс€ в обращение помимо его независимости.

ѕредусмотренные насто€щим кодексом правила о дополнении прекословий не употребл€ютс€ в случае, если хоз€ин ценной бумаги в момент ее получени€ знал или об€зан был знать об не наличии основани€ исчезновени€ прав, удостоверенных ценной бумагой, в том числе о не соответстви€ такого основани€, либо об отсутствии прав последующих владельцев ценной бумаги, в том числе о непригодности основани€ их возникновени€, а также в случае, если хоз€ин ценной бумаги не показывает ее добросовестным приобретателем согласно статьи сто сорок семь точка один.

Ћица, ответственные за претворение в жизнь по ордерной ценной бумаги, не вправе сослатьс€ на прекослови€ других лиц, ответственных за осуществление по данной ценной бумаге. Ќапротив, запросы об проведение в жизнь документарной ценной бумаги лицо, показанное в качестве самого ответственного за реализацию по ней, может выставить возражени€, соединенные с фальшивкой такой ценной бумаги или с оспариванием неправды подписани€ им ценной бумаги.

‘едеральный конституционный закон от 25.12.2000 є 2 ‘ « (ред. от 12.03.2014) Ђќ √осударственном гербе –оссийской ‘едерацииї определ€ет государственный герб –оссийской ‘едерации, его очерчивание и распор€док приватного употреблени€1. ƒанный федеральный закон состоит из двенадцати статей, перва€ стать€ устанавливает, что государственный герб –оссийской ‘едерации про€вл€ет приватным государственным символом –оссийской ‘едерации. ј также дает полное и очень содержательное описание как выгладит √осударственный герб –оссийской ‘едерации.

‘едеральный конституционный закон от 25.12.2000 г. є 2 ‘ « (ред. от 12.03.2014) Ђќ √осударственном гербе –оссийской ‘едерацииї // —обрание законодательства. ћ., 2014. є 12. —.

776.

¬тора€ стать€ регламентирует отражение √осударственного герба –оссийской ‘едерации, пропускает без геральдического щита и в одном цвете.

“реть€ стать€ √осударственный герб –оссийской ‘едерации во множестве цветах на документах и перечисл€ет все документы, на которые можно ставить герб, вот некоторые из них:

указы ѕрезидента –оссийской ‘едерации, решени€ ¬ерховного суда –оссийской ‘едерации, организации и учреждени€ при ѕравительстве –оссийской ‘едерации и множество других, которые очень хорошо освещены в ‘едеральном законе Ђќ √осударственном гербе –оссийской ‘едерацииї1.

¬ четвертой статье федерального закона приводитс€ что √осударственный герб –оссийской ‘едерации тезисы приведенные в данной статье широко используютс€ в архивной службе общего отдела правового управлени€, которые отображаетс€ на документах, свидетельствующих личность гражданина –оссийской ‘едерации, на иных документах общегосударственного образца, получаемых федеральными органами государственной власти, органами, воплощающимис€ в жизнь государственную регистрацию актов гражданского состо€ни€, а также на других документах в случа€х, непредусмотренных федеральными законами.

¬ стать€х п€той, шестой и седьмой описано, где можно размещать √осударственный герб –оссийской ‘едерации на фасадах —оветов ‘едераций, √осударственных ƒумах, в рабочих кабинетах ѕредседателей —овета ‘едерации и других, а также он размещаетс€ на границах –оссии и пунктах пропусков через нее.

ћожно размещать на боевых знаменах воинских частей, денежных знаках, знаках отличи€ на завершивших высших государственных образовательных учреждений профессионального образовани€ и множество других, которые освещены данных стать€х.

¬ восьмой и дев€той статье ‘едерального закона Ђќ государственном гербе –оссийской федерацииї отражено использование гербов субъектов –оссийской ‘едерации так учреждени€ и организации свободно от форм имущества не могут ‘едеральный конституционный закон от 25.12.2000 г. є 2 ‘ « (ред. от 12.03.2014) Ђќ √осударственном гербе –оссийской ‘едерацииї // —обрание законодательства. ћ., 2014. є 12. —.

776.

быть похожи на √осударственный герб –оссийской ‘едерации. ¬ следующей статье при одновременном размещении √осударственного герба –оссийской ‘едерации и герб субъекта –оссийской ‘едерации размещаютс€ с левой стороны от другого герба.

¬ дес€той, одиннадцатой и двенадцатой опубликован пор€док изготовлени€, употреблени€, хранени€ и истреблени€ бланков, печатей и иных носителей отображени€ √осударственного герба –оссийской ‘едерации, применение герба с исполнение федерального конституционного закона повлечет собой ответственность при соответствии с законом и прописано введение в силу закона со дн€ его освещени€ его в корреспонденции.

‘едеральный закон от 01.06.2005 є 53 ‘« (редакции от 05.05.2014) Ђќ государственном €зыке –оссийской ‘едерацииї сосредоточен на оснащение и употребление государственного €зыка –оссийской ‘едерации на всей территории.

“ак он состоит из семи статей, а именно Ђ–оссийский €зык как государственный €зык –оссийской ‘едерацииї определ€ет статус русского €зыка –оссийской ‘едерации, его защитную поддержку, а также снабжение права граждан –оссийской ‘едерации на употребление государственным €зыком –оссийской ‘едерации 1.

¬ статье второй «аконодательство –оссийской ‘едерации о государственном €зыке –оссийской ‘едерации сосредоточено на  онституции –оссийской ‘едерации общепризнанных взгл€дах и нормах права всех народов мира и международных договорах –оссийской ‘едерации.

“реть€ заключена в названии Ђ—феры использовани€ государственного €зыка –оссийской ‘едерацииї прекрасно раскрыты в де€тельности федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправлени€, организаций всех форм собственности, в том числе в де€тельности по ведению делопроизводства и архивного дела так в архивной службе общего отдела правового управлени€; при написании наименований географических объектов, нанесении надписей на ‘едеральный закон от 01.06.2005 г. є 53 ‘« (ред. от 05.05.2014) Ђќ государственном €зыке –оссийской ‘едерацииї // —обрание законодательства. ћ., 2014. є 7. —. 195.

дорожные знаки, также ещЄ множество приводитс€ направлений использовани€ русского €зыка.

„етверта€ стать€ это при написании наименований географических объектов, нанесении надписей на дорожные знаки; обеспечивают функционирование русского €зыка, приобретают меры по улучшению системы образовани€ и системы подготовки экспертов в области русского €зыка и преподавателей русского €зыка как иностранного €зыка.

  п€той статье об Ђќбеспечении правами граждан –оссийской ‘едерации на пользование государственным €зыком –оссийской ‘едерацииї подразумевают получение информации в области образовани€ на русском €зыке, а не которые не владеют государственным €зыком дают право на использование переводчиком1.

¬ шестой статье под название Ђќтветственность за нарушение законодательства –оссийской ‘едерации о государственном €зыке –оссийской ‘едерацииї можно выделить следующие пункты в которых привод€тс€ пон€ти€ такие как о федеральных законах и иных нормативных правовых актах –оссийской ‘едерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов –оссийской ‘едерации, устремленных на ограничивать употреблени€ русского €зыка как государственного €зыка –оссийской ‘едерации. “акже он определ€ет ответственность за неправомерное использование данного закона –оссийской ‘едерации.

» последн€€ заключительна€ стать€ под названием Ђ¬ступление в силу насто€щего ‘едерального законаї устанавливает и дает нам пон€ть, что вступление в силу происходит со дн€ его официального опубликовани€ в корреспонденции.

‘едеральный закон от 22 окт€бр€ 2004 года є 125 ‘« Ђќб јрхивном деле в –оссийской ‘едерацииї устанавливает и определ€ет отношени€ в сфере организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивный ‘онд –оссийской ‘едерации и других архивных документов не зависимо ‘едеральный закон от 01.06.2005 г. є 53 ‘« (ред. от 05.05.2014) Ђќ государственном €зыке –оссийской ‘едерацииї // —обрание законодательства. ћ., 2014. є 7. —. 195.

от их форм собственности, а также отношени€ в сфере управлени€ архивным делом в –оссийской ‘едерации в интересах граждан и общества и государства.

‘едеральный закон состоит из разделов Ђќбщие положени€ї, Ђјрхивный фонд –оссийской ‘едерацииї, Ђ”правление јрхивным делом в –оссийской ‘едерацииї, Ђ’ранение и учет архивных документовї, Ђ омплектование архивов архивными документамиї, Ђƒоступ к архивным документам и их использованиеї, ћеждународное сотрудничествої, Ђ«аключительные положени€ї1.

¬ Ђќбщих положени€хї рассматриваетс€ и изучаютс€ основные пон€ти€, добавл€емые в федеральный закон, также отдельна€ стать€ посв€щена полномочи€м –оссийской ‘едерации в области архивного дела.

¬ главе Ђјрхивный ‘онд –оссийской ‘едерацииї уделено внимание јрхивного ‘онда –оссийской ‘едерации составу, рассматриваютс€ и анализируютс€ архивные документы вход€щие в јрхивный ‘онд на основании экспертизы ценности документов, доводитс€ деление документов относ€щихс€ к частной собственности, государственной собственности и муниципальной, указано о правовом положении архивных документов, которые в собственности –оссийской ‘едерации, и субъектов –оссийской ‘едерации или муниципального образовани€ и о защите прав собственности на архивное хранение.

Ђ”правление архивным делом в –оссийской ‘едерацииї описывает и раскрывает создание архива –оссийской ‘едерации и управлени€ архивным делом, финансовое и материально техническое обеспечение архивного дела, контрольное соблюдение законодательства об архивном деле в –оссийской ‘едерации.

¬ главе Ђ’ранение и учет архивных документовї рассматриваютс€ и изучаютс€ особенности хранени€ и сроки хранени€ документов, государственный учет документов јрхивного ‘онда –оссийской ‘едерации.

¬ разделе Ђ омплектование архивов архивными документамиї разъ€сн€ютс€ и раскрываютс€ источники комплектовани€ государственных и муниципальных архивов архивными документами, передача документов јрхивного ‘онда ‘едеральный закон от 22 окт€бр€ 2004 г. є 125‘« (в ред. 04.10.2014) Ђќб архивном деле в –оссийской ‘едерацииї // —обрание законодательства. ћ.:, 2014. є 43. 4169 с.

–оссийской ‘едерации на посто€нное хранение, сроки временного хранени€ документов јрхивного ‘онда –оссийской ‘едерации до их передачи на посто€нное хранение, об€занности государственных органов, органов местного самоуправлени€, организации по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами1.

Ўеста€ и седьма€ главы рассматривают и фиксируютс€ доступ к документам и ограничение доступа к архивным документам, ответственность за нарушение законодательства об архивном деле.

√лава Ђћеждународное сотрудничествої удел€ет и сосредотачивает внимание международному сотрудничеству –оссийской ‘едерации в сфере архивного дела, вывозу и ввозу архивных документов.

–аздел Ђ«аключительные положени€ї обращает внимание и рассевает его на в введение в силу федерального закона Ђќб јрхивном деле в –оссийской ‘едерацииї

и признает утратившими силу законодательные акты в св€зи с прин€тием закона.

‘едеральный закон от 27 июл€ 2006 года є 152 ‘« (ред. от 21 июл€ 2014 года) Ђќ персональных данныхї регулирует отношени€ и концертирует на соединенные с обработкой персональных данных, осуществл€емые федеральными органами государственной власти. «акон состоит из глав Ђќбщие положени€ї, Ђѕринципы и услови€ обработки персональных данныхї, Ђѕрава субъекта персональных данныхї, Ђќб€занности оператора, контроль и надзор за обработку персональных данныхї, Ђќтветственность за нарушение требований ‘едерального закона персональных данныхї, Ђ«аключительные положени€ї2.

Ђќбщие положени€ї определ€ют среду и отмечает де€тельность ‘едерального закона Ђќ персональных данныхї, его цель, основные пон€ти€, используемые в законе и законодательство.

‘едеральный закон от 22 окт€бр€ 2004 г. є 125‘« (в ред. 04.10.2014) Ђќб архивном деле в –оссийской ‘едерацииї // —обрание законодательства. ћ.:, 2014. є 43. 4169 с.

‘едеральный закон от 27 июл€ 2006 г. є 152‘« (в ред. 12.11.2015) Ђќ персональных данныхї

// —обрание законодательства. ћ., 2015. є 31. 3451 с.

Ђѕринципы и услови€ обработки персональных данныхї устанавливают принципы обработки, обсто€тельства обработки и акцентирует конфиденциальность, общедоступные источники, согласие субъекта персональных данных на обработку, особые категории персональных данных, биометрические персональные данные, трансгранична€ передача данных, особенности обработки персональных данных в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных1.

¬ главе Ђѕрава субъекта персональных данныхї раскрыты права субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным и фиксирует права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в цел€х продвижени€ товаров, работ, услуг на рынке, а также в цел€х политической агитации, права субъектов персональных данных при прин€тии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных и право на обжалование действий или бездействи€ оператора.

¬ разделе Ђќб€занности оператораї при собирает персональные данные, объ€сн€ет меры на снабжение и выполнение об€занностей операторами и по обеспечению безопасности данных.   об€занност€м можно отнести как укрепление обращени€ к нему субъектов персональных данных или получени€ запроса субъекта данных либо его представител€, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. ќператор так же устран€ет и делает акцент нарушени€ законодательства, предложные при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, уведомл€ет об обработке персональных данных лиц, которые несут ответственность за организацию обработки данных.

√лава Ђ онтроль и надзор за обработкой персональных данныхї вводит ответственность за нарушение требований ‘едерального закона Ђќ персональных данныхї устанавливает и сосредотачивает уполномоченные органы по защите прав субъектов персональных данных и ответственность за нарушение закона1.

‘едеральный закон от 27 июл€ 2006 г. є 152‘« (в ред. 12.11.2015) Ђќ персональных данныхї

// —обрание законодательства. ћ., 2015. є 31. 3451 с.

¬ главе Ђ«аключительные положени€ї прописано вхождение в силу ‘едерального закона Ђќ персональных данныхї и урегулирование, уточнение и конструирование отношений, св€занных с обработкой данных 1.

ѕравила организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х –оссийской академии наук (ћинюст –‘ 06.03.2007 є 9059), которые в соответствии с законодательством –оссийской ‘едерации осуществл€ют посто€нное хранение документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации2.

—осто€т из шести разделов, которые хорошо дают пон€ть прием на текущее хранение документов в архивную службу: Ђќбщие положени€ї, Ђќрганизаци€ хранени€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в архивеї, Ђќрганизаци€ учета документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в архивеї, Ђќрганизаци€ комплектовани€ архива документами јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и другими архивными документамиї, Ђќрганизаци€ использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в архивеї, Ђѕриложени€ї.

¬ первом разделе Ђѕоложени€ї даетс€ пон€тие документам јрхивного фонда –оссийской ‘едерации это документы, которые одолевают ценностную экспертизу архивного документа, установленные на учет и подлежащие посто€нному хранению.

Ђќрганизаци€ хранени€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в архивеї рассматривает разновидности јрхивного фонда, уровень ценностного документа јрхивного фонда –оссийской ‘едеральный закон от 27 июл€ 2006 г. є 152‘« (в ред. 12.11.2015) Ђќ персональных данныхї

// —обрание законодательства. ћ., 2015. є 31. 3451 с.

ѕравила организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х –оссийской академии наук (утверждены приказом ћинистерства культуры и массовых коммуникаций –оссийской ‘едерации от 18.01.2007 є 19).

‘едерации, которые разбиваютс€ на ценные, особо ценные и уникальные.

¬ыдел€етс€ деление по категори€м доступа архивных документов на открытые, ограниченного доступа и на хран€щиес€ на особых услови€х доступа к ним1. –абота по фондированию хорошо реализовываютс€ в архивной службе, так как источниками комплектовани€ архива €вл€ютс€ много численные ликвидирующиес€ филиалы “юм√Ќ√”, которые в процессе своей де€тельности формировали большое количество дел. ƒанна€ глава определ€ет, что сплоченный архивный фонд формируетс€ из архивных документов, комплекса меропри€тий по созданию нормативных условий, следованию нормативных режимов и надлежащих хранению архивных документов, которое исключает их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состо€нии и сохранность архивных документов.

¬ главе Ђќрганизаци€ учета документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в архивеї исследованы определение количества и состава документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов. ¬ архиве университета в установленные единицы учета и отражают это количество и состав в учетных документах, обеспечивающих организационную де€тельность. ”чет архивных документов в государственном архиве, государственном и муниципальном музе€х, библиотеке, организаци€х и в учебных заведени€ –оссийской ‘едерации осуществл€етс€ особенным подразделением или возлагает на специально выделенного работника.

 роме того, эта глава характеризует самые основные единицы учета архивных документов: архивный фонд в “юм√Ќ√” составл€ют документы со временным сроком хранени€ и единица хранени€, а также учет баз данных в архиве обеспечивают: оперативное представление сведений о наличии в архиве документов того или иного фондообразовател€.

ѕравила организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х –оссийской академии наук (утверждены приказом ћинистерства культуры и массовых коммуникаций –оссийской ‘едерации от 18.01.2007 є 19).

¬ разделе Ђќрганизаци€ комплектовани€ архива документами јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и другими архивными документамиї

проанализированы систематические пополнение архива документами јрхивного фонда –оссийской ‘едерации, архивные документы, архив архивной службы тоже облада€ систематическим пополнением, так он пополн€етс€ за счет ликвидации учреждений в последние два года и передачей дел из структурных подразделений, таких как студенческий отдел кадров, которые включены в состав јрхивного фонда –оссийской ‘едерации на основании экспертизы ценности документов 1.

ѕрием документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов, сроки временного хранени€ которых не истекли, от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправлени€, государственных и муниципальных организаций.

ѕередача архивных документов, наход€щихс€ в федеральной собственности, собственности субъекта –оссийской ‘едерации или муниципальной собственности, из одного архива в другой осуществл€етс€ в соответствии с актами приемапередачи. ѕри передаче составл€ютс€ акт приемапередачи документов на хранение в двух экземпл€рах, одновременно передаютс€ три экземпл€ра описей дел, документов, дело фонда и лист фонда. ƒаже в учебных организаци€х документы передаютс€ на хранение и сопровождаютс€ об€зательно актом приемапередачи.

јрхив в пределах данных ему полномочий в цел€х организации и обеспечени€ сохранности документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации, наход€тс€ на временном хранении, реализуют взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источники его комплектовани€.

¬ Ђќрганизации использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ѕравила организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х –оссийской академии наук (утверждены приказом ћинистерства культуры и массовых коммуникаций –оссийской ‘едерации от 18.01.2007 є 19).

‘едерации и других архивных документов в архивеї архив предоставл€ет пользователю открытые документы јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и зафиксированные справочнопоисковые средства к ним (совокупность отображений архивных документов, представл€ющиес€ в виде архивного справочника, предназначены дл€ поиска архивных документов и содержащейс€ в них документной информации).

јрхивные справочники ведутс€ в архиве в автоматизированном режиме, обеспечиваютс€ возможность оперативного и многоаспектного поиска и представлени€ документной информации.

‘ормы используютс€ в архивных документах гражданин как пользователь может примен€ть предоставл€емых архивом безвозмездно или возмездные информационные услуги и информационные продукты дл€ удовлетворени€ его информационных потребностей. «апрос гражданина подвергать анализу и исполн€ют архивом при наличии в запросе наименовани€ юридического лица (дл€ граждан фамилии, имени и отчества), почтового или электронного адреса пользовател€, указани€ темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации1.

–аздел Ђѕриложени€ї состоит из форм документов: акта о неисправимых повреждени€х документов, акта о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, листа-заверител€ дела, книги учета поступлений документов и списка фондов.

√ќ—“ – 7.0.

8 2013 Ђ—истема стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ƒелопроизводство и архивное дело. “ермины и определени€ї

(приказ –осстандарта от 17.10.2010 є 1185ст.) устанавливает термины и определени€, расположенные в систематизированном пор€дке, в области делопроизводства и архивного дела. ƒанный √ќ—“ был использован дл€ разработки методических рекомендации по формированию, оформлению документов и дел к ѕравила организации хранени€, комплектовани€, учета и использовани€ документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музе€х и библиотеках, организаци€х –оссийской академии наук (утверждены приказом ћинистерства культуры и массовых коммуникаций –оссийской ‘едерации от 18.01.2007 є 19).

передачи на архивное хранение и состоит он из п€ти разделов: Ђѕредисловиеї, Ђќбласть применени€ї, ЂЌормативные ссылкиї, Ђ“ермины и определени€ї и Ђјлфавитный указатель терминовї1.

¬ разделе Ђѕредисловиеї указано, что данный √ќ—“ разработан федеральным бюджетным учреждением Ђ¬сероссийский научноисследовательский институт документоведени€ и архивного делаї (¬Ќ»»ƒјƒ) федерального архивного агентства и утверждаетс€ приказом федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 окт€бр€ 2013 года є 1185 ст.

–аздел Ђќбласть применени€ї конечно √ќ—“ определ€ет термины и определени€ основных пон€тий, употребл€емых в делопроизводстве и архивном деле.

√лава ЂЌормативные ссылкиї устанавливает стандарты, которые используютс€ дл€ разработки: √ќ—“ – 1.2 2004 —тандартизаци€ в –оссийской ‘едерации. —тандарты национальные –оссийской ‘едерации. ѕравила разработки, утверждени€, обновлени€ и отмены, √ќ—“ – 1.5 2004 —тандартизаци€ в –оссийской ‘едерации. —тандарты национальные –оссийской ‘едерации. ѕравила построени€, изложени€, оформлени€, обозначени€, √ќ—“ – »—ќ 704 2010 “ерминологическа€ работа. ѕринципы и методы.

¬ разделе Ђ“ермины и определени€ї установлены термины и определени€, их общие пон€ти€, термины делопроизводства и основные термины в архивном деле в област€х хранени€ и учета архивных документов, комплектовани€ архива и информационной де€тельности архива, которые были освещены в методических рекомендаци€х.

–аздел Ђјлфавитный указатель терминовї перечисл€ет в алфавитном пор€дке все термины и определени€ в области делопроизводства и архивного дела в приведенных выше указанных разделах √ќ—“ – 7.0.8 2013 Ђ—истема стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. ƒелопроизводство и архивное дело. “ермины и определени€ї.

√ќ—“ – 7.0.

8 2013 Ђ—истема стандартов по информации, библиотечному издательскому делу.

ƒелопроизводство и архивное дело. “ермины и определени€ї. ћ., 2013. 26 с.

¬ федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образовани€ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї

разработаны и утверждены свои локальные акты, направленные на регламентацию пор€дка работы с архивными документами в делопроизводстве и архивной службе.

ќб€зательное выполнение архивистом требований всех положений и инструкций позвол€ет правильно решать задачи по упор€дочению архивных документов, обеспечению их сохранности и использовани€.

¬ “юм√Ќ√” разработаны и утверждены следующие нормативные локальные акты: должностна€ инструкци€ архивиста; приказ об экспертной комиссии;

положение о составе посто€нно действующей экспертной комиссии; инструкци€ по охране труда архивной службы, правила внутреннего трудового распор€дка;

коллективный договор и др.

Ћокальные нормативные документы “юм√Ќ√”:

”став “юм√Ќ√”, приложени€ и дополнени€ к нему;

»нструкци€ по делопроизводству “юм√Ќ√”, 2012;

—водна€ номенклатура дел университета, 2015;

ѕоложение о правовом управлении, 2012.

ќформление ”става федерального государственного бюджетного образовательного учреждени€ высшего образовани€ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї (далее ”став, ¬”«) не отвечает требовани€м √ќ—“ – 6.302003 Ђ”нифицированные системы документации. ”нифицированна€ система организационно-распор€дительной документации. “ребовани€ к оформлению документовї. √лавы ”става ¬”«а и название на обложке не должны быть выделены полужирным, нумераци€ страниц должна располагатьс€ сверху по центру, а расположена в нижнем правом углу, содержание ”става полностью отсутствует.

”став издан в 2015 году в городе “юмени, утвержден приказом ћинистерства образовани€ и науки –оссийской ‘едерации от 06 июл€ 2015 года є 668.

¬ ”ставе “юм√Ќ√” следующие главы: Ђќбщие положени€ї, Ђѕрием в ¬”«ї, Ђќбразовательна€ де€тельность ¬”«аї, ЂЌаучна€ де€тельность ¬”«аї, Ђ”правление ¬”«омї, Ђќбучающиес€ и работники ¬”«аї, Ђѕодготовка и повышение квалификации научнопедагогических и научных работниковї, ЂЁкономика ¬”«аї, Ђ”чет, отчетность и контрольї, Ђћеждународна€ и внешнеэкономическа€ де€тельность ¬”«аї, Ђ¬иды локальных актов, регламентирующих де€тельность ¬”«аї, Ђ–еорганизаци€ и ликвидаци€ ¬”«аї1.

”став “юм√Ќ√” включает следующие реквизиты √ќ—“а – 6.302003: 10 наименование вида документа, 08 наименование организации, 11 дата документа, 16 гриф утверждени€, 14 место составлени€ или издани€, 18 заголовок текста, 20 текст документа, 22 подпись, 25 оттиск печати2.

¬ первой главе Ђќбщие положени€ї прописано в пунктах 1.8 и 1.9:

Ђќсновными задачами ¬”«аї €вл€ютс€: удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и моральном развитии посредством получени€ высшего и послевузовского профессионального образовани€; потребности общества и государства довольствуетс€ в квалифицированными специалистами с высшим и средним профессиональным образованием; развитие наук и искусств посредством научных исследований и творческой де€тельности научнопедагогических работников и обучающихс€, употребление полученных результатов в образовательном процессе; сохранение и увеличение нравственных, культурных и научных ценностей общества.

¬ остальных главах прописано, что прием в ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” ведетс€ в пор€дке с законодательством –оссийской ‘едерации, показано все образование и программа, как Ђбакалаврї, Ђспециалистї, Ђмагистрї.

¬ главе Ђ”правление ¬”«омї проанализировано, что ¬”« располагает собственной автономией и несет ответственность за свою де€тельность перед каждым обучающимс€, сотрудником, обществом и государством.

”став ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержден приказом ћинистерства образовани€ и науки –оссийской ‘едерации є 668 от 06.07.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

√ќ—“ – 6.30 2003 Ђ”нифицированна€ система документации.

”нифицированна€ система организационно-распор€дительной документации. “ребовани€ к оформлению документовї. ћ.,

2009. —. 8.

¬ главе ЂЁкономика ¬”«аї рассмотрено, что “юм√Ќ√” самосто€тельно выполн€ет финансовоЦхоз€йственную де€тельность, разрешает вопросы, св€занные с заключением договоров.

¬ главе Ђ”чет, отчетность и контрольї хорошо освещен бухгалтерский учет и представл€ет бухгалтерскую, финансовую и статистическую отчетность в пор€дке, установленном ћинистерством финансов –оссийской ‘едерации, иные виды государственной отчетности1.

¬ главе Ђ¬иды локальных актов, регламентирующих де€тельность ¬”«аї

подвергнута анализу регламентаци€ работы, учебы, досуга и т.д. работников и обучающихс€ в “юм√Ќ√” разрабатывают локальные акты: приказы, распор€жени€, положени€, правила, инструкции и другие, которые утверждаютс€ в установленном пор€дке. Ћокальные акты никогда не возражают насто€щему ”ставу и законодательству –оссийской ‘едерации.

¬ главе Ђ–еорганизаци€ и ликвидаци€ ¬”«аї отражено, что при прин€тие решени€ о реорганизации и ее проведение, если иное не установлено актом ѕравительства –оссийской ‘едерации, осуществл€ютс€ в пор€дке, установленном ѕравительством –оссийской ‘едерации.

»нструкци€ по делопроизводству “юм√Ќ√” разработана общим отделом на основании Ђћетодических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной властиї2. »нструкци€ по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создани€ документов, пор€док работы с ними.

»нструкци€ разработана в цел€х определени€ единых требований к подготовке, обработке, хранению и применению в де€тельности университета документов, совершенствовани€ документационного обеспечени€ управлени€, повышени€ его эффективности путем унификации состава и форм управленческих

”став ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї. утвержден

приказом ћинистерства образовани€ и науки –оссийской ‘едерации є 668 от 06.07.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

»нструкци€ по делопроизводству —ћ  » 142012 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї. утвержденна€ приказом “юм√Ќ√” є 344 от 16.07.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

документов, технологий работы с ними и обеспечени€ контрол€ исполнени€ документов, устанавливает общие требовани€ к функционированию служб документационного обеспечени€ управлени€, документированию управленческой де€тельности и организации работы с документами в “юм√Ќ√”.

ќформление »нструкции по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образовани€ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї не соответствует √ќ—“у – 6.302003. ¬ оформлении наименовани€ документа не должно быть выделений полужирным шрифтом, в наименовании места издани€ и составлени€ не должно присутствовать Ђг.ї, а должны быть наименование города и год издани€ документа, таблица согласовани€ так же не должна располагатьс€ на титульном листе, а в конце документа на отдельном листе1.

¬ оглавлении главы пронумерованы римскими цифрами, а не арабскими. ¬ тексте »нструкции главы не должны быть выделены полужирным. Ќумераци€ страниц располагаетс€ в низу в правом углу, а согласно √ќ—“у – 6.302003 должна быть вверху по центру.

»нструкци€ по делопроизводству “юм√Ќ√” включает следующие реквизиты √ќ—“ – 6.30-2003: 08 наименование организации, 10 наименование вида документа, 11 дата документа, 14 место составлени€ и издани€ документа, 16 граф утверждени€, 20 текст документа2.

¬ »нструкцию по делопроизводству “юм√Ќ√” вход€т следующие главы и пункты: Ђќбщие положени€ї, Ђќсновные пон€ти€ї, Ђ—оздание документов в “юм√Ќ√”ї в этой главе следующие пункты: ЂЅланки документовї, Ђќформление реквизитов документовї, Ђќформление отдельных видов документов в “юм√Ќ√”ї, Ђ—остав документов университета: приказ, распор€жение, локальные акты, протокол заседани€, решение, служебна€ переписка, служебна€ запискаї.

ћетодические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены ѕриказом ‘едерального архивного агентства от 23.12.2009 є 76).

 ондратьева, “.Ќ. ƒокументационное обеспечение управлени€: ”чебное пособие. / “.Ќ.

 ондратьева. “юмень, 2009. —. 110.

¬ главе Ђƒокументооборот “юм√Ќ√”ї следующие пункты: Ђќрганизаци€ документооборотаї, Ђќрганизаци€ доставки документовї, Ђѕрием, первична€ обработка и предварительное рассмотрение поступающих документовї, Ђ–егистраци€ поступающих документовї и также Ђѕор€док рассмотрени€ документов руководством “юм√Ќ√” и доведени€ документов до исполнителейї, Ђќрганизаци€ работы с отправл€емыми документамиї, Ђ–егистраци€ отправл€емых документовї, Ђќтправка документовї, Ђ–егистраци€ и прохождение внутренних документовї, Ђ”чет и анализ объемов документооборотаї, Ђќрганизаци€ контрол€ исполнени€ документовї.

¬ главу Ђƒокументальный фонд “юм√Ќ√”ї вытекают пункты: Ђ–азработка и ведение номенклатуры делї, Ђ‘ормирование дел и их текущее хранениеї, Ђѕодготовка документов и дел к передаче на архивное хранениеї, Ђ”ничтожение документов и дел с истекшими сроками хранени€ї, Ђѕередача документов на архивное хранениеї.

“акже в »нструкцию по делопроизводству “юм√Ќ√” вход€т главы:

Ђќсобенности работы с электронными документамиї, Ђ–абота исполнител€ с документамиї, Ђ»зготовление, учет, использование и хранение печатей и штамповї, Ђ”чет печатей и штамповї, Ђѕриложениеї 1.

Ќоменклатура дел на предсто€щий календарный год составл€етс€ сотрудником, ответственным за делопроизводство в структурных подразделени€х в 4 квартале предшествующего года, т.е. номенклатура дел на 2016 год составл€етс€ в 4 квартале 2015 года. ѕосле утверждени€ ректором университета (не позднее конца текущего года) она вводитс€ в действие с 1 €нвар€ следующего календарного года.

Ќоменклатура дел состоит из названий разделов, €вл€ютс€ названи€ структурных подразделений.

–азделы номенклатуры располагают в соответствии с утвержденной структурой (штатным расписанием) университета.

»нструкци€ по делопроизводству —ћ  » 142012 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї. утвержденна€ приказом “юм√Ќ√” є 344 от 16.07.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

¬ разделы включаютс€ заголовки дел, отражающие все направлени€ де€тельности структурных подразделений. «аголовки дел располагаютс€ по значимости.

¬ 1 графе номенклатуры проставл€ютс€ индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. »ндекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначени€ структурного подразделени€ и пор€дкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделени€1. Ќапример: 0203, где 02 обозначение структурного подразделени€ (отдел кадров), 03 пор€дковый номер заголовка дела по номенклатуре (приказы по личному составу).

¬ графу 2 номенклатуры дел включаютс€ заголовки дел. «аголовок дела это кроткие сведений о составе и содержании документов в деле 2. Ќапример: ѕриказы по личному составу; √одовой план работы управлени€; √одовой бухгалтерский отчет.

√рафа 3 заполн€етс€ по окончании календарного года. ¬ графе 4 указываютс€ сроки хранени€ дел, номера статей по типовому или ведомственным перечн€м дел.

ƒл€ определени€ сроков хранени€ управленческих документов используетс€ типовых управленческих архивных документов, образующихс€ в Ђѕеречень процессе де€тельности государственных органов, органов местного самоуправлени€ и организаций, с указанием сроков хранени€ї, утверждаетс€ приказом ћинистерства культуры –‘ от 25 августа 2010 года є 558 и Ђѕеречень типовых архивных документов, образующихс€ в научно-технической и производственной де€тельности организаций, с указанием сроков хранени€ї, водитс€ приказом ћинистерства культуры и массовых коммуникаций –‘ от 31 июл€ 2007 года є 1182.

Ќоменклатура дел јрхивной службы общего отдела правового управлени€ на 2016 —ћ  Ќƒ

14/03 2016 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї. утверждена ректором ќ.ј. Ќовоселов от 10.12.2015. // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

√ќ—“ – 7.0.

8 2013 Ђ—истема стандартов по информации, библиотечному издательскому делу.

ƒелопроизводство и архивное дело. “ермины и определени€ї. ћ., 2013. —. 9.

ѕеречень типовых управленческих документов назначен дл€ использовани€ в качестве самого основного нормативного документа дл€ установлени€ сроков хранени€ управленческих документов, образующихс€ во всех или в большинстве учебных заведений (в том числе негосударственных)1.

¬ графе 5 Ђѕримечаниеї, как правило, проставл€ютс€ отметки о переход€щих делах, о лицах, ответственных за формирование дел и т.д. ѕо окончании календарного года общим отделом правового управлени€ в конце номенклатуры дел составл€етс€ итогова€ запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно посто€нного и временного хранени€.

—водна€ номенклатура дел “юм√Ќ√” составл€етс€ общим отделом правового управлени€ на основе номенклатур дел структурных подразделений 2. —водна€ номенклатура дел “юм√Ќ√”, предварительно согласованна€ с экспертной комиссией (Ё ) “юм√Ќ√”, согласовываетс€ с экспертнопроверочной комиссией (Ёѕ ) ”правлени€ по делам архивов “юменской области один раз в 5 лет.

ѕоложение о правовом управлении в ‘√Ѕќ” ¬ѕќ “юм√Ќ√” регламентирует де€тельность структурного подразделени€ “юм√Ќ√” правового управлени€, основные задачи, функции и организационную структуру управлени€ и €вл€етс€ его нормативным документом.

ѕоложение состоит из п€ти глав Ђќбщие положени€ї, Ђ÷ель и основные задачиї, Ђ‘ункции отделовї, Ђѕеречень документов, записей и данных по основной де€тельности управлени€ї, Ђ¬заимоотношени€, св€зи. ќрганизационна€ структураї.

¬ положени€х определ€ют состав ”правлени€, в который вход€т отдел правового контрол€ и нормативного обеспечени€, общий отдел и архивна€ служба.

¬ главе Ђ÷ель и основные задачиї утверждаетс€ цель управлени€, которой €вл€етс€ эффективное профессиональное юридическое сопровождение де€тельности “юм√Ќ√”.

ѕеречень типовых управленческих архивных документов, образующихс€ в процессе де€тельности государственных органов, органов местного самоуправлени€ и организаций, с указанием сроков хранени€ (утвержден ѕриказом ћинкультуры –‘ от 25.08.2010 є 558).

»нструкци€ по делопроизводству —ћ  » 14 2012 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержденна€ приказом “юм√Ќ√” є 344 от 16.07.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

ќсновные задачи отдела правового контрол€ и нормативного обеспечени€:

юридическое сопровождение разработки локальных нормативных актов “юм√Ќ√” и контроль над соблюдением всеми структурными подразделени€ми и работниками “юм√Ќ√” норм права, правова€ защита интересов “юм√Ќ√” в судах судебной системы –‘. «адача общего отдела: организаци€ и ведение делопроизводства “юм√Ќ√”. «адача архивной службы: организаци€ и ведение архивного дела “юм√Ќ√”1.

√лава Ђ‘ункции отделовї учреждает функции отдела правового контрол€ и нормативного обеспечени€, например правовой анализ и согласование международных договоров, договоров и соглашений о сотрудничестве.   функци€м общего отдела относ€тс€ своевременна€ обработка поступающей и отправл€емой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнени€ документов по срокам, их правильное оформление.

‘ункци€ми архивной службы общего отдела правового управлени€ €вл€ютс€ комплектование, учет, хранение и использование документов и дел.

√лава Ђѕеречень документов, записей и данных по основной де€тельности управлени€ї обозначает основные законы:  онституци€ –оссийской ‘едерации, закон –оссийской ‘едерации от 22 окт€бр€ 2004 г. є 125‘« Ђќб архивном деле в –оссийской ‘едерацииї и иные федеральные законы –оссийской ‘едерации.

Ђ¬заимоотношени€, св€зи. ќрганизационна€ структураї урегулирует выполнение функций и реализацию прав управлени€, взаимодействие с другими структурными подразделени€ми “юм√Ќ√”.

ѕоложение о правовом управлении —ћ  ѕ—ѕ 4012 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утверждена ректором ¬.¬. Ќовоселов от12.11.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

1.2 ќсновные направлени€ де€тельности архивной службы —труктура “юм√Ќ√” включает в себ€ институты, кафедры, управлени€, службы и отделы.

ќсновными задачами и функци€ми “юм√Ќ√”, согласно ”става, €вл€ютс€:

удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получени€ высшего и послевузовского профессионального образовани€, а также дополнительного профессионального образовани€1;

удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим и средним профессиональным образованием, в научнопедагогических кадрах высшей квалификации;

развитие наук и искусств посредством научных исследований и творческой де€тельности научнопедагогических работников и обучающихс€, использование полученных результатов в образовательном процессе;

подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников с высшим образованием, научно-педагогических работников высшей квалификации, руковод€щих работников и специалистов по профилю ¬”«а;

сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

воспитание у обучающихс€ чувства патриотизма, любви и уважени€ к народу, национальным традици€м и духовному наследию –оссии, бережного отношени€ к репутации ¬”«а;

формирование у обучающихс€ гражданской позиции, способности к труду и жизни в услови€х современной цивилизации и демократии;

распространение знаний среди населени€, повышение его образовательного и ”став ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержден приказом ћинистерства образовани€ и науки –оссийской ‘едерации є 668 от 06.07.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

культурного уровн€.

“юм√Ќ√” имеет право на выдачу своим выпускникам документов государственного образца о подобающем уровне образовани€ и квалификации после получени€ в установленном пор€дке свидетельства о государственной аккредитации по соответствующим аккредитованным образовательным программам, укрупненным группам направлений подготовки и специальност€м1.

ѕо приказу ректора “юм√Ќ√” от 29.01.2009 є 22 Ђќ создании общего отделаї на базе отдела организационной работы и контрол€, службы канцел€рии и архивного бюро были созданы с 01 феврал€ 2009 года общий отдел и архивна€ служба общего отдела. — 2012 года общий отдел и архивна€ служба общего отдела вошли в состав правового управлени€. ќрганизационна€ структура архивной службы общего отдела приведена в ѕриложении 1.

—труктуру и штатную численность работников архивной службы общего отдела утверждает ректор университета, исход€ из условий и особенностей де€тельности университета по представлению начальника правового управлени€ и начальника общего отдела по согласованию с управлением по работе с персоналом.

¬ насто€щее врем€ в архивной службе общего отдела правового управлени€ по штату числитс€ 7 работников: руководитель, 1 архивист первой категории (с высшим образованием), 1 архивист второй категории (с высшим образованием), 2 архивиста, архивариус, переплетчик.

≈жегодно удел€етс€ внимание повышению квалификации, знаний и профессиональных навыков работников архивной службы.  аждый год один из работников архивной службы направл€етс€ на курсы повышени€ квалификации.

ƒва работника архивной службы обучаютс€ в ‘√Ѕќ” ¬ѕќ “юменском государственном университете, одна из них получает высшее образование по направлению Ђƒокументоведение и архивоведениеї.

”став ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержден приказом ћинистерства образовани€ и науки –оссийской ‘едерации є 668 от 06.07.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

¬ соответствии с ѕоложением о правовом управлении основными задачами архивной службы €вл€ютс€: приЄм, регистраци€ и систематизаци€ документов структурных подразделений; учЄт и обеспечение сохранности документов; создание научносправочного аппарата к документам архива; использование хран€щихс€ в архиве документов; подготовка и передача документов на посто€нное хранение в √осударственный архив “юменской области; осуществление контрол€ за формированием и оформлением дел в делопроизводстве университета1.

¬ цел€х выполнени€ основных задач архивна€ служба осуществл€ет следующие функции: принимает, регистрирует и систематизирует документы структурных подразделений университета источников комплектовани€ архива и учитывает и обеспечивает сохранность прин€тых в архив документов. јрхивна€ служба создает и поддерживает в актуальном состо€нии научносправочный аппарат к документам јрхива и составл€ет на согласование годовые разделы описей документов посто€нного срока хранени€ и по личному составу в экспертно-проверочную комиссию ”правлени€ по делам архивов “юменской области.

јрхивна€ служба осуществл€ет использование документов по запросам организаций, социальноправовым запросам граждан, ведет учет и анализ их использовани€ и проводит экспертизу ценности документов с целью определени€ их сроков хранени€, отбора на хранение и выделени€ к уничтожению. јрхивна€ служба оказывает методическую помощь структурным подразделени€м в формировании и оформлении дел при подготовке и передаче их на архивное хранение, а также осуществл€ет контроль за состо€нием архивных документов, своевременностью их восстановлени€, соблюдением в помещени€х архивной службы условий, необходимых дл€ обеспечени€ сохранности документов.

јрхивна€ служба работает в системе межведомственного электронного взаимодействи€ с ѕравительством и ƒепартаментами “юменской области, ѕоложение о правовом управлении —ћ  ѕ—ѕ 4012 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержден ректором ¬.¬. Ќовоселов от 12.11.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

јдминистрацией города “юмени дл€ подтверждени€ достоверности документов об образовании; регистрирует и выдает невостребованные документы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки); регистрирует и выдает архивные копии документов и архивные выписки по запросам; работает с управлением по безопасности университета по проверке подлинности документов об образовании; составл€ет и предоставл€ет установленную отчетность.

ƒл€ выполнени€ возложенных на архивную службу задач и функций руководитель архивной службы вправе: контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах и структурных подразделени€х университета; контролировать своевременность поступлени€ в архив документов, законченных делопроизводством; запрашивать из отделов и структурных подразделений сведени€, необходимые дл€ работы архивной службы, с учетом обеспечени€ выполнени€ всех возложенных на архивную службу функций и задач; взаимодействовать с руководител€ми всех структурных подразделений “юм√Ќ√” по вопросам подготовки и передачи законченных делопроизводством документов на архивное хранение1.

ќдним из направлений де€тельности архивной службы €вл€етс€ проведение обучени€ специалистов структурных подразделений по подготовке дел к архивному хранению. ¬ последние годы прин€то решение проводить с ответственными за делопроизводство учебные семинары по оформлению дел. Ёффективность работы во многом зависит от учебных зан€тий по формированию документов в дела и оформлению дел дл€ передачи в архив.

≈жегодно издаетс€ приказ по университету с графиком передачи документов в архив. ƒл€ улучшени€ качества работы архивистами архивной службы проводитс€ проверка оформлени€ документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству в структурных подразделени€х непосредственно перед передачей на архивное хранение, котора€ организована на основании данного приказа.

ѕоложение о правовом управлении —ћ  ѕ—ѕ 4012 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержден ректором ¬.¬. Ќовоселов от 12.11.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

Ц  Ц  Ц

ѕо утвержденной в 2015 году должностной инструкции архивиста архивной службы дл€ организации его работы прослеживаетс€ следующее: архивист назначаетс€ на должность и освобождаетс€ от нее приказом начальника правового управлени€ по представлению начальника общего отдела и по согласованию с руководителем архивной службы; архивист при исполнении своих должностных об€занностей (трудовых функций) непосредственно подчин€етс€ руководителю архивной службы.

јрхивист выполн€ет следующие должностные об€занности (трудовые функции): обеспечивает в соответствии с установленным пор€дком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов структурных подразделений “юм√Ќ√”. јрхивист в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранени€, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

ведет поиск личных дел и документов посто€нного срока хранени€ по запросам структурных подразделений “юм√Ќ√” и других учреждений и участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, формированию их в дела посто€нного и временного срока хранени€1.

јрхивист ‘√Ѕќ”¬ќ “юм√Ќ√” подготавливает сводные описи единиц посто€нного и временного сроков хранени€, а также акты дл€ передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранени€ которых истекли и выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составл€ет необходимые справки на основании сведений, имеющихс€ в документах архива, подготавливает данные дл€ составлени€ отчетности. јрхивист ‘√Ѕќ”¬ќ “юм√Ќ√” ведет работу по созданию справочного аппарата на архивные документы, обеспечивающего быстрый и удобный их поиск и ƒолжностна€ инструкци€ архивиста —ћ  ƒ»14/1/032015 ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утверждена начальником правового управлени€ Ќ.—. “руба от 15.10.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

использование; провер€ет правильность формировани€ и оформлени€ дел при их приеме на архивное хранение; следит за состо€нием документов, своевременностью их восстановлени€, соблюдением в помещени€х архива условий, необходимых дл€ обеспечени€ их сохранности.

 роме этого, архивист €вл€етс€ ответственным за делопроизводство и занимаетс€ ведением архивного делопроизводства по номенклатуре дел архивной службы, оформл€ет титульные листы ведущихс€ в архиве дел, систематизирует, располагает в шкафах дл€ обеспечени€ сохранности документов. Ќа корешки каждого дела наклеиваютс€ наименование по номенклатуре дел архивной службы дл€ оперативного поиска информации.

ѕри изъ€тии документов из дел структурными подразделени€ми или сторонними организаци€ми по разрешению руководства, архивист оставл€ет в деле заверенную копию изъ€того документа и акта указывающего на причину изъ€ти€ документа.

јрхивист архивной службы общего отдела правового управлени€ выполн€ет требовани€ локальных нормативных документов “юм√Ќ√”, правил внутреннего трудового распор€дка, правил охраны труда и пожарной безопасности; ведет поиск сведений и архивных документов дл€ подготовки ответов на запросы от сторонних организаций по опис€м и электронным программам о данных студентов Ђ“андемї и Ђћодульї; выполн€ет иные поручени€ непосредственного руководител€ в пределах насто€щей должности.

јрхивист контролирует выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделени€х “юм√Ќ√”1.

ќсновные требовани€ к архивисту по должностной инструкции. јрхивист должен знать: законы и иные нормативные правовые акты –оссийской ‘едерации, методические и нормативные документы по ведению архивного дела; правила ƒолжностна€ инструкци€ архивиста —ћ  ƒ»14/1/032015 ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утверждена начальником правового управлени€ Ќ.—. “руба от 15.10.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

внутреннего трудового распор€дка, иные локальные нормативные акты “юм√Ќ√”, регламентирующие и регулирующие де€тельность архивиста; методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и св€зи; сроки и пор€док приема, сдачи документов в архив, их хранение и использование; организацию архивного дела; пор€док составлени€ описей документов посто€нного и временного хранени€ и актов об уничтожении документов; пор€док ведени€ учета и составлени€ отчетности по документообороту в архиве; этику делового общени€; структуру “юм√Ќ√”; знание ѕ  на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота); умение работать с большими объемами информации.

ѕо должностной инструкции архивист имеет права: в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в де€тельности “юм√Ќ√” (структурного подразделени€, отдельных работников), вы€вленных в процессе исполнени€ своих должностных прав и об€занностей и вносить предложени€ по их устранению; осуществл€ть взаимодействие со всеми работниками “юм√Ќ√” по вопросам, вход€щим в его компетенцию; получать от работников правового управлени€ “юм√Ќ√” информацию и документы по вопросам, св€занным с выполнением его об€занностей; обжаловать приказы и распор€жени€ администрации в установленном законодательством пор€дке;

обращатьс€ к руководству правового управлени€ “юм√Ќ√” за оказанием содействи€ в исполнении своих должностных об€занностей (трудовых функций) и прав, в т.ч. за организационным и материальнотехническим обеспечением своей де€тельности; осуществл€ть иные права, предусмотренные действующим законодательством –оссийской ‘едерации1.

јрхивист несет персональную ответственность: за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение ƒолжностна€ инструкци€ архивиста —ћ  ƒ»14/1/032015 ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утверждена начальником правового управлени€ Ќ.—. “руба от 15.10.2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

работником по его вине возложенных на него должностных об€занностей (трудовой функции), предусмотренных должностной инструкцией, в пор€дке и пределах, установленных трудовым законодательством –оссийской ‘едерации; за правонарушени€, совершенные в процессе своей де€тельности, в пор€дке и пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством –оссийской ‘едерации; за причинение материального ущерба “юм√Ќ√” в пор€дке и пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством –оссийской ‘едерации1; за разглашение и ненадлежащее исполнение об€занностей по защите персональных данных работников и обучающихс€ в случа€х, установленных действующим трудовым законодательством –оссийской ‘едерации2.

“аким образом, в соответствии с ѕоложением о правовом управлении основными задачами архивной службы €вл€ютс€: приЄм, регистраци€ и систематизаци€ документов структурных подразделений; учЄт и обеспечение сохранности документов; создание научносправочного аппарата к документам архива; использование хран€щихс€ в архиве документов; подготовка и передача документов на посто€нное хранение в √осударственный архив “юменской области;

осуществление контрол€ за формированием и оформлением дел в делопроизводстве университета.

’ранение документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранени€, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на посто€нное хранение в √осударственный архив “юменской области в университете осуществл€ет архивна€ служба общего отдела правового управлени€.

ќб€зательное выполнение архивистом требований всех нормативноправовых актов, положений и инструкций позвол€ет ему правильно решать задачи по приему, √ражданский  одекс –оссийской ‘едерации. „асти перва€, втора€ треть€ и четверта€. ћ., 2013.

—. 293.

“рудовой  одекс –оссийской ‘едерации. ћ., 2013. —. 29.

учету, регистрации, упор€дочению и размещению архивных документов, обеспечению их сохранности и использовани€.

ќднако, в архивной службе нет документа регламентирующего работу архивиста при приеме и формировании дел на архивное хранение, поэтому в дальнейшем мы решили разработать проект Ђћетодические рекомендации по формированию и подготовке дел к передаче на архивное хранение от структурных подразделений в ‘√Ѕќ” ¬ќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетїї. ќни предназначены и востребованы дл€ оказани€ методической помощи работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделени€х, установлении общих правил организации работы с документами “юм√Ќ√”, пор€дка их формировани€, оформлени€, подготовки к архивному хранению и передаче в архив.

Ц  Ц  Ц

—огласно ѕоложению о правовом управлении и сводной номенклатуре дел университета на архивное хранение в архивную службу общего отдела правового управлени€ ‘√Ѕќ”¬ќ “юм√Ќ√” ежегодно поступают законченные делопроизводством документы посто€нного срока хранени€, образовавшиес€ в де€тельности структурных подразделений, документы временного (менее 10 лет) срока хранени€, необходимые в практической де€тельности, документы по личному составу, такие, как: годовые планы и отчеты о работе; протоколы заседаний ”ченого совета; приказы по основной де€тельности; положени€ структурных подразделений;

утвержденные штатные расписани€; приказы по личному составу сотрудников, студентов, аспирантов; личные дела преподавателей и сотрудников; личные дела студентов; личные дела аспирантов; лицевые счета сотрудников; протоколы заседаний √ј , кафедр, комиссий и др1.

 роме этого в архивную службу принимаютс€ невостребованные документы из приемной комиссии, отдела персонального учета обучающихс€, управлени€ по работе с персоналом: аттестаты, свидетельства, дипломы, трудовые книжки и др.

≈жегодно издаетс€ приказ о передаче документов посто€нного срока хранени€ и по личному составу на архивное хранение с приложени€ми: перечнем дел, подлежащих сдаче, и графиком передачи документов в архив. ƒл€ улучшени€ качества работы по передаче и приему документов архивистами архивной службы проводитс€ проверка оформлени€ документов, в соответствии с инструкцией по ѕоложение о правовом управлении —ћ  ѕ—ѕ 4012 ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетїутверждена ректором ¬.¬. Ќовоселов от 12.11.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

делопроизводству, в структурных подразделени€х непосредственно перед передачей на архивное хранение, котора€ организована на основании данного приказа.

ѕрием каждого дела производитс€ архивистом архивной службы общего отдела правового управлени€ ‘√Ѕќ”¬ќ “юм√Ќ√” в присутствии работника структурного подразделени€. ѕри этом на обоих экземпл€рах описи против каждого дела, включенного в нее, вырабатываетс€ отметка о наличии дела1. ¬ конце любого экземпл€ра описи указываютс€ цифрами и прописью количество фактически прин€тых дел, номера отсутствующих дел, дата приемапередачи дел, а также подписи архивиста архивной службы общего отдела правового управлени€ и работника, сдавшего дела.

—труктурными подразделени€ми ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” собираетс€ акт о приемкепередаче документов длительного срока хранени€ в архивную службу общего отдела правового управлени€, который включает следующие реквизиты √ќ—“а – 6.30 2003: 08 наименование организации, 10 наименование вида документа, 18 заголовок к тексту, 16 гриф утверждени€, 20 текст документа, 22 подпись2.

“екст акта о приемкепередаче документов длительного срока хранени€ в архивную службу общего отдела правового управлени€ дл€ дальнейшего хранени€ заключаетс€ из состава комиссии, перечислительные члены комиссии, указани€ о проведении передачи конкретных документов, их количество и крайние даты, названи€ структурного подразделени€ ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√”, должностей, подписей и расшифровок подписей ответственных за передачу и прием дел, согласований и подписей членов комиссии.

¬ случае ликвидации или реорганизации структурного подразделени€ “юм√Ќ√” лицо, ответственное за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведени€ ликвидационных меропри€тий формирует все  нига учета поступлений и выбыти€ документов за 2011 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

јкты о приеме передаче документов длительного срока хранени€ в архивную службу общего отдела правого управлени€ за 2015 г. // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

имеющиес€ документы в дела, оформл€ет дела и передает их на архивное хранение независимо от указанных в номенклатуре сроков хранени€.

¬ архивную службу общего отдела правового управлени€ ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” принимаютс€ документы длительного срока хранени€ и по личному составу учрежденийпредшественников “юменского индустриального института, а также документы учреждений, реорганизованных путем присоединени€ к университету в качестве структурных подразделений «ап—ибЌ»√Ќ», “юменского машиностроительного техникума, “юменского строительного техникума, ѕолитехнического техникума,  омбината (центра) студенческого питани€, колледжей, училищ, общеобразовательного лице€ и др. ¬се эти учреждени€ €вл€ютс€ источниками комплектовани€ јрхивного фонда “юм√Ќ√”.

«а последние п€ть лет в св€зи с реорганизаци€ми и ликвидаци€ми структурных подразделений университета количество документов, представленных на хранение в архивную службу увеличилось более, чем в три раза (с 10246 дел в 2011 году до 33536 в 2014). ƒинамика поступлени€ документов на архивное хранение в “юм√Ќ√” приведена в ѕриложении 2.

ƒела, св€занные в св€зки, доставл€ютс€ сотрудниками структурных подразделений в архивную службу общего отдела правового управлени€.

ќтветственность за сохранность документов при транспортировке и их сдачу на архивное хранение несет структурное подразделение, передающие документы.

Ќеоформленные или неправильно оформленные дела (обложка, нумераци€, подшивка) на архивное хранение не принимаютс€.

¬ период подготовки структурными подразделени€ми дел к передаче на архивное хранение архивистом архивной службы общего отдела правового управлени€ предварительно провер€етс€ соответствие их формировани€, оформлени€ и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных непосредственно с номенклатурой дел “юм√Ќ√”. ¬се вы€вленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделени€ об€заны устранить.

“ак как передача дел на архивное хранение реализовываетс€ строго по графику, составленному архивной службой общего отдела правового управлени€ и согласованному с руководител€ми структурных подразделений и общим отделом правового управлени€1. јрхивист регистрирует поступающие дела в книге учета поступлений и выбыти€ документов2.

Ц  Ц  Ц

ƒела “юм√Ќ√” оформл€ютс€ архивистом при их заведении и по завершении года. ќформление дела присоедин€ет в себ€ комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.

¬ зависимости от сроков хранени€ архивистом проводитс€ полное или частичное оформление дел. ѕолному оформлению подлежат дела посто€нного, временного (свыше 10 лет) хранени€ и по личному составу (75 лет).

ѕолное оформление дела архивистом предусматривает оформление реквизитов обложки дела, нумерацию листов в деле, составление листа заверител€ дела, составление в необходимых случа€х внутренней описи документов дела, подшивка и переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дел.

ќбложки дел посто€нного, временного (свыше 10 лет) хранени€ и по личному составу указываютс€ реквизиты, такие как наименование университета, наименование структурного подразделени€, индекс дела, заголовок дела, дата дела (тома, части), срок хранени€ дела, количество листов в деле, номер фонда, архивный шифр дела.

»нструкци€ по делопроизводству —ћ  » 14 2012 в ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержденна€ приказом “юм√Ќ√” є 344 от 16.07.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

 нига учета поступлений и выбыти€ документов за 2011 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

–еквизиты, проставл€емые архивистом на обложке дела, оформл€ютс€ следующим образом: наименование университета “юм√Ќ√” указываетс€ полностью, в именительном падеже, с указанием официально прин€того сокращенного наименовани€, которое указываетс€ в скобках после полного наименовани€, наименование структурного подразделени€ “юм√Ќ√” записываетс€ в соответствии с утвержденной структурой. »ндекс дела проставл€ют в университете, в виде цифрового обозначени€ дела по номенклатуре дел университета. «аголовок дела переноситс€ архивистом из номенклатуры дел университета. ƒата дела указываетс€ год или годы заведени€ и окончани€ дела в делопроизводстве1.

ƒатой оформлени€ дел, заключающих распор€дительную документацию, а также дел, состо€нии из нескольких томов или частей, €вл€ютс€ крайнее даты документов дела, то есть даты (число, мес€ц, год) регистрации самого раннего и самого позднего документа, включенных в дело. ѕри этом число и год обозначаютс€ арабскими цифрами, название мес€ца пишетс€ словом.

¬ цел€х снабжени€ сохранности и закреплени€ пор€дка месторасположени€ документов архивист архивной службы общего отдела правового управлени€ ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” нумерует все листы дела, кроме листа заверител€ и внутренней описи. Ћисты нумеруютс€ арабскими цифрами валовой нумерации в правом верхнем углу, не задева€ текста документа, простым графическим карандашом или нумератором.

ѕосле завершени€ нумерации листов архивист ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” составл€ет заверительную надпись, котора€ располагаетс€ в конце дела на отдельном листе заверителе. ¬ заверительной надписи цифрами и прописью указываетс€ количество листов в данном деле, особенности отдельных документов.

«аверительные надписи ставит подписи ее составители с указанием расшифровки »нструкци€ по делопроизводству —ћ  » 14 2012 в ‘√Ѕќ” ¬ѕќ Ђ“юменский государственный нефтегазовый университетї утвержденна€ приказом “юм√Ќ√” є 344 от 16.07.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

подписи, должности и даты составлени€.  оличество листов в деле проставл€етс€ на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

–еквизит Ђсрок хранени€ делаї переноситс€ архивистом ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел. Ќа делах посто€нного хранени€ пишетс€ хранить Ђпосто€нної1. јрхивный шифр дела (номер фонда, описи, дела) на обложках дел посто€нного хранени€ шариковой ручкой только после включени€ этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ”правлением по делам архивов “юменской области.

ƒл€ учета документов отдельных категорий посто€нного и временного сроков (свыше 10 лет) хранени€, учет которых вызываетс€ спецификой данной документации, архивистом ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” составл€етс€ внутренн€€ опись документов дела.

¬нутренн€€ опись ставитс€ на отдельном листе впереди всех документов по установленной форме, котора€ содержит сведени€ о пор€дковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.   внутренней описи составл€етс€ итогова€ запись, в которой указываетс€ цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. ¬нутренн€€ опись документов дела подписываетс€ составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составлени€ описи.

ƒокументы, составл€ющие дело, подшиваютс€ на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаютс€ с учетом возможности свободного чтени€ текста всех документов. ѕри подготовке дел к подшивке металлические скреплени€ из документов удал€ютс€. Ћичные дела докторов и кандидатов наук, преподавателей, студентов, аспирантов университета оформл€ютс€ архивистом каждое в отдельное дело. Ћицевые счета работников группируютс€ в тома.

Ц  Ц  Ц

государственный нефтегазовый университетї утвержденна€ приказом “юм√Ќ√” є 344 от 16.07.2012 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

ќпись, составл€ема€ архивистом архивной службы общего отдела правового управлени€ ‘√Ѕќ” “юм√Ќ√”, представл€ет собой архивный справочник, хран€щий схематизированный перечень единиц хранени€ архивного фонда и необходимый дл€ их учета и раскрыти€ содержани€.

ќтдельна€ опись представл€ет собой перечень дел с самосто€тельной валовой (пор€дковой) законченной нумерацией. Ќа завершенные дела посто€нного хранени€ и по личному составу, прошедшие ценность экспертизы, оформленные в соответствии с насто€щими требовани€ми, ежегодно описи составл€ютс€. Ќа дела хран€щиес€ временно (свыше 10 лет) описи не составл€ютс€. ќписи составл€ютс€ отдельно на дела посто€нного хранени€ и дела по личному составу.

јрхивной службой общего отдела составл€ютс€ и передаютс€ на согласование в Ёѕ  управлени€ по делам архивов јдминистрации “юменской области и √осударственного јрхива “юменской области описи: дел посто€нного срока хранени€ опись є 1; дел по личному составу профессорскопреподавательского состава и сотрудников опись є 2; дел по личному составу студентов очной и заочной форм обучени€ высшего, среднего и начального профессионального образовани€, дополнительного образовани€, филиалов1.

ќпись є 2 дел по личному составу ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” включает следующие реквизиты √ќ—“а – 6.302003: 08 название организации, 10 наименование вида документа, 11 дата документа, 14 заголовок текста, 16 гриф утверждени€, 20 текст,23 гриф согласовани€, 22 подпись.

ќпись дел по личному составу ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” состоит из граф таблицы пор€дкового номера, заголовка дела, крайних дат, срока хранени€, количества листов, примечани€2. ¬ опись вход€т документы со сроком хранени€ 75 лет: приказы университета по личному составу профессорскопреподавательского состава и сотрудников, личные дела преподавателей университета, личные дела и ќпись є 1 дел посто€нного хранени€ на 2010 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

ќпись є 2 дел по личному составу на 2008 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

личные карточки (ф. “2) работников университета, приказы университета по составу личных аспирантов, докторантов и соискателей, личные дела аспирантов очного обучени€, лицевые счета сотрудников, протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий и др.

¬ каждом структурном подразделении университета на дела со сроком хранени€ посто€нно ежегодно составл€ютс€ описи при методическом руководстве архивной службы общего отдела правового управлени€. ѕо этим опис€м документы сдаютс€ на архивное хранение. ќписи, подготовленные структурными подразделени€ми, служат основой дл€ подготовки сводной описи университета, которую готовит архивист архивной службы общего отдела правового управлени€.

јрхивист ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” при составлении описи дел следует следующим требовани€м: заголовки дел внос€тс€ в опись в соответствии с прин€той схемой систематизации на основе номенклатуры дел, каждое дело вноситс€ в опись под самосто€тельным пор€дковым номером, пор€док нумерации дел в описи валовый за несколько лет, пор€док присвоени€ номеров опис€м структурных подразделений устанавливаетс€ по согласованию с архивной службой общего отдела правового управлени€1.

√рафы описи архивист заполн€ет в точном согласии с теми сведени€ми, которые внесены на обложку дела. ѕри внесении в опись подр€д дел с одинаковыми заголовками пишетс€ полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаютс€ словами Ђ“о жеї, при этом другие сведени€ о делах внос€тс€ в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводитс€ полностью).

√рафа описи Ђѕримечаниеї используетс€ дл€ отметок о приеме дел, особенност€х их физического состо€ни€, о передаче дел другим структурным подразделени€м со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

ќписи дел в установленной форме составл€ютс€ структурными подразделени€ми “юм√Ќ√” в двух экземпл€рах, архивистом архивной службой ќпись є 2 дел по личному составу на 2008 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

общего отдела правового управлени€ на документы посто€нного срока хранени€ в четырех экземпл€рах, по личному составу в трех.

Ц  Ц  Ц

»спользование архивных документов архивные документы, примененные в сфере культурного, научного, политического, экономической цели и дл€ обеспечени€ законных прав и интересов граждан.

ќсновными формами использовани€ документов архивной службой €вл€ютс€:

информирование руководства университета и их структурных подразделений, а также других организаций о наличии в архиве тех или иных документов и их содержании; исполнение запросов социальноправового характера от граждан и организаций; выдача документов во временное пользование.

»нформаци€ социальноправового характера по запросам граждан и организаций выдаетс€ в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

јрхивна€ копи€ документ, отображающий текст или воссоздание архивного документа, с установкой его поисковых данных.

ѕо запросу граждан или организаций архивист “юм√Ќ√” выдает архивную копию.

ƒл€ выдачи копии архивист выполн€ет следующие технические действи€:

обращаетс€ к архивному справочнику дл€ поиска архивного документа; находит архивный документ в архивохранилище; использу€ оргтехнику, делает копию документа; завер€ет архивную копию штампом со словом Ђ¬≈–Ќќї, подписью, расшифровкой подписи, датой заверени€ и круглой печатью общего отдела1.

јрхивист “юм√Ќ√” регистрирует каждую архивную копию в журнале регистрации выдачи архивных копий и выписок документов, который состоит из граф:

∆урнал регистрации выдачи архивных копий, выписок из документов на 2011 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

пор€дковый номер, дата выдачи, ф.и.о. гражданина либо название организации, название архивного документа, количество листов, подпись или способ получени€.

јрхивна€ справка документ, охватывающий архивную информацию о предмете запроса, с подтверждением поисковых данных документов, на основе которых она составлена.

јрхивные справки, выписки и копии выдаютс€ архивистами на основании письменного за€влени€ гражданина, который должен содержать название (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, им€ и отчество обращающегос€; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись. ¬ архивную службу запросы организаций и граждан поступают по почте –оссии через общий отдел правового управлени€, по электронной почте, по факсу, при личном обращении1.

ѕрием граждан обращающихс€ в архивную службу правового управлени€ “юм√Ќ√” дл€ получени€ справок архива ведетс€ в приемные часы работы и начинаетс€ архивистом с вежливого обращени€ Ђ«дравствуйте, чем € могу вам помочьї. ¬ыслушав гражданина и пон€в суть его вопроса, архивист оформл€ет вместе с гражданином за€вление на получение архивной справки, делает копии удостовер€ющих личность документов и объ€вл€ет срок создани€ нужного документа гражданину.

—рок исполнени€ запросов социальноправового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дн€ регистрации обращени€. ѕри сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с об€зательным уведомлением об этом за€вител€.

—рок исполнени€ запросов с использованием только научносправочного аппарата архива не более 15 дней с момента регистрации обращени€.

—правки архива составл€ютс€ архивистом на основании документов (подлинников и заверенных копий), хран€щихс€ в архиве; использование незаверенных документов, относ€щихс€ к вопросу обращени€, оговариваетс€ в ∆урнал регистрации выдачи архивных справок на 2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

тексте справки (Ђнезаверенна€ копи€ї). ѕри отсутствии в архиве документов, содержащих сведени€ по запрашиваемому вопросу, архивна€ справка может быть выдана по хран€щимс€ в архиве печатным материалам, относ€щимс€ к предмету обращени€, с точным и полным указанием источника.

јрхивистом архивной службы общего отдела правового управлени€ оформл€ютс€, выдаютс€ и отправл€ютс€ по почте через общий отдел архивные справки и ответы на запросы об обучении и получении документа об образовании, о подтверждении стажа работы по за€влени€м граждан и запросам организаций1.

ѕри поступлении запроса о подтверждении обучени€ и документа об образовании архивист регистрирует в журнале регистрации вход€щих документов.

Ќа запросе архивист проставл€ет отметку о вхождении университет, котора€ состоит из номера архивной службы как структурного подразделени€ и через тире пор€дкового номера и дат получени€ запроса. ѕосле регистрации проводитс€ архивистом поиск информации по поступившему запросу. ѕо завершению поиска ответа на запрос, готовитс€ ответ на поступивший в архивную службу запрос.

ќтвет регистрируетс€ в журнале исход€щих документов и передаетс€ в общий отдел дл€ отправки по почте, по факсу или электронной почте.

—правки архива и ответы на запросы оформл€ютс€ архивистом на общем угловом бланке университета, в котором следующие реквизиты: 03 эмблема “юм√Ќ√”, 08 полное наименование университета и сокращенное, 09 справочные данные об университете, 12 регистрационный номер документа, 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа, 15 адресат, 10 наименование вида документа, 18 заголовок к тексту документа, 20 текст документа, 21 отметка о наличии приложений, 22 подпись, 25 оттиск печати, 27 отметка об исполнителе, 29 отметка о поступлении документа в организацию.

¬ справке привод€тс€ названи€, даты и номера документов и излагаютс€ сведени€, имеющиес€ в названных документах и относ€щиес€ к вопросу обращени€.

»зложение даетс€ в хронологической последовательности событий, а не ∆урнал регистрации выдачи архивных справок на 2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

документов, в которых они освещаютс€. ƒопускаетс€ приводить в справке выдержки из документов, заключа€ их в кавычки. Ќазвани€ организаций в тексте справки при первом употреблении привод€тс€ полностью, а в скобках их официально прин€тые сокращени€; при повторных упоминани€х только сокращенные.

ѕосле текста справки помещаютс€ архивные шифры документов, послуживших основанием дл€ составлени€ текста справки (номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле). —правки архива подписываетс€ руководителем архивной службы общего отдела правового управлени€ университета. —правка завер€етс€ гербовой печатью “юм√Ќ√”, второй экземпл€р архивной справки завер€етс€ руководителем архивной службы и хранитс€ в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.

јрхивные справки, копии и выписки из архивных документов направл€ютс€ за€вител€м по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем архивной службы. јрхивные справки, копии и выписки могут выдаватьс€ под расписку на руки за€вител€м при предъ€влении паспорта или иного документа, удостовер€ющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъ€влении нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством. ѕолучатель архивной справки расписываетс€ в журнале регистрации выдачи архивных справок1.

ƒопускаетс€ изъ€тие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состо€нии, об образовании, трудовых книжек и других не полученных в свое врем€ владельцем документов.

ѕодлинные личные документы выдаютс€ архивистом архивной службы общего отдела правового управлени€ ‘√Ѕќ” ¬ќ “юм√Ќ√” с разрешени€ начальника правового управлени€ “юм√Ќ√” за€вител€м по предъ€влении паспорта, иного документа, удостовер€ющего личность, их родственникам или доверенным ∆урнал регистрации выдачи архивных справок на 2015 // “екущий архив архивной службы общего отдела правового управлени€ “юм√Ќ√”.

лицам по нотариально заверенной доверенности. ѕодлинные личные документы могут быть высланы за€вителю ценным письмом. ѕри выдаче подлинные документы регистрируютс€ архивистом в книге выдачи невостребованных документов, который состоит из граф пор€дкового номера, графы фамили€, им€, отчество, графы серии номер документа, графы даты выдачи, графы подпись.

—одержит обложка реквизиты: эмблема университета, наименование “юм√Ќ√”, названи€ структурного подразделени€, наименовани€ вида документа, крайние даты книги.

ќрганами правопор€дка из архива могут быть изъ€ты документы в соответствии с законодательством –оссийской ‘едерации. Ќа место изъ€того документа в дело вкладываетс€ справка о выдаче, сн€та€ с него копи€ или в учетных архивных документах делаетс€ отметка об изъ€тии, указываютс€ номер, дата и название документа основани€ дл€ изъ€ти€, а также расписка получател€ документа (при личной передаче).

¬ случа€х отрицательного ответа, содержащего сведени€ об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма завер€етс€ печатью университета.

¬озрастает ежегодный объем работы архивной службы по запросам организаций и за€влени€м граждан. “олько в 2014 году выдано и отправлено по почте 2405 архивных справок и ответов на запросы.

»сполнение запросов и выдача архивных справок ¬ид документа / год 2011 2012 2013 2014 2015 јрхивные справки (выдано) 265 379 492 594 648 ќтветы на запросы (отправлено) 1345 750 1300 1811 1459 ќбщее количество 1610 1129 1792 2405 2107 ¬ св€зи с тем, что основна€ масса архивных документов хранитс€ на бумажных носител€х, усложнен поиск информации по запросам и, соответственно, увеличиваетс€ врем€ их обработки1.

ƒл€ решени€ этой проблемы необходимо создание единой базы и информатизаци€ данных.



Pages:   || 2 |



ѕохожие работы:

Ђ¬ладимир  учин ¬семирна€ волнова€ истори€ от 1890 г. по 1913 г. http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=11642340 ISBN 978-5-4474-2123-6 јннотаци€  нига содержит хронологически изложенное описание исторических событий, основанное на оригинальной авторской исторической концепции и опирающеес€ на обширные первоисточники. ¬.  учин. "¬сем...ї

ЂЎ ќЋј ”—ѕ≈ЎЌќ√ќ “–≈…ƒ≈–ј.  ”–— Ћ≈ ÷»… 1  ”–— Ц Ќј„»Ќјёў»… “–≈…ƒ≈– ќ√Ћј¬Ћ≈Ќ»≈ ќ—Ќќ¬Ќџ≈ ѕќЌя“»я » “≈–ћ»Ќџ 1.1.1. FOREX Ц мировой валютный рынок 1.1.1. »стори€ развити€ мирового валютного рынка 1.1.2. ѕон€тие о рынке FORE...ї

Ђƒолгунов ¬асилий —офронович Ћичностное образование учащихс€ как педагогический процесс в этносоциальной среде ( на п р и м е р е – е с п у б л и к и — а х а ( я к у т и € ) ) —пециальность-13.00.01 -обща€ педагогика, истори€ педагогики и образовани€ јвтореферат диссертации на соискание ученой степени доктора педагогических наук якутск -2005 —  / I...ї

ЂV ”ральский демографический форум 7. „агин √.Ќ. Ѕеженцы ѕервой мировой войны в „ердынском крае: истори€ переселени€, обустройство на новом месте, дальнейшие судьбы // ¬естник ѕермского университета. 2010. ¬ып. 1(13). —. 54Ц64.8. „ел€бинск // ¬естник...ї

Ђјнонс меропри€тий на »юнь 2017 г. Ѕ” –ј "Ќациональна€ библиотека имени ћ.¬. „евалкова" є ƒата, ћеропри€тие, анонс ћесто ќтветственные, врем€ проведени€ телефон ¬ыставка "∆енщины ѕушкина" ЌЅ –ј ќ»– 01.06 јлекс...ї

Ђјнатолий √ригорьевич ћосквин —ергей ћихайлович Ѕурыгин ќстрова √реции. ќт –одоса до  орфу —ери€ "»сторический путеводитель" “екст предоставлен правообладателем. http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=10099893 ћосквин ј.√., Ѕурыгин —.ћ. ќстрова √реции. ќт –од...ї

Ђ—одержание —тр. 1 ÷ели освоени€ дисциплины 4 2 ћесто дисциплины в структуре основной 4 профессиональной образовательной программы послевузовского профессионального образовани€ (аспирантура) 3 ќсновные задачи курса "»ст...ї

Ђ96 –”—— јя –≈„№ 4/2015 "“ри клети крыты лубем." »з истории бытовой лексики в р€занских говорах © ≈.ѕ. ќ—»ѕќ¬ј, кандидат филологических наук Ќа примере р€занских говоров в статье рассматриваютс€ изменени€, которые происход€т в диалектной лексике, св€занной с материальной культурой.  лючевые слова: русска€ диалектологи€, р€занские говоры,...ї

Ђ»стори€ религий. Ћекци€ 19 –елиги€ ƒревней Ёллады ћацих: ≈сли уж говорить о том, кто известен европейскому человеку, то это, конечно, греческие боги и богини, греческие мифы, потому что это основа культуры и источник вдохновени€ д...ї

Ђ86 »—“ќ–»я »  ”Ћ№“”–ј —“–јЌ ¬ќ—“ќ„Ќќ… ј«»» ¬Ќ≈Ў ќЋ№Ќќ≈ ќЅ”„≈Ќ»≈ ¬ Ёѕќ’” “ќ ”√ј¬ј јлександр ‘едорович ѕ–ј—ќЋ, профессор университета международной культуры и информатики (г. Ќиигата) —ќ÷»јЋ№Ќџ...ї

Ђмежцивилизационные противосто€ни€ в мировоззренческую, идейную плоскость. ¬ данном конфликте цивилизаци€ выступает, как кристаллизованна€ культура, как совокупность прошедших историческую селекцию фундаментальных принципов и идеалов. —писок литературы 1. Ћоренц  . јгресси€ (так называемое "зло"). ћ.: ѕрогресс, ”ниве...ї

Ђ”—“»Ќќ¬ј Ћюдмила ѕетровна √Ћј√ќЋџ »Ќ‘ќ–ћј÷»ќЌЌќ… —≈ћјЌ“» » ¬ ќ—Ќќ¬Ќџ’ –≈√»—“–ј’ ќЅў≈Ќ»я (на материале немецкого и русского €зыков) —пециальность 10.02.20 сравнительно-историческое, типологическое и сопоставительное €зыкознание ј¬“ќ–≈‘≈–ј“ диссертации на соискание ученой степени кан...ї

Ђѕузикова ≈., “рохимец ј. ѕоиски Ћиберии. Ц ћ., 2017. Ц с. 18 ѕоиски Ћиберии √лава I «агадочный случай на экскурсии ћы сто€ли около маленького дерев€нного музе€ и ждали, когда нас туда впуст€т. ∆дать не было сил, поэтому €, зева€, осматривал окр...ї

Ђ арпов ≈вгений јлександрович ј–“»ЋЋ≈–»…— »≈ ѕќƒ√ќ“ќ¬»“≈Ћ№Ќџ≈ ”„»Ћ»ўј (1946-1955 гг.): ќ–√јЌ»«ј÷»я,  јƒ–џ, ƒ≈я“≈Ћ№Ќќ—“№ —пециальность 07.00.02 Ц ќтечественна€ истори€ ƒиссертаци€ на соискание ученой степени кандидата исторических наук Ќаучный руководитель Ц доктор исторических наук, профес...ї

Ђ”“¬≈–∆ƒ≈Ќќ ѕриказом √осударственного комитета ѕсковской области по охране объектов культурного наследи€ от "24" 2016 г. N 76 ќ’–јЌЌќ≈ ќЅя«ј“≈Ћ№—“¬ќ —ќЅ—“¬≈ЌЌ» ј »Ћ» »Ќќ√ќ «ј ќЌЌќ√ќ ¬Ћјƒ≈Ћ№÷ј объекта культурного наследи€, включенного в единый государстве...ї

Ђ ќ–∆ќ¬ј »Ќ≈——ј Ќ» ќЋј≈¬Ќј ƒраматурги€ ¬. ¬. Ќабокова в контексте театральных исканий —еребр€ного века —пециальность: 10.01.01 Ц –усска€ литература јвтореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата филологических наук ћосква –абота выполнена на кафедре ист...ї

Ђ‘едеральна€ служба исполнени€ наказаний ¬ологодский институт права и экономики —еверное отделение ÷ентра военной истории –оссии »нститута российской истории –оссийской академии наук ј.Ћ.  узьминых ќ–√јЌџ » ”„–≈∆ƒ≈Ќ»я ¬ќ≈ЌЌќ√ќ ѕЋ≈Ќј » »Ќ“≈–Ќ»–ќ¬јЌ»я ¬...ї

Ђпон€ть, что именно светлые страницы нашей общей политической истории способствуют развитию дружбы и сотрудничества, поэтому нужно чаще вспоминать о них в нашем диалоге. Ёто в решающей степени поможет нам избавитьс€ от застарелых обид и негативных стереотипов. ћоскв...ї

Ђ»нститут мировой экономики и политики при ‘онде ѕервого ѕрезидента –еспублики  азахстан Ц Ћидера нации —ултан јкимбеков, ≈вгений ѕастухов ѕроблемы афганского урегулировани€ до и после 2014 года »нститут мировой экономики и политики при ‘онде ѕервого ѕрезидента –еспублики  азахстан Ц Ћидера нац...ї

Ђћинистерство образовани€ и науки –оссийской ‘едерации ‘≈ƒ≈–јЋ№Ќќ≈ √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌќ≈ Ѕёƒ∆≈“Ќќ≈ ќЅ–ј«ќ¬ј“≈Ћ№Ќќ≈ ”„–≈∆ƒ≈Ќ»≈ ¬џ—Ў≈√ќ ѕ–ќ‘≈——»ќЌјЋ№Ќќ√ќ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я "—ј–ј“ќ¬— »… √ќ—”ƒј–—“¬≈ЌЌџ… ”Ќ»¬≈–—»“≈“ »ћ≈Ќ» Ќ.√.„≈–ЌџЎ≈¬— ќ√ќ"  афедра истории –оссии и археологии Ётнографическое изучение —а...ї

Ђ© 2004 г. ё.ѕ. ЎјЅј≈¬ “≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ≈ —ќќЅў≈—“¬ќ » Ё“Ќ»„≈— »≈ ¬ќ««–≈Ќ»я Ќј—≈Ћ≈Ќ»я  ќћ» ЎјЅј≈¬ ёрий ѕетрович доктор исторических наук, заведующий отделом этнографии »нститута €зыка, литературы и истории  оми. Ќациональна€ принадлежность граждан в регионах –оссии со сложным в этническом отношени...ї

Ђ ульминска€ јлина ¬ладимировна —оциальна€ общность блогеров: становление и развитие в российском обществе —пециальность 22.00.04 социальна€ структура, социальные институты и процессы ј¬“ќ–≈‘≈–ј“ диссертации на соискание ученой степени кандидата социологических наук ≈катеринбург 2013 † 2 –абота...ї

Ђ15. “итарь† ¬.† ѕ.  † вопросу о† коллекции ‘.† јделунга и† "художниках", присланных ¬.†Ќ.† аразиным в†’арьковский университет / ¬.†ѕ.†“итарь // ’арьковский исторический альманах.†Ч 2004.†Ч ќсеньЦзима.†Ч —. 32Ц...ї

Ђ”ƒ  371.4:355+371.398+379.154 ј Ѕ Ѕ ј — ќ ¬ ј   » ‘ Ќ ” – ј √ ј оглы —ќ¬ћ≈—“Ќјя –јЅќ“ј Ў   ќ Ћ џ, — ≈ ћ № » » ќЅў≈—“¬≈ЌЌќ—“» ¬ ѕ–ј¬ќ¬ќћ ¬ќ—ѕ»“јЌ»» ” „ ј ў » ’ — я 8-10   Ћ ј — — ќ ¬ 13.00.01Ч“еори€ и истори€ педагогики ј¬“ќ–≈‘≈–ј“ дис...ї

Ђ—ергей јндреевич Ўевырин јлександр ¬асильевич „ерных “ать€на √еннадьевна √олева Ёстонцы в ѕермском крае: очерки истории и этнографии »здательский текст http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=9746084 Ёстонцы в ѕрикамье: очерки истории и этнографии: »здательство "ћаматов"; —ѕб.; 2010 ISBN 978-5-91076...ї

Ђ ј‘≈ƒ–ј “≈Ћ≈¬»ƒ≈Ќ»я » –јƒ»ќ¬≈ўјЌ»я –јƒ»ќ: Ќј„јЋќ »—“ќ–»»   120-летию —борник научных статей ћосква ‘акультет журналистики ћосковского государственного университета имени ћ. ¬. Ћомоносова ЅЅ  76 –15 ѕод редакцией канд. филол. наук ќ. ¬. “ихоновой –15 –адио: начало истории.   120-летию: сб. науч. ст. Ц ћ.: ‘-т журн. ћ√”,...ї

Ђ–ј«ƒ»Ќј Ќј“јЋ»я ¬Ћјƒ»ћ»–ќ¬Ќј √ј«≈“ј "«ј »Ќƒ”—“–»јЋ»«ј÷»ё"  ј  »—“ќ„Ќ»  ƒЋя »«”„≈Ќ»я ѕ–ќћџЎЋ≈ЌЌќ… ѕќЋ»“» » —ќ¬≈“— ќ√ќ √ќ—”ƒј–—“¬ј ¬ 1930Ц1940 √√. (ќѕџ“  ќЌ“≈Ќ“-јЌјЋ»«ј –≈ƒј ÷»ќЌЌџ’ —“ј“≈…) —пециальность 07.00.09 Ч »сториографи€, источниковедение и...ї








 
2017 www.book.lib-i.ru - ЂЅесплатна€ электронна€ библиотека - электронные ресурсыї

ћатериалы этого сайта размещены дл€ ознакомлени€, все права принадлежат их авторам.
≈сли ¬ы не согласны с тем, что ¬аш материал размещЄн на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.